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文檔簡介
1、企業(yè)后勤部管理制度企業(yè)后勤部管理制度規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。第一章公司考勤制度第一章公司考勤制度第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。
2、每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評。第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司規(guī)章制度進行處罰。第五條:公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照公司規(guī)章制度標準進行處罰。第六條:公司對于曠工的處理:參照公司規(guī)章制度標準處罰。第二章假期管理第二章假期管理第一條:休假及相關待遇(一)取(銷)假的一般程序如下:職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。一次取假三個工作日
3、以上的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以下的,需提前一天申報。(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會部門上級領導,至行政部報備。第二條:婚假以及相關待遇依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天?;榧賾诮Y(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。第三條:喪假以及相關待遇直系親屬(包括父母、配偶
4、、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。第三章職員個人通訊管理第三章職員個人通訊管理第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。第二條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀第一條:固定資產(chǎn)的管理后勤部辦公
5、室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。第二條:資產(chǎn)登記的要求:1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。第三條:資產(chǎn)管理指引:1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?,未?jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資
6、產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權限和審批程序:1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購
7、置。2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。第八章名片管理第八章名片管理第一條:新職員入職后即可申請印制名片,依公司表格將名片信息填寫后發(fā)至人事部門。因公司名片需求量較大,名片由后勤部統(tǒng)一時間,統(tǒng)一印制。第二條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上。第三條:學位、職
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