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1、企業(yè)資產(chǎn)管理論文固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)論文事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理論文淺談生產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)[摘要]本文從實(shí)際出發(fā)首先對(duì)生產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實(shí)施背景進(jìn)行了相關(guān)闡述而后重點(diǎn)對(duì)生產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行了深入的探討并據(jù)此相應(yīng)的提出了改進(jìn)的措施及策略以供其借鑒或參考。一、生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理的背景概述作為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要?jiǎng)趧?dòng)資料固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)結(jié)構(gòu)決定著企業(yè)生產(chǎn)能力的高低也標(biāo)志著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)和
2、技術(shù)發(fā)展水平。隨著我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)越來越多技術(shù)性能越來越先進(jìn)固定資產(chǎn)在企業(yè)尤其是生產(chǎn)型企業(yè)的全部資產(chǎn)中所占的比例也將越來越大其重要地位不言而喻。鑒于此如何改善和提高生產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平這對(duì)于加速生產(chǎn)企業(yè)的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度提高其盈利水平防止資產(chǎn)的閑置、浪費(fèi)和流失無疑具有極其重要的意義。就固定資產(chǎn)的界定而言最新頒布的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)此做了以下規(guī)定:固定資產(chǎn)是指企業(yè)所擁有的同時(shí)具有為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管
3、理而持有和使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)期間兩個(gè)特征的實(shí)物資產(chǎn)。由此可知固定資產(chǎn)首先屬于有形資產(chǎn)或硬件資產(chǎn)的類別例如企業(yè)所擁有的廠房車間、重要的生產(chǎn)設(shè)備等就應(yīng)歸屬此類。其次固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用期限超過一個(gè)會(huì)計(jì)期間按照配比性原則某項(xiàng)支出應(yīng)在該項(xiàng)支出的有效服務(wù)期內(nèi)費(fèi)用化并與其相關(guān)聯(lián)的收入進(jìn)行配比對(duì)于短于一個(gè)會(huì)計(jì)期間的任何支出即使金額再大也會(huì)被費(fèi)用化或作為流動(dòng)資產(chǎn)因此該性質(zhì)決定了固定資產(chǎn)上的支出不能一次性的在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)完全費(fèi)用化而只能對(duì)其進(jìn)行逐步、分
4、次的回收而這也是對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的前提。再者固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大一般都在2000元以上且增減變化方式繁多如增加方式就有購(gòu)置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈(zèng)等減少方式則有變賣、投資、報(bào)廢、損毀、捐贈(zèng)等。因此在這種多樣化的增減方式下其所涉及的內(nèi)部部門、會(huì)計(jì)科目也較多核算程序也較復(fù)雜。另外在固定資產(chǎn)的核算方式中折舊是反映其價(jià)值轉(zhuǎn)移的獨(dú)有方式其具體影響因素有原值、累計(jì)折舊、使用年限、折舊方法以及減值準(zhǔn)備
5、且固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)選用不得隨意變更購(gòu)置進(jìn)項(xiàng)稅也不得抵扣(依據(jù)新稅法自2009年1月1日起購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)發(fā)生的進(jìn)項(xiàng)稅額憑增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書和運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算單據(jù)可從銷項(xiàng)稅額中予以抵扣)。由上可知企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作其需在財(cái)務(wù)、后勤、基建等企業(yè)內(nèi)部各部門的通力協(xié)作下才可完成而生產(chǎn)企業(yè)由于該類資產(chǎn)總體金額以及所占總資產(chǎn)的比例較大而更為甚之。目前各生產(chǎn)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在著一系列的問題亟需解決其具體如下
6、所述。二、生產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在問題1.固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)目前許多生產(chǎn)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中缺乏設(shè)置專門機(jī)構(gòu)和人員管理意識(shí)比較淡薄管理制度不健全且執(zhí)行不嚴(yán)格權(quán)責(zé)也不夠明晰經(jīng)常造成各部門在固定資產(chǎn)管理過程中的沖突、推諉現(xiàn)象。例如企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理不夠協(xié)調(diào)和一致首先固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、原值等科目在財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)臺(tái)賬和經(jīng)營(yíng)部門的設(shè)備臺(tái)賬中不相符其次財(cái)務(wù)部門與經(jīng)營(yíng)部門登記的固定資產(chǎn)在型號(hào)、數(shù)量和口
7、徑上不一致最后對(duì)于某些在經(jīng)營(yíng)部門中已報(bào)廢設(shè)備在財(cái)務(wù)部門中依然計(jì)提折舊甚至存在前者擅自處置而后者并未做銷賬等相關(guān)賬務(wù)處理的現(xiàn)象導(dǎo)致賬實(shí)嚴(yán)重不相符。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置較唐突缺乏理性運(yùn)行驗(yàn)收、資產(chǎn)入賬、竣工決算、資產(chǎn)運(yùn)行、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)報(bào)廢的全過程管理。另外生產(chǎn)企業(yè)還要樹立全壽命管理理念以對(duì)固定資產(chǎn)的壽命周期費(fèi)用管理為主固定資產(chǎn)的壽命周期費(fèi)用是指固定資產(chǎn)從研究設(shè)計(jì)開始到制造、安裝、運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、改造直至更新整個(gè)過程中所發(fā)生的全部費(fèi)用還包括固定資產(chǎn)
8、的前期購(gòu)建費(fèi)和后期維護(hù)費(fèi)。2.增加固定資產(chǎn)購(gòu)置管理科學(xué)性生產(chǎn)企業(yè)在固定資產(chǎn)的購(gòu)置前期要對(duì)擬購(gòu)入的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)分析以增加其決策的準(zhǔn)確性和合理性。在固定資產(chǎn)購(gòu)置前企業(yè)的申請(qǐng)購(gòu)入部門需先填寫請(qǐng)購(gòu)單報(bào)由設(shè)備管理部門再由后者進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證、詢價(jià)和價(jià)格比較在上述程序完成后設(shè)備管理部門填寫好擬采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量、估計(jì)費(fèi)用等資料送交相關(guān)部門會(huì)簽并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在上述環(huán)節(jié)中設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)所需的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買而
9、對(duì)于一些如筆記本電腦、打印機(jī)、掃描儀類的體積較小、移動(dòng)靈活、金額較大的固定資產(chǎn)應(yīng)制定特別的業(yè)務(wù)處理流程對(duì)其使用者和管理者進(jìn)行統(tǒng)一定位。3.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督與控制生產(chǎn)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中必須強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督與控制其具體包括事前、事中和事后監(jiān)控三個(gè)方面。首先對(duì)于固定資產(chǎn)的事前監(jiān)控各企業(yè)應(yīng)建立起比較完善的、具有針對(duì)性及適用性的固定資產(chǎn)管理制度并以此為規(guī)范來調(diào)劑、合理使用、再利用現(xiàn)有的包括閑置資產(chǎn)在內(nèi)的所有固定資產(chǎn)從而可使固定資產(chǎn)的
10、保管使用有規(guī)可循、有章可依最終達(dá)到提高固定資產(chǎn)綜合使用率的目的。其次生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)保管和使用過程的監(jiān)控建立健全固定資產(chǎn)保管制度及相關(guān)賬、卡記錄并采用定期或不定期相結(jié)合的盤點(diǎn)方式及時(shí)了解本單位固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況以便對(duì)其實(shí)施管理。4.從會(huì)計(jì)層面強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及制度的要求建立規(guī)范的固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬并依據(jù)相關(guān)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)量。例如企業(yè)在建立固定資產(chǎn)賬簿時(shí)可按其用途或功能等進(jìn)行相應(yīng)的分類而固定
11、資產(chǎn)卡片作為企業(yè)管理固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)資料決定了固定資產(chǎn)管理的細(xì)節(jié)程度。另外財(cái)務(wù)部門還需及時(shí)對(duì)企業(yè)新近購(gòu)入的固定資產(chǎn)予以入賬對(duì)企業(yè)新近報(bào)廢或變賣的固定資產(chǎn)及時(shí)予以銷賬以使賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)于已完工但出于各種原因長(zhǎng)期未結(jié)算的固定資產(chǎn)應(yīng)在其工程完工并交付使用時(shí)按其暫估價(jià)入賬待工程辦理決算后再根據(jù)發(fā)票調(diào)整該固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值以防止資產(chǎn)流失。5.改革固定資產(chǎn)內(nèi)外部審計(jì)方式為了充分保證企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中的主動(dòng)性生產(chǎn)企業(yè)的決策層應(yīng)從內(nèi)外部?jī)煞N審計(jì)
12、角度入手加大對(duì)其自身的監(jiān)督監(jiān)察力度。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)首先要充分保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性只有在保證其獨(dú)立性的基礎(chǔ)上內(nèi)部審計(jì)工作才會(huì)開展得卓有成效其次要拓展內(nèi)部審計(jì)范圍將同企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)處理或賬務(wù)處理都納入內(nèi)部審計(jì)范圍之內(nèi)以使內(nèi)部審計(jì)在固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮更好的監(jiān)督監(jiān)察作用。對(duì)于外部審計(jì)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)通過強(qiáng)化中介機(jī)構(gòu)特別是審計(jì)師的職責(zé)盡快制定相關(guān)的獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則以明確具體的審計(jì)程序努力通過注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立審計(jì)遏止企業(yè)內(nèi)部不法的固定資產(chǎn)管理行為。
13、6.切實(shí)做好固定資產(chǎn)的保全工作由于固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要資源因此如何保證固定資產(chǎn)的完整性和使用功能是企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理的基本要求。為此生產(chǎn)企業(yè)需首先做好固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作例如制定固定資產(chǎn)目錄明確固定資產(chǎn)管理范圍建立固定資產(chǎn)登記賬簿以及固定資產(chǎn)卡片等這些基礎(chǔ)資料可及時(shí)、準(zhǔn)確的反映企業(yè)各種固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)、使用轉(zhuǎn)移以及節(jié)余情況。其次在完成上述工作之后生產(chǎn)企業(yè)還要建立、健全固定資產(chǎn)竣工驗(yàn)收、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、清理報(bào)廢等各項(xiàng)管理制
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