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文檔簡介
1、1公司辦公電腦及個人自備電腦管理制度一、總則一、總則1、為了更好的使用和維護公司的辦公電腦及相關辦公設備,在提高工作效率的同時,最大限度的延長電腦的使用壽命;同時為了充分利用各方資源,鼓勵員工自購自帶電腦辦公,使員工個人電腦得到充分使用,以及保證公司員工個人電腦的有效管理,特制定本制度。2、本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備,各類應用軟件等。3、2016年8月1日之前入職,該崗位確
2、需配置電腦,現(xiàn)又正在使用公司辦公電腦的人員,可以繼續(xù)使用。2016年8月1日之前入職的人員,現(xiàn)沒有使用公司辦公電腦的和2016年8月1日(含8月1日)之后入職的確因工作需要使用電腦的員工,公司不再配置電腦,由個人自帶或自購電腦到公司。4、公司授權于網絡部負責對全公司的電腦進行統(tǒng)一管理及維護。二、二、公司電腦公司電腦使用規(guī)定使用規(guī)定1、部門員工配備的電腦設備,實行使用人負責制,員工要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備
3、的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉,嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞除追究當事人責任外,其維修費用從當事人工資中扣除。2、電腦是公司員工上班期間處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作,嚴查在工作時間瀏覽與公司無關的網頁,資料。嚴禁利用電腦玩游戲,看影碟,網上聊天等?;蜻M行其它與工作無關的活動,杜絕訪問不健康的網站。3、QQ使用規(guī)定:QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸,相關單位和人員的溝通聯(lián)系,信息的發(fā)
4、布等,禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天等。37、享受補貼的電腦中存儲的與公司有關的文檔資料、技術秘密、經營秘密、或其他商業(yè)秘密等其所有權均屬于公司,申請人應嚴格遵守公司有關保密制度和協(xié)議的規(guī)定,不得向任何第三方泄露。8、公司按照要求定期將申請人筆記本電腦中的與公司有關的數(shù)據(jù)進行備份時,申請人必須予以積極配合。9、電腦的使用必須遵守公司相關管理制度。若申請人違反本制度規(guī)定要求,或有不誠信的情況,經核實后公司將追回相關的電腦補貼款,取
5、消補貼資格,并視情況予以警告、通報批評直至除名。四、硬件維護要求、硬件維護要求1、各部門要妥善保管、維護好電腦,做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的主機、顯示器、鍵盤、鼠標以及電腦桌都必須定期進行清潔工作。電腦桌上不得堆放無關資料2、電腦在使用過程中的維修統(tǒng)一負責,如發(fā)生損壞、丟失、替換相關的電腦配件的情況,要追究當事人的責任并進行賠償3、未經同意,外來人員不得擅自使用辦公室電腦4、電腦在不使用時應及時關閉,尤其是下班時間5、返還或
6、收回的電腦必須處于完好和可用狀態(tài),否則使用部門必須負責恢復到完好和可用狀態(tài)。五、辦公設備使用監(jiān)督、辦公設備使用監(jiān)督1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。2、行政部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。六、辦公設備的盤點及賠償、辦公設備的盤點及賠償1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺賬,每季度盤點清查一次,做到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損,丟失,被盜等,所造成的經濟損
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