辦公用品及設(shè)備管理制度

1、西安公誠二手車交易市場有限公司辦公用品及設(shè)備管理制度辦公用品及設(shè)備管理制度第一章總則第一條、為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條、本制度適用于對辦公用品、設(shè)備、耗材、特殊用品等的管理。第二章管理職責(zé)第三條、綜合管理部行政辦是公司辦公用品及其他公司指定物品匯總申辦、保管發(fā)放、登記的管理部門，承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。申領(lǐng)和使用部門行使提出需求申請和領(lǐng)用后使用、保管，并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。第

2、二章類別劃分和采購第四條、辦公用品、設(shè)備的劃分（一）辦公用品是指一般日常辦公所需要的而價(jià)值在50元以下的低值易耗品，包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、裁紙刀、剪刀、回形針、便簽、燕尾夾、打印紙、訂書機(jī)、記錄本、文件夾、文件袋等。（二）辦公設(shè)備是指50元以上的耐用消耗品，包括：電腦、驗(yàn)鈔機(jī)、辦公桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、辦公沙發(fā)、碎紙機(jī)等。第五條、辦公用品、設(shè)備的采購（一）辦公用品的采購1、日常辦公用品申請每月3、15日前各部門（部門

3、領(lǐng)導(dǎo)簽字有效）報(bào)綜合管理部行政辦兩次，由行政辦根據(jù)辦公用品庫存量情況、各部門需求情況及消耗情況，由行政辦匯總造表集中申購，確定申購數(shù)量、詢價(jià)、報(bào)價(jià)，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后采購，35個(gè)工作日完成采購。2、其他用品（專用、工具、設(shè)施、器件類）申請每周五下班前報(bào)行政辦，行政辦匯總造表上報(bào)審批采辦。西安公誠二手車交易市場有限公司（一）部門之間和本部門跨辦公室、辦公區(qū)、辦公樓調(diào)撥資產(chǎn)，申請部門需在綜合部辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。（二）申請部門按要求填寫《固定資產(chǎn)

4、（辦公設(shè)備）內(nèi)部調(diào)撥單》綜合部負(fù)責(zé)審核調(diào)撥理由，并協(xié)調(diào)辦理調(diào)撥轉(zhuǎn)移。（三）本部門辦公室、辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)位置移動(dòng)由部門內(nèi)部調(diào)整，不需要在綜合部備案。（四）綜合部資產(chǎn)管理人員依據(jù)《固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備）內(nèi)部調(diào)撥單》及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)臺(tái)賬更新。第四章其他規(guī)定第九條、其它規(guī)定：（一）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。(二)辦公設(shè)備的耗材、專項(xiàng)用品領(lǐng)用參照申購程序辦理。（三）辦公設(shè)備報(bào)修填寫《報(bào)修單》。報(bào)修單報(bào)修日期：年月日報(bào)修事項(xiàng)車輛設(shè)