打印復(fù)印安全管理系統(tǒng)解決方案

1、XXXXXXX文印安全管理解決方案1XXXXXXXXXXXXXX有限公司有限公司文印安全管理解決方案文印安全管理解決方案有限公司有限公司20122012年6月XXXXXXX文印安全管理解決方案3一、前言、前言近年來(lái)，隨著IT行業(yè)的急劇發(fā)展，給各企事業(yè)單位的管理帶來(lái)前所未有的挑戰(zhàn)，其中對(duì)于日常行政管理、科研活動(dòng)中涉及到的打印復(fù)印數(shù)量之大是非常驚人的。用戶打印不受控制，任何人連接到網(wǎng)絡(luò)上就可以打印，打印了多少文檔，打印什么內(nèi)容，都沒(méi)有記錄，

2、這樣就造成打印紙張浪費(fèi)和機(jī)密信息的泄露；這種浪費(fèi)是十分驚人的，機(jī)密信息的泄露也會(huì)造成嚴(yán)重和后果。分散的輸出方式不利于安全管理分散的輸出方式不利于安全管理文檔復(fù)印、打印輸出采取分散管理、人為控制，使得相關(guān)管理人員需要花費(fèi)大量精力，也難以獲得全面而細(xì)致的輸出監(jiān)控和審計(jì)，存在管理難、監(jiān)管難、追溯難等問(wèn)題。復(fù)印、打印設(shè)備使用權(quán)限難以控制復(fù)印、打印設(shè)備使用權(quán)限難以控制無(wú)法識(shí)別身份，難以從技術(shù)手段上控制人員對(duì)設(shè)備的使用，設(shè)備功能向所有人開(kāi)放，對(duì)設(shè)備

3、的復(fù)印、打印、彩色功能使用難以授權(quán)，易造成輸出失控。無(wú)法識(shí)別復(fù)印、打印的文檔內(nèi)容無(wú)法識(shí)別復(fù)印、打印的文檔內(nèi)容工作人員使用復(fù)印機(jī)或打印機(jī)生成紙質(zhì)文檔時(shí)，一旦涉密文檔丟失或外泄，管理人員無(wú)法立即定位該文檔是由誰(shuí)打印或復(fù)印，缺乏對(duì)使用人員復(fù)印或打印文檔的內(nèi)容歸檔。難以形成全面、細(xì)致的日志審計(jì)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出難以形成全面、細(xì)致的日志審計(jì)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出通常對(duì)涉密文件復(fù)印采取人工登記的方式，但打印則缺乏有效的日志記錄，并且無(wú)法高效得到全面而細(xì)致的復(fù)印