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文檔簡介
1、計算機技算機技術提升集提升集團管理水平,助力管理水平,助力發(fā)展轉型摘要:要:隨著集團公司經營規(guī)模逐步擴大,大量的計算機技術已被運用于日常管理,幫助公司實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化和高效化,提高管理效率和管理水平;同時隨著集團產業(yè)結構調整步伐的加快,如何利用計算機技術助力產業(yè)轉型是今后信息化工作的重點。關鍵詞鍵詞:企業(yè)管理;辦公自動化;資源整合;集中管理企業(yè)管理的任務和職能是明確企業(yè)各部門的責、權、利,以充分調動企業(yè)各方面的能動性,實現(xiàn)企業(yè)的既定發(fā)展
2、目標。計算機及網(wǎng)絡已成為構筑當今社會運轉的基石之一,現(xiàn)代企業(yè)管理已經走進信息化時代。計算機技術的應用能夠較好地彌補企業(yè)基礎管理上的薄弱環(huán)節(jié),如今市場競爭日漸激烈,一個企業(yè)要想在競爭中站穩(wěn)腳跟,不光要有明確的發(fā)展方向,還要利用計算機技術對企業(yè)內部的資源進行整合,以第一時間來滿足用戶的需求,對產品投放生產的成本進行嚴格的控制,時刻引領著產品技術的發(fā)展方向,求新求變。在經濟全球化的背景下,集中管理已經成為大型企業(yè)普遍采取的一種有效的管理手段,
3、建立集團管控平臺既可實現(xiàn)集團公司統(tǒng)一監(jiān)管和控制、統(tǒng)一利用和調配集團資源發(fā)揮集團效益最大化的作用,又可以發(fā)揮集團下屬各公司的積極性,為實現(xiàn)子公司自身效益從而實現(xiàn)集團整體效益而努力。目前集團公司處在產業(yè)結構調整的關鍵時期,同時也面臨著宏觀經濟的低迷及濱海新區(qū)開發(fā)開放所帶來的機會,如何利用計算機技術加快企業(yè)轉型,應該是今后信息化工作的重點。應該緊密結合公司實際,統(tǒng)一規(guī)劃、資源整合、分步實施、集中管理,利用計算機技術提升企業(yè)管理的精細化水平,堵
4、塞管理漏洞。檔,不會因人為的疏忽而遺漏。通過工作流程自動化,員工可隨時查看自己的辦公流程,如有待辦事項,可馬上處理,提升企業(yè)運營效率,使協(xié)調部門間工作更為順暢。3.實現(xiàn)了文檔管理的自動化?,F(xiàn)代企業(yè)辦公室的業(yè)務,主要是進行大量文件的處理,起草文件、各種業(yè)務文本,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產生文件復件等等。采用計算機文字處理技術生產各種文檔,存儲各種文檔,采用其他設備,如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔,或者采用計算機網(wǎng)絡技
5、術傳遞文檔,是文檔管理自動化的基本特征。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權限進行使用和共享,具有易于搜索、操作簡易等特點。4.實現(xiàn)了無紙化辦公。利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術進行辦公,從紙質及手工辦公向無紙化辦公發(fā)展,節(jié)約了大量的通訊費、傳真費、紙張費、耗材費,并能起到整合資源、加快信息流通、規(guī)范辦公流程、提高辦公效率等效果。三、搭建集中式三、搭建集中式財務財務核算平臺核算平臺各直屬單位、子公司以現(xiàn)有財務系統(tǒng)
6、為基礎,建立集團集中式財務核算平臺,實現(xiàn)財務集中化管理,將各公司財務核算納入到集團統(tǒng)一信息化管理平臺上,完成財務核算集中管理,強化對于財務監(jiān)控與管理,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)匯總與合并、分析。建立集團整體財務監(jiān)控與審計管理平臺,在集團統(tǒng)一信息應用平臺上,對于各業(yè)務數(shù)據(jù)進行準確、及時查詢與分析,并能夠進行業(yè)務流程數(shù)據(jù)全過程跟蹤,了解整個業(yè)務的處理過程。四、建立集四、建立集團公司內部公司內部資金統(tǒng)一管控一管控集團內部資金集中監(jiān)管,分散在各家銀行賬戶的資
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