文件格式轉(zhuǎn)換

1、一、把PPT轉(zhuǎn)WD形式的方法H1利用“大綱“視圖打開PPT演示文稿，單擊“大綱“，在左側(cè)“幻燈片大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按“CtrlA“組合健全選內(nèi)容，然后使用“CtrlC“組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制“命令，然后粘貼到Wd里。NT提示：這種方法會(huì)把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來。3bxZf2利用“發(fā)送“功能巧轉(zhuǎn)換打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊“文件“→“發(fā)送“→“MicrosoftWd“

2、菜單命令。然后選擇“只使用大綱“單選按鈕并單擊“確定“按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Wd文檔里被打開。.m提示：在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Wd有很多空行。在Wd里用替換功能全部刪除空行可按“CtrlH“打開“替換“對(duì)話框，在“查找內(nèi)容“里輸入“^p^p“，在“替換為“里輸入“^p“，多單擊幾次“全部替換“按鈕即可。(“^“可在英文狀態(tài)下用“Shift6“鍵來輸入。)3利用“另存為“直接轉(zhuǎn)換打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊“文件“→“另存為“，然后

3、在“保存類型“列表框里選擇存為“rtf“格式?，F(xiàn)在用Wd打開剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。BL4PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將Wd和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC“程序里。單擊工具軟件里的“開始“按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。Zz提示：如果選中“轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志“，則會(huì)在轉(zhuǎn)換好

4、的wd文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁。轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Wd文檔，顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。[$Gps：?福田青年論壇福田青年的網(wǎng)上家園:FA=第四種慎用百度上很多所謂的那個(gè)軟件都是有病毒的毒性不小一般的殺毒軟件查不出~~p]PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實(shí)在是麻煩的可以。R%nQpp二、把PDF轉(zhuǎn)換成Wd的方法VIkkAdobeAcrobat7.0Professional是

5、編輯PDF的軟件。fsSM)#用AdobeAcrobat7.0Professional打開他另存為WD試試看。t[在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大

6、于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。YGzU2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。oOJoDh3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。eA7看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。uFlxkC?福田青年論壇福田青年的網(wǎng)上家園ZqT二、建

7、立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。#9.c1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。C2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。g仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……