電腦操作小技巧

1、電腦操作小技巧電腦操作小技巧1、Wd20032007利用利用Wd巧取網(wǎng)頁(yè)中的文字：巧取網(wǎng)頁(yè)中的文字：很多網(wǎng)頁(yè)上的文字是無(wú)法復(fù)制下來(lái)的，這種情況在Wd中可輕松“拷貝下來(lái)。首先復(fù)制網(wǎng)頁(yè)地址，然后打開(kāi)Wd，依次單擊“文件→打開(kāi)”，彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，在“文件名”中按“Ctrlv”粘貼已復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)地址，再單擊“打開(kāi)”按鈕，這時(shí)Wd就會(huì)自動(dòng)連接到網(wǎng)站。在打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)之前，可能會(huì)彈出Wd沒(méi)有足夠的內(nèi)存，此操作完成后無(wú)法撤銷。是否繼續(xù)？的提示窗口，單擊“

2、是”即彈出新的窗口，詢問(wèn)是否信任文件來(lái)源，再單擊“是”后，Wd會(huì)自動(dòng)連接到對(duì)應(yīng)的服務(wù)器并打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)，這時(shí)我們就可以選中其中的文字進(jìn)行復(fù)制粘貼。2、用排序法妙打標(biāo)準(zhǔn)工資條：、用排序法妙打標(biāo)準(zhǔn)工資條：提到在Exce中制作工資條，不少朋友都會(huì)想到要用VBA或者函數(shù)。VBA和函數(shù)的功能固然強(qiáng)大，但能熟練運(yùn)用的卻不多，而且一不小心就容易出錯(cuò)。其實(shí)在Excel里利用序列和排序操作即可完成簡(jiǎn)單工資條制作。設(shè)計(jì)思路：設(shè)計(jì)思路：根據(jù)工資條的特點(diǎn)，利用輔助列

3、在工資表的標(biāo)題、記錄和空行中添加三個(gè)不同的序列，然后對(duì)序列進(jìn)行排序即可。首先設(shè)計(jì)單位職工的工資表，接著將工資表中的標(biāo)題行復(fù)制到成績(jī)表的最后，選中這行標(biāo)題，再用填充柄工具向下拖動(dòng)復(fù)制標(biāo)題行。復(fù)制的行數(shù)與工資表中的職工人數(shù)相同就可以了。然后，在表格左邊插入一個(gè)空白的輔助列，在第一個(gè)職工的左側(cè)輸入數(shù)字“2”第二個(gè)職工的左側(cè)輸入數(shù)字“5”，選中這兩個(gè)數(shù)字，向下填充序列，直到填充到最后一個(gè)職工為止。小提示：等差序列的步長(zhǎng)值為小提示：等差序列的步長(zhǎng)

4、值為2，輸入該序列的目的是為了讓生成的每一張工資條，輸入該序列的目的是為了讓生成的每一張工資條之間留一個(gè)標(biāo)題行和一個(gè)空行。之間留一個(gè)標(biāo)題行和一個(gè)空行。類似地，在復(fù)制的標(biāo)題行左側(cè)填充序號(hào)“1、4、7……”直到填充到最后一行復(fù)制的標(biāo)題。為了使打印后的工資條便于分開(kāi)，我們可以在每?jī)蓚€(gè)工資條之間添加一個(gè)空行，在接下的連續(xù)空行中填充序列“3、6、9……”。序列的數(shù)字個(gè)數(shù)與職工人數(shù)相同即可。選擇A列中的任一數(shù)字，單擊工具欄中的“升序排序”按鈕，此時(shí)

5、工資條就制作好了，將插入的輔助列刪除，最后打印出來(lái)即可。小提示：如果需要重復(fù)的標(biāo)題行有兩行，可以使用類似的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，只不過(guò)填充小提示：如果需要重復(fù)的標(biāo)題行有兩行，可以使用類似的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，只不過(guò)填充的序列稍有不同而已。的序列稍有不同而已。3、Excel20032007巧輸含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字：巧輸含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字：在Excel中，我們經(jīng)常會(huì)遇到要輸入大量帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，例如0.0123，如按常規(guī)方法輸入，不但容易出錯(cuò)，而且效率也很低。這里介

6、紹一種方法，大家不妨一試：就是利用Excel中的自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)的功能。打開(kāi)“工具→選項(xiàng)→編輯”標(biāo)簽頁(yè)，首先勾選“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，再在“位數(shù)”編輯框中設(shè)置小數(shù)點(diǎn)右邊您所需的位數(shù)。這樣，在輸入帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，就只需要直接輸入數(shù)字，從而可以省略小數(shù)點(diǎn)的輸入，它會(huì)在按回車鍵后自動(dòng)定位。4、Wd20032007轉(zhuǎn)變使用轉(zhuǎn)變使用Wd郵件合并功能時(shí)的日期格式：郵件合并功能時(shí)的日期格式：最近，在使用Wd的郵件合并功能時(shí)發(fā)現(xiàn)：在Excel中顯示

7、為199778的出生日常，可以按下面的方法調(diào)整：依次點(diǎn)擊菜單“格式→段落”，打開(kāi)“格式”對(duì)話窗口，選擇“間距和縮進(jìn)”選項(xiàng)卡，在間距一欄里取“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊文檔網(wǎng)格”復(fù)選框前的對(duì)勾。點(diǎn)擊“確定”后一般就可以恢復(fù)正常的行間距了。9、Excel2003將數(shù)據(jù)一分為二：將數(shù)據(jù)一分為二：在Excel表格中，有時(shí)要對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行分列，如取后幾位排序、文字提取等，這在Excel中操作非常簡(jiǎn)單。方法如下：選中要分列的那一列，在菜單中點(diǎn)擊“數(shù)

8、據(jù)”然后單擊“分列”，選擇“固定寬度”再在合適位置建立“分列線”點(diǎn)“下一步”、“完成”即可。另外，若選擇分隔符號(hào)，則是指對(duì)含有逗號(hào)、空格等分隔符號(hào)的列進(jìn)行的分列操作。它的界面與導(dǎo)入文本文件相同。10、Excel2003顯示被隱藏的下劃線：顯示被隱藏的下劃線：在Excel中“填充型”下劃線是我們經(jīng)常用到的。那么你是否發(fā)現(xiàn)當(dāng)下劃線后無(wú)字符時(shí)，你所輸入的下劃線只有在編輯其單元格時(shí)才能顯示，正常情況下根本無(wú)法顯示并被打印。下面就讓我們來(lái)解決這個(gè)

9、問(wèn)題，將光標(biāo)定位在要輸入下劃線的地方，根據(jù)所需長(zhǎng)度按鍵盤上的Shift＋－(注意：在英文輸入法狀態(tài)下操作)。好了，看下劃線乖乖的出現(xiàn)在眼前了。1111、Excel20032007巧妙復(fù)制巧妙復(fù)制Excel中的計(jì)算結(jié)果：中的計(jì)算結(jié)果：Excel中通過(guò)在單元格輸入相應(yīng)的公式自動(dòng)求出相應(yīng)的結(jié)果，如果你想通過(guò)簡(jiǎn)單地使用復(fù)制和粘貼命令將計(jì)算結(jié)果復(fù)制到其他工作表或工作簿中，會(huì)發(fā)現(xiàn)復(fù)制到新位置后數(shù)字都會(huì)變成“#REF！”或“0”。那么，用什么方法可以

10、將計(jì)算結(jié)果復(fù)制到其他工作表或工作簿中去呢？用下面的這個(gè)簡(jiǎn)單的方法就能實(shí)現(xiàn)：將計(jì)算結(jié)果復(fù)制后，打開(kāi)目標(biāo)工作表或工作簿，依次點(diǎn)擊“編輯→選擇性粘貼”在“選擇性粘貼”對(duì)話框中點(diǎn)選“數(shù)值”即可。12、Excel20032007數(shù)據(jù)輸入技巧兩側(cè)：數(shù)據(jù)輸入技巧兩側(cè)：如果要在一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)，可以按下面的方法進(jìn)行快速操作：（1）首先選擇所要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；（2）如果沿行的方向輸入，每個(gè)單元格輸入完成后按Tab鍵；如果沿列的方向輸入

11、，每個(gè)單元格輸入完后按Enter鍵。當(dāng)輸入數(shù)據(jù)到區(qū)域邊界時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)到所選區(qū)域的下一行（或列）開(kāi)始處。如果在制作的表格中有大量重復(fù)的數(shù)據(jù)，且單元格不全相連，可以使用下述方法進(jìn)行快速操作：（1）按下Ctrl鍵不松手，一一選擇要輸入相同內(nèi)容的所有單元格，必要時(shí)可與Shift鍵配合使用；（2）輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容；（3）按CtrlEnter鍵完成操作。13巧妙刪除巧妙刪除Wd里的中文：里的中文：筆者是一位英文老師，有時(shí)候教學(xué)需要，要在Wd里只保留英

12、文單詞，刪除它們的中文注釋。以下操作可以一次性把中文全部刪除。按拄“CtrlH”組合鍵，在彈出的“查找和替換”窗口的“高級(jí)→查找內(nèi)容處填上〖一—龥〗”。提示：提示：“龥”字是繁體，字是繁體，拼音為拼音為yu，谷歌輸入法可切換簡(jiǎn)繁輸入，谷歌輸入法可切換簡(jiǎn)繁輸入。注意勾選“使用通配符”，這樣就能查找所有中文字符，最后替換為空，就可以刪除全部的中文了。反過(guò)來(lái)，如果要保留單詞中文意思而刪除英文，只要在查找內(nèi)容處輸入“^$”就可以了，操作非常方便

13、。14、Wd20032007在Wd中實(shí)現(xiàn)文檔格式的高效復(fù)制：中實(shí)現(xiàn)文檔格式的高效復(fù)制：如果要在同一份文檔中使用某種現(xiàn)有的文檔格式，大家一般都會(huì)選擇使用格式刷。問(wèn)題是，每次使用格式刷期間鼠標(biāo)不能執(zhí)行其它任何操作，否則就要重新進(jìn)行格式的選擇。其實(shí)，除了格式刷，Wd還提供了另一種更為高效的格式復(fù)制方法，只要先選中要復(fù)制的格式文本，然后按下“CtrlShiftC”組合鍵，接著選中要應(yīng)用格式的文本，再按下“CtrlShiftV”組合鍵就可以將格式