國際合作業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 相關(guān)模塊用戶操作培訓(xùn)

1、國際合作ARP系統(tǒng)培訓(xùn),2011.01.06,系統(tǒng)頁面布局及按鈕功能介紹相關(guān)模塊操作培訓(xùn)：人才計(jì)劃、涉外會(huì)議、對(duì)外合作協(xié)議、中外聯(lián)合研究單元、國際科技合作獎(jiǎng)、出訪交流、來訪交流及其它,登錄方式,,,輸入用戶名，密碼登錄系統(tǒng)（與公文系統(tǒng)登錄方式相同）,登錄方式,,,,點(diǎn)擊具體功能，右邊顯示內(nèi)容頁面,點(diǎn)擊+號(hào)，展開文件夾,點(diǎn)擊“國際合作”，頁面左側(cè)出現(xiàn)國際合作的功能菜單,,右邊展示的是具體首頁，包含信息列表，各種功能按鈕，查詢功能等。,,

2、頁面由上、左、右三個(gè)部分構(gòu)成。其中上面是業(yè)務(wù)系統(tǒng)LOGO；左邊是單個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能菜單樹；右邊是單個(gè)功能的內(nèi)容頁面。,頁面布局,點(diǎn)擊隱藏logo條,,左右拖動(dòng)條改變功能菜單框的寬度,,,點(diǎn)擊隱藏功能菜單樹,頁面布局,系統(tǒng)中多處使用到了頁簽。,頁簽,,功能頁簽：每次打開的新功能都在一個(gè)新的功能頁簽中顯示。 雙擊功能頁簽名稱可關(guān)閉它。,內(nèi)容頁簽：?jiǎn)蝹€(gè)功能中由于顯示內(nèi)容較多，通常采用內(nèi)容頁簽分別顯示。其中有些內(nèi)容頁簽是通用的，例如

3、“附件”、“辦理時(shí)間”、“辦理意見” 等。內(nèi)容頁簽不能被單獨(dú)關(guān)閉。,,,,,上傳文件：提供附件上傳、重命名等功能,附件頁簽,,查詢條件：提供文件名、介質(zhì)、類型等內(nèi)容對(duì)附件數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢；,已上傳附件：提供附件“查看“、“修改”、“刪除”、“下載“等功能；,通用內(nèi)容頁簽,辦理意見頁簽,,,,意見查看：查看到流程運(yùn)行中所有的意見信息,意見錄入：當(dāng)前用戶可以錄入或修改自己的意見,通用內(nèi)容頁簽,退回：保存當(dāng)前頁面標(biāo)簽數(shù)據(jù)，并將流程退回到上一環(huán)節(jié)

4、。,提交：填寫完成，需要提交給下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審核審批,暫存：信息暫時(shí)被保存在草稿箱中，不提交。,常用按鈕,點(diǎn)擊流程左邊的加號(hào)展開業(yè)務(wù)流程,流程環(huán)節(jié)：紅色為當(dāng)前環(huán)節(jié)，綠色為已經(jīng)完成環(huán)節(jié)，黑色為還未走到的環(huán)節(jié)。,,,點(diǎn)擊“個(gè)人設(shè)置” ?“系統(tǒng)風(fēng)格”,首頁待辦中選中“國際合作”。并設(shè)置顯示行數(shù)等,設(shè)置首頁待辦提醒,,設(shè)置成功,系統(tǒng)頁面布局及按鈕功能介紹相關(guān)模塊操作培訓(xùn)：出訪交流、人才計(jì)劃、涉外會(huì)議、對(duì)外合作協(xié)議、中外聯(lián)合研究單元、國際科技合

5、作獎(jiǎng)、來訪交流及其它,,出訪交流分為：一般出訪、赴臺(tái)訪問和樣品標(biāo)本儀器出訪,點(diǎn)擊“出訪交流”-“新建”,選擇訪問類型,一般出訪（填寫）,1、填寫項(xiàng)目名稱、交流形式、所屬領(lǐng)域等出訪基本信息,2、出訪國家（地區(qū)）需要點(diǎn)擊“添加”按鈕，在彈出頁面中進(jìn)行選擇。支持輸入聯(lián)想，如輸入“日”，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“日本”；還可以“刪除”多余的選擇。,3、過境國家（地區(qū)）可根據(jù)需要填或不填。,4、日期字段都可以在彈出窗口中進(jìn)行選擇。離境日期指離開國境口岸的日

6、期；抵境日期指抵達(dá)國境口岸的日期；兩者均為必填項(xiàng)。,5、經(jīng)費(fèi)來源要填寫備注。,一般出訪（填寫）,接上頁,6、點(diǎn)擊“添加”按鈕增加出訪人員，在彈出頁面中進(jìn)行選擇。可根據(jù)人員類型判斷是選擇現(xiàn)有人員或者手工錄入。,7、團(tuán)組人數(shù)、組成等信息系統(tǒng)自動(dòng)填寫；團(tuán)長默認(rèn)取人員首位。,8、如果團(tuán)組人員有院外人員，頁面還會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“雙跨團(tuán)組”的相關(guān)信息需要錄入。,一般出訪（填寫）,點(diǎn)擊“暫存”保存到草稿箱；或者點(diǎn)擊“提交”。,如果有信息沒有填寫完整，會(huì)報(bào)

7、提示。,信息填寫完整無誤后，會(huì)彈出確認(rèn)框，提示是否繼續(xù)操作。,一般出訪（填寫）,一般出訪（審批）,,點(diǎn)擊“待處理”，出現(xiàn)待辦事宜。,課題組領(lǐng)導(dǎo)、國際合作主管或主管所領(lǐng)導(dǎo)等角色登錄后，均可審批相應(yīng)的申請(qǐng)。,點(diǎn)擊超鏈接，查看具體申請(qǐng)信息。,批量審批：對(duì)于某些類似的申請(qǐng)，可批量審批。,一般出訪（審批）,審批人查看申請(qǐng)內(nèi)容，填寫辦理意見。,如果同意，點(diǎn)擊提交，到下一個(gè)環(huán)節(jié)。,如果材料不全，不同意，點(diǎn)擊退回，返回上一個(gè)環(huán)節(jié)補(bǔ)充材料。,如果直接不同

8、意，點(diǎn)擊辦結(jié)，結(jié)束本次申請(qǐng)。,,因公出國（境）批件打印,查看批件內(nèi)容，并打印蓋章文件。蓋章文件打印份數(shù)有份數(shù)限制，不能打印多份。,系統(tǒng)支持在研究所，由國際合作主管打印批件。,赴臺(tái)訪問,表格內(nèi)容與一般出訪有所不同，但操作方式基本一致。,選擇來訪交流類型,來訪交流,2、“添加”、“刪除”人員,3、點(diǎn)擊“提交”,1、填寫基本信息,來訪交流,臺(tái)胞來訪,2、“添加”、“刪除”我方陪同人員,3、點(diǎn)擊“提交”,1、填寫基本信息,,國際人才交流計(jì)劃分

9、為：愛因斯坦講席教授計(jì)劃、外國專家特聘研究員計(jì)劃、外籍青年科學(xué)家計(jì)劃、國際組織任職人員參加國際會(huì)議、俄烏白專項(xiàng)、所級(jí)國際人才交流計(jì)劃、（TWAS計(jì)劃暫不確定）,國際人才交流計(jì)劃,本計(jì)劃包括：申請(qǐng)?zhí)顖?bào)、執(zhí)行報(bào)告和回訪申請(qǐng)。整個(gè)過程是這樣的：申請(qǐng)?zhí)顖?bào)被批準(zhǔn)后，才能繼續(xù)執(zhí)行報(bào)告填寫，繼而回訪申請(qǐng)?zhí)顚憽?點(diǎn)擊“愛因斯坦講席教授計(jì)劃”-“申請(qǐng)?zhí)顖?bào)” –“新建”,本計(jì)劃填寫的封面內(nèi)容,愛因斯坦講席教授計(jì)劃,點(diǎn)擊“暫存”保存到草稿箱；或者點(diǎn)擊“提交

10、”。,如果有信息沒有填寫完整，會(huì)報(bào)提示。,信息填寫完整無誤后，點(diǎn)擊提交，會(huì)彈出確認(rèn)框，提示是否繼續(xù)操作。,愛因斯坦講席教授計(jì)劃（申請(qǐng)表填寫）,,點(diǎn)擊“待處理”，出現(xiàn)待辦事宜。,用課題組領(lǐng)導(dǎo)的身份登錄，在首頁代辦設(shè)置成功的前提下可直接處理，或進(jìn)入相應(yīng)計(jì)劃的待處理頁面下，進(jìn)行相應(yīng)的處理操作,點(diǎn)擊超鏈接，查看具體申請(qǐng)信息。,愛因斯坦講席教授計(jì)劃（審批）,流轉(zhuǎn)到“國際合作主管上報(bào)院”最后一個(gè)環(huán)節(jié)，之前已完成的環(huán)節(jié)用綠色標(biāo)記。,該計(jì)劃要求研究所在

11、申請(qǐng)表上蓋章后，由國際合作主管上報(bào)給院。同時(shí)支持研究所預(yù)覽打印。,該計(jì)劃從填寫到審批的過程中，詳細(xì)的辦理時(shí)間展示。,愛因斯坦講席教授計(jì)劃（審批）,愛因斯坦講席教授計(jì)劃-執(zhí)行報(bào)告(回訪申請(qǐng)),申請(qǐng)人從對(duì)應(yīng)計(jì)劃的已申請(qǐng)菜單中，可查看本計(jì)劃的審批狀態(tài)。若狀態(tài)為“通過”，選中以后，可啟動(dòng)執(zhí)行報(bào)告。同樣的方法，可啟動(dòng)回訪申請(qǐng),選中一項(xiàng)計(jì)劃，“啟動(dòng)執(zhí)行報(bào)告”變?yōu)榭牲c(diǎn)擊，即可啟動(dòng),外國專家特聘研究員計(jì)劃,該計(jì)劃的操作同愛獎(jiǎng)計(jì)劃，同時(shí)設(shè)計(jì)了提醒上傳英文

12、推薦表的功能。支持研究所預(yù)覽打印,工作計(jì)劃與執(zhí)行報(bào)告的填寫，即申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，可逐步啟動(dòng)。需要注意的是提交工作計(jì)劃的同時(shí)，附件欄會(huì)提醒上傳工作合同材料,外籍青年科學(xué)家計(jì)劃,該計(jì)劃的操作完全同特聘研究員計(jì)劃的操作。而且每年二個(gè)批次的填報(bào)均與特聘研究員一起報(bào)給院里,工作計(jì)劃與執(zhí)行報(bào)告的填寫，即申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，可逐步啟動(dòng)。填報(bào)工作計(jì)劃時(shí)，比特聘多了一項(xiàng)選擇：是否申請(qǐng)基金委青年研究基金，若選擇是，則附件欄必須上傳填報(bào)基金委該項(xiàng)計(jì)劃的材料,國際組織任

13、職人員參加國際會(huì)議,申請(qǐng)表的填寫，操作同通用操作，各項(xiàng)若為必填項(xiàng)，在未將信息填寫完之前，點(diǎn)擊提交，會(huì)有提示。,,所級(jí)標(biāo)準(zhǔn)流程,本計(jì)劃，設(shè)計(jì)的附件頁簽中，“會(huì)議邀請(qǐng)信”和“國際組織任職證明”兩個(gè)附件是必須上傳的，否則無法提交。其他相關(guān)材料可選,俄烏白專項(xiàng),,所級(jí)標(biāo)準(zhǔn)流程,封面及內(nèi)容的填寫，均同通用操作，包括暫存，提交功能等,所級(jí)國際人才交流計(jì)劃,本計(jì)劃申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)，由研究所提供。各所自行審批并積累數(shù)據(jù),該計(jì)劃只要求在所級(jí)進(jìn)行審批即可，院級(jí)

14、系統(tǒng)可查看相關(guān)所級(jí)國際人才交流計(jì)劃情況。,在華國際會(huì)議資助申請(qǐng),資助申請(qǐng)表信息填寫完全后，附件提醒上傳“國際會(huì)議（展覽）批件” ，其他操作同通用操作,海峽兩岸會(huì)議資助申請(qǐng),按照表格要求填寫內(nèi)容，操作方法同通用操作。,本計(jì)劃要求：在會(huì)議召開前一個(gè)月，對(duì)于已申請(qǐng)并審批通過的計(jì)劃，需提交四個(gè)附件：會(huì)議籌備情況說明、會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況,對(duì)外合作協(xié)議-院級(jí)協(xié)議,院級(jí)協(xié)議的簽署：實(shí)際工作中，由于對(duì)文本協(xié)議的修改上下來回要溝通多

15、次并修改，所以在系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)是最后的登記備案還是走流程審批？需要與院里進(jìn)一步確認(rèn)。,院級(jí)協(xié)議簽署的基本信息表展示。,對(duì)外合作協(xié)議-所級(jí)協(xié)議,所級(jí)協(xié)議的簽署：所里自行審批即可。院里要求可以查看簽署情況,所級(jí)協(xié)議基本信息表的填寫同通用操作,中外聯(lián)合研究單元,中外聯(lián)合研究單元也分所級(jí)和院級(jí)，操作流程同對(duì)外合作協(xié)議。申請(qǐng)人填寫時(shí)，附件中必須上傳：協(xié)議文本，否則無法提交到下一步,申請(qǐng)表的填寫同通用操作,要求附件必須上傳：協(xié)議文本,國際科技合作獎(jiǎng),

16、申請(qǐng)表的填寫包括封面信息和推薦表信息，同通用操作。支持預(yù)覽打?。ㄔ杭?jí)線下評(píng)審）,系統(tǒng)目前對(duì)中國科學(xué)院國際科技合作獎(jiǎng)的評(píng)審不做網(wǎng)上評(píng)審,護(hù)照管理,點(diǎn)擊“詳細(xì)”按鈕，查看本所人員護(hù)照詳細(xì)信息,簽證管理,點(diǎn)擊“詳細(xì)”按鈕，查看本所人員簽證詳細(xì)信息,簽證管理,點(diǎn)擊“下載”，下載各國簽證樣表,聯(lián)系方式： 派遣：陳磊 chenlei@ipp.ac.cn 5591601 來訪：王媛 wangyuan@ipp.ac.cn 5591601