談談辦公室及其主任的問題

1、談談辦公室及其主任的問題今天，在這里召開全系統(tǒng)辦公室主任會議，我認為很重要、很必要。因為辦公室及其主任的職能職責決定了召開會議的重要和必要。雖然一個會議不能解決全部問題，但它是為了更好地解決問題而開的。以召開會議的形式推進工作，能夠起到回顧總結(jié)、探索經(jīng)驗、交流思想、學習借鑒的作用，達到承前啟后、開拓創(chuàng)新的目的。很幸運的是，能應邀列席這個會議，又一次與大家坐到了一起。據(jù)我了解，☆上上下下都是好樣的，無論董事長、監(jiān)事長、行長還是經(jīng)營班子全體

2、成員，無論各部門負責人、分支行負責人還是全體員工，一直以來，都是抖擻精神，昂揚斗志，有活力、有朝氣，狀態(tài)可嘉，形象良好，無愧于一支奮發(fā)向上、登高遠望、攀崖淌流、勇往直前的地方經(jīng)營隊伍，特別是辦公室主任及其成員，多年來肩負重任，盡職盡責，任勞任怨，默默奉獻，為推進☆的發(fā)展作出了積極貢獻，工作可圈可點，成績可喜可賀。毫不掩飾地說，由于曾在☆工作過，我一直關注☆的發(fā)展，對你們前進過程中每邁出的重要一步，都充滿著贊賞，對你們所做的工作和取得的成

3、績，既萌發(fā)幾多感慨，也沉浸幾多欣慰，雖然作為局外人，但我仍然分享著你們的碩果和喜悅。我也曾經(jīng)當過辦公室主任，雖然是黨政機關，但性質(zhì)和職能一樣，所做的工作大同小異，無非是對象不同而已?；蚨嗷蛏俚慕?jīng)歷，與你們的酸甜苦辣具有同感，對辦公室的職能和辦公室主任的職責有所體會和感悟。昨天☆主任告訴我，你們董事長要“單位”中的“部門”，或是“部門”中的“單位”，既是全面融入的組成部分，又是相對獨立的職能板塊。雖然每個分工板塊都有辦公室，每個人或幾個人

4、都有辦公室，但這是辦公場地的統(tǒng)稱，換句話說，那是放辦公桌的地方。作為眾多辦公地點當中的“辦公室”，其基本概念就是“部門的神經(jīng)系統(tǒng)、辦公的核心部位”。所謂神經(jīng)系統(tǒng)，就是在一個部門肩負著牽一發(fā)而動全身的職責。所謂核心部位，就是在一個部門中發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右的作用。辦公室既是一個單位的部門，同時在某些方面又代表單位行駛職權，比如以辦公室的名義行文實質(zhì)上就是代表單位行文，指示層次上的差異問題。我認為，作為辦公室主任，就是承擔“辦公室”主要任

5、務的工作人員，其基本概念就是“大內(nèi)總管跑堂師傅”。所謂大內(nèi)總管，就是包羅萬象、事無巨細、無處而不及，無為而不治。所謂跑堂師傅，就是手不住、腳不停，巡回往復于各個環(huán)節(jié)之間。要把握三個特性：無論黨政機關還是企事業(yè)單位，辦公室都具有綜合性、規(guī)范性、從屬性的特點。一是綜合性。辦公室作為綜合辦事機構，工作千頭萬緒。決策部署要通過辦公室傳達，多種信息要在辦公室匯集，各方關系要由辦公室協(xié)調(diào)，工作運行要靠辦公室保障。必須通盤考慮、統(tǒng)籌照應，突出重點、有