公文寫作標(biāo)準(zhǔn)用語

1、公文寫作標(biāo)準(zhǔn)用語公文寫作標(biāo)準(zhǔn)用語(一)稱謂語稱與對方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。(二)起首語對下級機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來文有所批復(fù)時(shí)，起首常

2、用“關(guān)于《……的報(bào)告》收悉”、“關(guān)于……的電文已悉”等。《通知》常用“為了……”開頭。(三)承啟語在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。(四)結(jié)尾語是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請等的用語，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照執(zhí)行”、“請結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請予批復(fù)”、“當(dāng)否，請批示”、“請予審批”、“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。三、公文用詞的

3、特殊性所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“……報(bào)稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。結(jié)尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請批示”、“祈

4、請批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照執(zhí)行”、“特此通知”、“請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。過渡用語有：“為此”、“為此……特……”、“對比……”、“為……”、“結(jié)合……”等。稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。表時(shí)間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有

5、時(shí)”、“一直”等。表范圍的模糊詞語有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。表?xiàng)l件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。表數(shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等

6、。表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)常”、“不斷”、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。四、公文寫作常用詞語在長期的公文寫作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下：A[按期]按照規(guī)定的期限。[按時(shí)]依照規(guī)定的時(shí)間。[查對]清查核對。如“業(yè)經(jīng)查對，正確無誤”。[查復(fù)]核查后做出答復(fù)。[查禁]檢查并禁止。[查究]調(diào)查并追究；檢查追究。如“對此須認(rèn)真查究”。[查收]檢查后收下。[查詢]調(diào)查

7、詢問。[抄報(bào)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長外，報(bào)送需要了解情況的上級機(jī)關(guān)和首長。[抄發(fā)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級機(jī)關(guān)或人員。[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。[成例]現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。[成文]用文字固定下來的；成為書面的。[呈報(bào)]用公文報(bào)告上級。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。[呈請]用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。[承蒙]受到(客套話)。如“承蒙指教

8、”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。[純系]純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。[此]這個(gè)。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。[此布]在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。[此復(fù)]就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。[此令]就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。[此批]中央或地方機(jī)關(guān)，對人民團(tuán)體呈送的報(bào)告有所批復(fù)時(shí)，用此語為終結(jié)。[此狀]頒發(fā)任命狀或獎狀時(shí)用“此狀”作為終結(jié)語。[存案]在有關(guān)機(jī)關(guān)登記備案。[存查]保存起來以備查考。如“

9、交財(cái)務(wù)處存查”。[存檔]把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。[存疑]把疑難問題暫時(shí)擱置起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。D[大]超過一般的；十分；很。[大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之勢”。[待]等待。[當(dāng)即]當(dāng)時(shí)；立即；馬上就。[當(dāng)否]是不是恰當(dāng)合適。[電悉]通過電報(bào)(電話)了解到。[定]規(guī)定的；不可移動和變更的。[定案]案件、方案等做最后的決定。[定奪]對事情做