辦公室文員必備excel快捷鍵和操作方法大全

1、快捷鍵之在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)向上、下、左或右移動(dòng)單元格箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣：CTRL箭頭鍵移動(dòng)到行首：HOME移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭：CTRLHOME移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。：CTRLEND向下移動(dòng)一屏：PAGEDOWN向上移動(dòng)一屏：PAGEUP向右移動(dòng)一屏：ALTPAGEDOWN向左移動(dòng)一屏：ALTPAGEUP移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表：CTRLPAGEDOWN移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表：CTRLPAGEUP移動(dòng)到下一工作

2、簿或窗口：CTRLF6或CTRLTAB移動(dòng)到前一工作簿或窗口：CTRLSHIFTF6移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格：F6移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格：SHIFTF6滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格：CTRLBACKSPACE顯示“定位”對(duì)話(huà)框：F5顯示“查找”對(duì)話(huà)框：SHIFTF5重復(fù)上一次“查找”操作：SHIFTF4在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng)：TAB2Excel快捷鍵之處于END模式時(shí)在工作表中移動(dòng)打開(kāi)或關(guān)閉END模式：END在

3、一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)：END箭頭鍵移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格.：ENDHOME在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格。：ENDENTER3Excel快捷鍵之處于“滾動(dòng)鎖定”模式時(shí)在工作表中移動(dòng)打開(kāi)或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定：SCROLLLOCK移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格：HOME移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格：END向上或向下滾動(dòng)一行：上箭頭鍵或下箭頭鍵向左或向右滾動(dòng)一列：左箭頭鍵或右箭頭鍵4Excel快捷鍵之用于預(yù)覽和打印文檔顯示“打

4、印”對(duì)話(huà)框：CTRLP在打印預(yù)覽中時(shí)：當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動(dòng)：箭頭鍵當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動(dòng)一頁(yè)：PAGEUP當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè)：CTRL上箭頭鍵當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè)：CTRL下箭頭鍵5Excel快捷鍵之用于工作表、圖表和宏應(yīng)用外邊框：CTRLSHIFT&刪除外邊框：CTRLSHIFT_應(yīng)用或取消字體加粗格式：CTRLB應(yīng)用或取消字體傾斜格式：CTRLI應(yīng)用或取消下劃線(xiàn)格式：CTRLU應(yīng)用或取消刪除線(xiàn)格式：CT

5、RL5隱藏行：CTRL9取消隱藏行：CTRLSHIFT(左括號(hào)隱藏列：CTRL0（零）取消隱藏列：CTRLSHIFT)右括號(hào)9Excel快捷鍵之編輯數(shù)據(jù)編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線(xiàn)條末尾：F2取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng)：ESC編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容：BACKSPACE將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中：F3完成單元格輸入：ENTER將公式作為數(shù)組公式輸入：CTRLSHIFTENTER在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板：CTR

6、LA在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)：CTRLSHIFTA顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話(huà)框。：F7鍵10Excel快捷鍵之插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域復(fù)制選定區(qū)域：CTRLC剪切選定區(qū)域：CTRLX粘貼選定區(qū)域：CTRLV清除選定區(qū)域的內(nèi)容：刪除選定區(qū)域：CTRL連字符撤消最后一次操作：CTRLZ插入空白單元格：CTRLSHIFT加號(hào)11Excel快捷鍵之在選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng)：ENTER在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)：SHI

7、FTENTER在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)：TAB在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)：SHIFTTAB按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角：CTRLPERIOD右移到非相鄰的選定區(qū)域：CTRLALT右箭頭鍵左移到非相鄰的選定區(qū)域：CTRLALT左箭頭鍵12Excel快捷鍵之選擇單元格、列或行選定當(dāng)前單元格周?chē)膮^(qū)域：CTRLSHIFT（星號(hào)）將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度：SHIFT箭頭鍵選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格：CTRLSHIFT