文秘面試試題資料

1、11、談?wù)剬k公室文秘工作容的認識、談?wù)剬k公室文秘工作容的認識辦公室是一個單位的行政指揮中心，是一個單位的窗口，是集行政、文字、信息、辦公用品管理等工作的綜合科室，事情瑣碎而繁雜，擔負著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的任務(wù)。起草各種文字材料是文秘工作中的一項重要內(nèi)容。（1）起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動。起草材料之前，首先需要弄清領(lǐng)導的意圖，然后精心構(gòu)思，認真思考，閱讀相關(guān)資料，著手起草文字材料。一份文字材料，往往要經(jīng)過多次修改才能完

2、成。起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動，有時材料要得急，為了趕寫材料，經(jīng)常需要加班加點，打通宵、“連軸轉(zhuǎn)”都是家常事。當別人休息娛樂或已進入夢鄉(xiāng)的時候，往往是文字秘書伏案寫作、緊張工作的時間。而且，這種超負荷的勞動不分“淡旺季”，是常年不斷的疲勞戰(zhàn)。因此，如果沒有吃大苦、耐大勞的精神，是干不了、干不好文字秘書工作的。這項工作雖然勞累辛苦，但苦中也有甜。每當一份材料完成得到領(lǐng)導的肯定和贊許時，每當自己的思路和觀點被領(lǐng)導所采納，都是文字秘書最

3、高興和最欣慰的時候。其實只要自己的勞動被組織、被領(lǐng)導、被同事所認可，對企業(yè)的發(fā)展有益，那么，所有的苦和累就都是微不足道的了。（2）做好服務(wù)是文秘工作者的一項基本工作。文秘工作是一項辛苦又光榮的工作，為領(lǐng)導、為基層、為職工服務(wù)，是企業(yè)文秘人員的天職。不管是起草文件、撰寫講話稿，還是搞行政服務(wù)工作，它的成績和效益都不會非常明顯。因此，文秘人員必須要提高自己的思想境界，樹立不為名、不為利、埋頭苦干、無私奉獻的精神，甘當“無名英雄”。文字秘書的

4、崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的，但這并不能說明文字秘書的工作不重要，更不能說文字秘書不能有大的作為。眾所周知，對于一個單位來說，大到各項方針政策的制定，小到每項具體工作的組織實施，都離不開文字工作。文字秘書所寫的文字材料首先必須充分體現(xiàn)領(lǐng)導的意圖，這是由辦公部門的性質(zhì)所決定的，但并不排斥文字秘書個人創(chuàng)造性的發(fā)揮。在不背離領(lǐng)導意圖的前提下，文字秘書完全可以把自己經(jīng)過學習思考、調(diào)查研究形成的思想觀點融入到材料之中，提供給領(lǐng)導做決策參

5、考。因此，從事文字秘書工作的同志，要正確地看待自己的工作崗位，立足于本職工作，自覺為領(lǐng)導和其他職能部門做好服務(wù)。（3）做好保密工作是對文秘人員的一項基本要求。一個文秘工33、文秘工作需要具備哪些素質(zhì)？、文秘工作需要具備哪些素質(zhì)？（主考官可追問問題：做好文秘工作，你有什么優(yōu)勢和特長？）答題要點：1、能夠正確認識文秘工作的職責和所需要的基本素質(zhì)；2、能夠正確認識自己的優(yōu)勢和特長；3、能夠聯(lián)系實際，思路清晰，層次分明，論述充分。4、臺長讓你圍

6、繞加強作風建設(shè)進行調(diào)研，并根據(jù)調(diào)研情況擬定、臺長讓你圍繞加強作風建設(shè)進行調(diào)研，并根據(jù)調(diào)研情況擬定一份一份《關(guān)于進一步加強機關(guān)作風建設(shè)的意見關(guān)于進一步加強機關(guān)作風建設(shè)的意見》，請問你將如何去做？，請問你將如何去做？答題要點：1、與領(lǐng)導進行溝通，明確調(diào)研主題和調(diào)研內(nèi)容；2、制定調(diào)研方案，審批后，進行調(diào)研；3、對調(diào)查結(jié)果進行匯總和分析上報領(lǐng)導；4、根據(jù)領(lǐng)導要求和調(diào)研情況，擬定《意見》。5、領(lǐng)導交給你一項新的工作，由于你對情況不熟悉等一些客觀、

7、領(lǐng)導交給你一項新的工作，由于你對情況不熟悉等一些客觀原因，沒有完成好任務(wù)，受到領(lǐng)導批評，你將怎樣對待這件事情？原因，沒有完成好任務(wù)，受到領(lǐng)導批評，你將怎樣對待這件事情？答題要點：1、正確對待，敢于承擔責任，無論什么原因，沒有完成好領(lǐng)導交代的任務(wù)都屬于失職；2、及時與領(lǐng)導溝通，取得領(lǐng)導理解，并根據(jù)領(lǐng)導要求采取彌補措施。3、認真反思自己工作中存在的問題，吸取經(jīng)驗教訓。6、假如你正在辦公室值班，突然沖進來一個人，他很生氣，指、假如你正在辦公室

8、值班，突然沖進來一個人，他很生氣，指責你在業(yè)務(wù)指導上誤導了他，導致他跑了很多冤枉責你在業(yè)務(wù)指導上誤導了他，導致他跑了很多冤枉路，可實際情況路，可實際情況是，并非是你而是你的同事接待的他，你如何處理？是，并非是你而是你的同事接待的他，你如何處理？答：首先，我認為每一位工作人員都代表著一個單位的形象，都應切實維護單位形象，都應始終牢記為人民服務(wù)的宗旨。其次，假如我遇到這樣的情況，應當保持冷靜，向當事人道歉。等當事人冷靜下來后，詳細而全面地搞