管理信息系統(tǒng)實驗及答案

1、第一章第一章學校教務管理信息系統(tǒng)項目規(guī)劃學校教務管理信息系統(tǒng)項目規(guī)劃一、開發(fā)背景介紹一、開發(fā)背景介紹信息社會的高科技，商品經(jīng)濟化的高效益，使計算機的應用已普及到經(jīng)濟和社會生活的各個領域。這對于正在迅速發(fā)展的各大高校而言，同樣有著重要意義?，F(xiàn)如今高校為適應社會的需求以及自身辦學的需要，擴建、擴招已在尋常不過。自然就會有更多的學生信息需要處理。如果只靠人力來完成，必然是一項非常繁瑣、復雜的工作，而且還會出現(xiàn)很多意想不到的錯誤，這不僅會給教學

2、及管理帶來了很大的不便，也不益于學校全面快速發(fā)展的需要。在高校中，教務管理工作具有舉足輕重的地位，教學質量直接取決十教務管理水平。現(xiàn)如今教務管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施可謂日新月異。在數(shù)字校園理論逐步應用的過程中，各高校一方面不斷投資購建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡，另一方面也不斷開發(fā)實施了各類教學、科研、辦公管理等應用系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設體系。教務管理系統(tǒng)是一個龐大而復雜的系統(tǒng)，它包括對學生信息的注冊、修改，學生選課及課程管理和學

3、生的四六級考試及計算機等級考試的管理；對教師課程的管理以及對選課學生評分的管理；和管理員對教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。教務管理系統(tǒng)運行的狀況將直接影響到學校里的主要工作，一旦此系統(tǒng)出錯，不僅學校的教學進度安排會受到一定程度的影響，而且還會危及到每一個在校學生的切身利益。所以設計一個功能相對完整、操作簡單以及界面友好的教務管理系統(tǒng)變得非常重要。為了提高教務管理的工作效率和服務質量，降低出錯率，精簡人力、物力的投入，各個高校均建立

4、了自己的教務管理信息系統(tǒng)，為學校的動態(tài)管理和分析決策帶來了極大的便利?，F(xiàn)在的學校的教務管理也逐步從手工轉到計算機自動化信息處理階段。通過這個系統(tǒng)，用戶可以方便的對教師信息以及學生信息和學生成績資料進行添加、修改和刪除操作，還可以對學生資料和成績進行查詢操作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。教務管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，它能夠實現(xiàn)整體規(guī)劃教學資源（學生，教師，教室），評估教學質量，制定教學計劃，檢查教學進度，給學校

5、的教務人員管理教務工作提供了極大的方便。不許再耗費其他費用。所以在資源上完全可行。時間方面：該系統(tǒng)的開發(fā)必然需要一定的時間，并且后期的調試運行也會延遲系統(tǒng)的交付使用，可以通過加強系統(tǒng)開發(fā)人員與使用者的交流，盡量一次性滿足使用要求，減少返工。綜上所述，該信息系統(tǒng)的開發(fā)是必要和可行的，可以進行開發(fā)。四、約束條件分析四、約束條件分析本系統(tǒng)雖然簡潔簡單，但依然有部分數(shù)據(jù)存在冗余，信息更新不及時等不足之處，而且界面不能使用戶隨時能夠掌握任務的進展

6、情況，容錯功能一般，容易造成誤操作、按鍵連擊等導致數(shù)據(jù)誤錄。成績錄入時沒有成績的批量錄入，使得考試閱卷后的成績錄入工作量十分龐大，而且單一錄入的錯誤率高。由于技術開發(fā)人員資質有限，所以開發(fā)的系統(tǒng)出來可能不夠完善。五、說明單位的目前的現(xiàn)狀，從業(yè)務流程面臨的問題來說明如何五、說明單位的目前的現(xiàn)狀，從業(yè)務流程面臨的問題來說明如何通過信息技術如何進行流程改造。通過信息技術如何進行流程改造。目前單位現(xiàn)狀：學院考試管理包括學生信息管理和成績管理兩部

7、分的工作。學生信息管理的過程是：當學生人員發(fā)生變動時，負責管理學生信息人員應對變動人員進行添加或修改。每年新生入學時，由學生工作辦公室提供新學生信息，并由教務科存檔以備用。學生畢業(yè)前，應將學生信息刪除。其他學生的變動信息應及時更新，經(jīng)過檢查的變動名單由學生信息處理人員進行整理，并存入學生庫中。學生成績管理的過程是，每當考試完畢后，任課教師把成績單一式三份分別送教務科、各系部和學生工作辦公室，成績錄入人員將整理的成績輸入到學生成績庫中。錄