管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)及答案

1、第一章第一章學(xué)校教務(wù)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃學(xué)校教務(wù)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃一、開發(fā)背景介紹一、開發(fā)背景介紹信息社會(huì)的高科技，商品經(jīng)濟(jì)化的高效益，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。這對(duì)于正在迅速發(fā)展的各大高校而言，同樣有著重要意義。現(xiàn)如今高校為適應(yīng)社會(huì)的需求以及自身辦學(xué)的需要，擴(kuò)建、擴(kuò)招已在尋常不過(guò)。自然就會(huì)有更多的學(xué)生信息需要處理。如果只靠人力來(lái)完成，必然是一項(xiàng)非常繁瑣、復(fù)雜的工作，而且還會(huì)出現(xiàn)很多意想不到的錯(cuò)誤，這不僅會(huì)給教學(xué)

2、及管理帶來(lái)了很大的不便，也不益于學(xué)校全面快速發(fā)展的需要。在高校中，教務(wù)管理工作具有舉足輕重的地位，教學(xué)質(zhì)量直接取決十教務(wù)管理水平?，F(xiàn)如今教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施可謂日新月異。在數(shù)字校園理論逐步應(yīng)用的過(guò)程中，各高校一方面不斷投資購(gòu)建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)，另一方面也不斷開發(fā)實(shí)施了各類教學(xué)、科研、辦公管理等應(yīng)用系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設(shè)體系。教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，它包括對(duì)學(xué)生信息的注冊(cè)、修改，學(xué)生選課及課程管理和學(xué)

3、生的四六級(jí)考試及計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的管理；對(duì)教師課程的管理以及對(duì)選課學(xué)生評(píng)分的管理；和管理員對(duì)教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的狀況將直接影響到學(xué)校里的主要工作，一旦此系統(tǒng)出錯(cuò)，不僅學(xué)校的教學(xué)進(jìn)度安排會(huì)受到一定程度的影響，而且還會(huì)危及到每一個(gè)在校學(xué)生的切身利益。所以設(shè)計(jì)一個(gè)功能相對(duì)完整、操作簡(jiǎn)單以及界面友好的教務(wù)管理系統(tǒng)變得非常重要。為了提高教務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降低出錯(cuò)率，精簡(jiǎn)人力、物力的投入，各個(gè)高校均建立

4、了自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，為學(xué)校的動(dòng)態(tài)管理和分析決策帶來(lái)了極大的便利。現(xiàn)在的學(xué)校的教務(wù)管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信息處理階段。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)，用戶可以方便的對(duì)教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績(jī)資料進(jìn)行添加、修改和刪除操作，還可以對(duì)學(xué)生資料和成績(jī)進(jìn)行查詢操作。除此之外，對(duì)用戶的添加和刪除操作也很方便。教務(wù)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學(xué)資源（學(xué)生，教師，教室），評(píng)估教學(xué)質(zhì)量，制定教學(xué)計(jì)劃，檢查教學(xué)進(jìn)度，給學(xué)校

5、的教務(wù)人員管理教務(wù)工作提供了極大的方便。不許再耗費(fèi)其他費(fèi)用。所以在資源上完全可行。時(shí)間方面：該系統(tǒng)的開發(fā)必然需要一定的時(shí)間，并且后期的調(diào)試運(yùn)行也會(huì)延遲系統(tǒng)的交付使用，可以通過(guò)加強(qiáng)系統(tǒng)開發(fā)人員與使用者的交流，盡量一次性滿足使用要求，減少返工。綜上所述，該信息系統(tǒng)的開發(fā)是必要和可行的，可以進(jìn)行開發(fā)。四、約束條件分析四、約束條件分析本系統(tǒng)雖然簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)單，但依然有部分?jǐn)?shù)據(jù)存在冗余，信息更新不及時(shí)等不足之處，而且界面不能使用戶隨時(shí)能夠掌握任務(wù)的進(jìn)展

6、情況，容錯(cuò)功能一般，容易造成誤操作、按鍵連擊等導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤錄。成績(jī)錄入時(shí)沒有成績(jī)的批量錄入，使得考試閱卷后的成績(jī)錄入工作量十分龐大，而且單一錄入的錯(cuò)誤率高。由于技術(shù)開發(fā)人員資質(zhì)有限，所以開發(fā)的系統(tǒng)出來(lái)可能不夠完善。五、說(shuō)明單位的目前的現(xiàn)狀，從業(yè)務(wù)流程面臨的問題來(lái)說(shuō)明如何五、說(shuō)明單位的目前的現(xiàn)狀，從業(yè)務(wù)流程面臨的問題來(lái)說(shuō)明如何通過(guò)信息技術(shù)如何進(jìn)行流程改造。通過(guò)信息技術(shù)如何進(jìn)行流程改造。目前單位現(xiàn)狀：學(xué)院考試管理包括學(xué)生信息管理和成績(jī)管理兩部

7、分的工作。學(xué)生信息管理的過(guò)程是：當(dāng)學(xué)生人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，負(fù)責(zé)管理學(xué)生信息人員應(yīng)對(duì)變動(dòng)人員進(jìn)行添加或修改。每年新生入學(xué)時(shí)，由學(xué)生工作辦公室提供新學(xué)生信息，并由教務(wù)科存檔以備用。學(xué)生畢業(yè)前，應(yīng)將學(xué)生信息刪除。其他學(xué)生的變動(dòng)信息應(yīng)及時(shí)更新，經(jīng)過(guò)檢查的變動(dòng)名單由學(xué)生信息處理人員進(jìn)行整理，并存入學(xué)生庫(kù)中。學(xué)生成績(jī)管理的過(guò)程是，每當(dāng)考試完畢后，任課教師把成績(jī)單一式三份分別送教務(wù)科、各系部和學(xué)生工作辦公室，成績(jī)錄入人員將整理的成績(jī)輸入到學(xué)生成績(jī)庫(kù)中。錄