文秘專業(yè)技術知識試題庫

1、頁腳資料二：資料二：公文基礎知識復習題1.《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定現行的黨的機關公文種類為多少種？答：共計15種。(1)決議；(2)決定；(3)命令（令）；(4)公報；(5)公告；(6)通告；(7)意見；(8)通知；(9)通報；(10)報告；(11)請示；(12)批復；(13)議案；(14)函；(15)會議紀要。2.簡述公文的特點？答：⑴公文是由法定的作者制成和發(fā)布的。法定的作者是公文與其它著作、文章等在來源上和出處上的不同。⑵

2、有法定的權威和效力。作為機關的喉舌，代表機關發(fā)言。⑶公文有特定的體式并需經過一定的處理程序。公文的制發(fā)和處理須經過一定的程序，任何人不得擅自處理。⑷公文有現實執(zhí)行效用。從一份文件來說，都有它的特定效用，代表它的制發(fā)機關賦予它的具體使命。3.簡述公文的作用？答：⑴指導工作，傳達意圖⑵聯系工作，交流信息⑶總結工作，推廣經驗⑷請示工作，答復問題⑸記載工作，積累史料4.簡述企業(yè)信息的寫作特點？答：就寫作而言，其特點和要求集中起來8個字：“簡練、

3、具體、精確、明白?！焙喚殹院喴赓W、開門見山、直截了當；具體——就是用事實說話；精確——就是在撰寫信息中，對事實的性質、程度、空間、時間及前因后果等敘述必須準確無誤，不能含糊其詞，不能模棱兩可，不能夸大也不能縮?。幻靼住ㄋ滓锥?，淺顯明白。5.簡述會前準備工作有哪些？答：(1)組織會務班子，明確工作職責。(2)發(fā)出會議通知。(3)印制會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。(4)大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。印制會議憑證

4、。(5)會場布置。(6)后勤服務工作。6.公文標題擬制混亂有各種表現？答：主要是：⑴表意不清；⑵隨意省略；⑶題目過長；⑷事由不當。7.調查研究應注意哪些事項？答：要有正確的指導思想；要強化實事求是、開拓創(chuàng)新的意識；要有滿腔熱忱、眼睛向下的決心；要堅持正確的組織原則，加強組織紀律性。8.消息的寫作特點有哪些？答：內容真實，事實準確；內容新鮮，有新聞價值；迅速及時，有時效性；簡明扼要，篇幅短??；基本表達方法是敘述。9.公文寫作的一般步驟和方

5、法是什么答：(1)明確發(fā)文主旨。任何一份公文都是根據機關工作的實際需要來撰寫的，一份公文的主旨體現機關領導意圖和發(fā)文目的，它是公文的靈魂和統(tǒng)帥。主旨通常包括：①公文的中心內容是什么。②根據公文的內容，準備采用何種公文名稱。③要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對象。(2)收集有關材料。明確發(fā)文的主旨后，就可以圍繞發(fā)文主旨來收集有關材料，進行一定的調查研究工作，這項工作的主要內容有：①收集、閱讀和研究有關的文件材料。②深入下去，收集有關的實際材料。收

6、集材料和調查研究是一個充分醞釀和進行構思的過程。不僅可使基本觀點逐步深化和成熟，而且還可以收集到一些典型材料及有關的統(tǒng)計數據等，為文件的撰寫打下一個比較堅實的基礎。材料的收集必須做到：真實、典型、適用、時效。真實是材料的生命；選取的材料如果不典型，就不具有代表性和說服力；適用性和時效性則更是公文具有為反映和解決現實問題，指導工作的價值之所在。(3)擬出寫作提綱。材料收集起來以后，對一些篇幅比較長的公文來說，還要擬寫出一個寫作提綱，對公文

7、的結構先有一個通盤考慮，全面安排，將公文的主要背景、輪廓勾畫出來，進行具體的起草工作。(4)認真起草正文。有一份好的寫作提綱，就可以進行公文的起草工作了。首先是起草正文，正文的起草是公文撰寫的重要步驟，應當注意以下問題：①把握好公文主題，選好用好材料。②觀點正確，頁腳答：下情上達、提高自身。（1)下級機關做了哪些工作，取得了什么成績，還存在什么問題，有什么經驗教訓，總結之后及時報告上級，是上級掌握全局動態(tài)的需要，也有利于加強上級對下級的

8、指導。(2)機關團體作了工作，領導層和群眾共同進行總結，把感性認識上升到理性認識，就能大力促進自身素質的提高。自身素質提高了，工作質量、工作效率就隨之提高。總結的特點：回顧性、經驗性。(1)總結的內容是回顧已做過的工作。在總結的時間段內，做了多少就寫多少，不能無中生有，不能夸張摻假。(2)總結的目的不僅僅在回顧已做過的工作，還在于感性認識上升到理性的高度，從具體工作中引出經驗教訓；以便為以后的工作提供借鑒。17.公文的發(fā)文閉合程序？答：

9、主要程序依次為：擬稿—核稿—簽發(fā)—印發(fā)—歸檔。1、擬稿。擬寫公文時，首先由礦分管領導指定主辦單位(對文稿內容、質量負責)，按照領導意圖和要求擬寫初稿；經礦分管領導初審簽字后，交辦公室進行核稿。未經分管領導審簽的，辦公室不予核稿。擬稿必須做到實事求是、重點突出、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、表達準確、文種合理。2、核稿。初稿擬定后，應交辦公室進行核稿。主要審核內容是否符合礦黨委、礦行政的要求和上級有關指示精神，是否符合國家政策法規(guī)、上級部

10、門和礦有關規(guī)章制度，語法文字是否規(guī)范，格式是否符合要求，文種及標題是否合適等。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符、不具備發(fā)文要求的文稿，將退回主辦單位重新擬稿。3、簽發(fā)。凡涉及礦井重大事項、制度、規(guī)定、決定、請示、報告等需要會簽的公文，經辦公室審查修改后，必須填寫發(fā)文稿紙，呈送礦分管領導審核會簽，最后經礦長、黨委書記簽批后，方可印發(fā)。4、印發(fā)。打印文件時，應先打出樣稿，經與原稿校對，確認無誤后，方可按要求的份數打印。發(fā)出文件前

11、，必須填寫《發(fā)文登記表》，收件人必須簽字。5、歸檔。對打印下發(fā)的公文，辦公室要及時進行歸檔，妥善保管，備案檢查。18、常見文種的定義？答：（1）決定。用于對重要事項作出決策和安排。在寫作要求上，要莊重嚴謹，言簡意賅，格式規(guī)范；論述內容上，要分析透徹，評價準確，要求明確；措施要求上，要邏輯嚴密，具體實在，可操作性強。（2）通知。用于發(fā)布企業(yè)規(guī)章、人事任免、傳達上級機關的指示、轉發(fā)上級機關公文、批轉下級機關公文、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單

12、位共同執(zhí)行或者周知的事項。要做到重點突出，說明情況，條理清晰，簡明扼要，通俗易懂，力求簡短，力戒冗長。（3）通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。要做到樸實，簡潔明快，言之有據，切忌夸張渲染，無論是表揚還是批評，都要以嚴肅認真、實事求是的態(tài)度核準事實，觀點要鮮明，是非要分明，情況要清晰，不能含糊其辭。（4）報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議和答復上級機關的詢問。工作報告一般結構是工作開展情況、主要做法或

13、經驗、存在的問題和不足、今后工作的意見（打算）和措施。報告應以反映情況為主，反映情況要真實、不浮夸，分析問題要客觀、不片面，經驗總結要有條理、實情準確，措施打算要具體、目標明確。（5）請示。用于向上級機關請求批示、批準。一般結構為說明請示的事由，以及事由的必要性和可行性。需上級解決的問題，事由要條理清晰，理由充分；請示事項要有明確意見，合情合理，不能含糊不清。但不得越級請示、平級請示或多頭請示，嚴格做到“一事一請示”。（6）意見。用于對

14、重要問題提出見解和處理辦法。起草意見必須具有較強的指導性、針對性。對情況說明應真實準確、簡明扼要；對存在問題的表述要一語中的，抓住要害，刪繁就簡；對解決的辦法和采取的措施要貼近實際，做到切實可行，具有可操作性。不能只提目的意義、方向目標或存在的問題，沒有具體的措施和解決的辦法。制定實施意見時，要做到主題明確，圍繞上級機關制定的某一重大問題、重大政策，必須結合本單位情況，提出貫徹落實的方法、步驟和具體措施等。（7）規(guī)定。用于對特定范圍內的

15、工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。制訂規(guī)定不能與國家法規(guī)相抵觸，規(guī)定制訂的章節(jié)、條款、標準、時限、獎懲、處置等必須層次分明、明確具體、符合規(guī)范要求。（8）函。用于單位之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請示批準等。應一文一事，不宜一文數事。內容要簡短清楚，不可長篇大論，理由的闡述應直接表明態(tài)度，簡單明了，態(tài)度鮮明，申請什么，要求什么，都要開門見山。19、標點符號是書面語言里的有機部分，每一個標點符號有一個獨特的作用