文秘專業(yè)技術(shù)知識試題庫

1、頁腳資料二：資料二：公文基礎(chǔ)知識復(fù)習(xí)題1.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定現(xiàn)行的黨的機(jī)關(guān)公文種類為多少種？答：共計(jì)15種。(1)決議；(2)決定；(3)命令（令）；(4)公報；(5)公告；(6)通告；(7)意見；(8)通知；(9)通報；(10)報告；(11)請示；(12)批復(fù)；(13)議案；(14)函；(15)會議紀(jì)要。2.簡述公文的特點(diǎn)？答：⑴公文是由法定的作者制成和發(fā)布的。法定的作者是公文與其它著作、文章等在來源上和出處上的不同。⑵

2、有法定的權(quán)威和效力。作為機(jī)關(guān)的喉舌，代表機(jī)關(guān)發(fā)言。⑶公文有特定的體式并需經(jīng)過一定的處理程序。公文的制發(fā)和處理須經(jīng)過一定的程序，任何人不得擅自處理。⑷公文有現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用。從一份文件來說，都有它的特定效用，代表它的制發(fā)機(jī)關(guān)賦予它的具體使命。3.簡述公文的作用？答：⑴指導(dǎo)工作，傳達(dá)意圖⑵聯(lián)系工作，交流信息⑶總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗(yàn)⑷請示工作，答復(fù)問題⑸記載工作，積累史料4.簡述企業(yè)信息的寫作特點(diǎn)？答：就寫作而言，其特點(diǎn)和要求集中起來8個字：“簡練、

3、具體、精確、明白。”簡練——言簡意賅、開門見山、直截了當(dāng)；具體——就是用事實(shí)說話；精確——就是在撰寫信息中，對事實(shí)的性質(zhì)、程度、空間、時間及前因后果等敘述必須準(zhǔn)確無誤，不能含糊其詞，不能模棱兩可，不能夸大也不能縮小；明白——通俗易懂，淺顯明白。5.簡述會前準(zhǔn)備工作有哪些？答：(1)組織會務(wù)班子，明確工作職責(zé)。(2)發(fā)出會議通知。(3)印制會議日程，編排好會議程序，制定注意事項(xiàng)。(4)大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。印制會議憑證

4、。(5)會場布置。(6)后勤服務(wù)工作。6.公文標(biāo)題擬制混亂有各種表現(xiàn)？答：主要是：⑴表意不清；⑵隨意省略；⑶題目過長；⑷事由不當(dāng)。7.調(diào)查研究應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？答：要有正確的指導(dǎo)思想；要強(qiáng)化實(shí)事求是、開拓創(chuàng)新的意識；要有滿腔熱忱、眼睛向下的決心；要堅(jiān)持正確的組織原則，加強(qiáng)組織紀(jì)律性。8.消息的寫作特點(diǎn)有哪些？答：內(nèi)容真實(shí)，事實(shí)準(zhǔn)確；內(nèi)容新鮮，有新聞價值；迅速及時，有時效性；簡明扼要，篇幅短??；基本表達(dá)方法是敘述。9.公文寫作的一般步驟和方

5、法是什么答：(1)明確發(fā)文主旨。任何一份公文都是根據(jù)機(jī)關(guān)工作的實(shí)際需要來撰寫的，一份公文的主旨體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和發(fā)文目的，它是公文的靈魂和統(tǒng)帥。主旨通常包括：①公文的中心內(nèi)容是什么。②根據(jù)公文的內(nèi)容，準(zhǔn)備采用何種公文名稱。③要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對象。(2)收集有關(guān)材料。明確發(fā)文的主旨后，就可以圍繞發(fā)文主旨來收集有關(guān)材料，進(jìn)行一定的調(diào)查研究工作，這項(xiàng)工作的主要內(nèi)容有：①收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料。②深入下去，收集有關(guān)的實(shí)際材料。收

6、集材料和調(diào)查研究是一個充分醞釀和進(jìn)行構(gòu)思的過程。不僅可使基本觀點(diǎn)逐步深化和成熟，而且還可以收集到一些典型材料及有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，為文件的撰寫打下一個比較堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。材料的收集必須做到：真實(shí)、典型、適用、時效。真實(shí)是材料的生命；選取的材料如果不典型，就不具有代表性和說服力；適用性和時效性則更是公文具有為反映和解決現(xiàn)實(shí)問題，指導(dǎo)工作的價值之所在。(3)擬出寫作提綱。材料收集起來以后，對一些篇幅比較長的公文來說，還要擬寫出一個寫作提綱，對公文

7、的結(jié)構(gòu)先有一個通盤考慮，全面安排，將公文的主要背景、輪廓勾畫出來，進(jìn)行具體的起草工作。(4)認(rèn)真起草正文。有一份好的寫作提綱，就可以進(jìn)行公文的起草工作了。首先是起草正文，正文的起草是公文撰寫的重要步驟，應(yīng)當(dāng)注意以下問題：①把握好公文主題，選好用好材料。②觀點(diǎn)正確，頁腳答：下情上達(dá)、提高自身。（1)下級機(jī)關(guān)做了哪些工作，取得了什么成績，還存在什么問題，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，總結(jié)之后及時報告上級，是上級掌握全局動態(tài)的需要，也有利于加強(qiáng)上級對下級的

8、指導(dǎo)。(2)機(jī)關(guān)團(tuán)體作了工作，領(lǐng)導(dǎo)層和群眾共同進(jìn)行總結(jié)，把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，就能大力促進(jìn)自身素質(zhì)的提高。自身素質(zhì)提高了，工作質(zhì)量、工作效率就隨之提高?？偨Y(jié)的特點(diǎn)：回顧性、經(jīng)驗(yàn)性。(1)總結(jié)的內(nèi)容是回顧已做過的工作。在總結(jié)的時間段內(nèi)，做了多少就寫多少，不能無中生有，不能夸張摻假。(2)總結(jié)的目的不僅僅在回顧已做過的工作，還在于感性認(rèn)識上升到理性的高度，從具體工作中引出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；以便為以后的工作提供借鑒。17.公文的發(fā)文閉合程序？答：

9、主要程序依次為：擬稿—核稿—簽發(fā)—印發(fā)—?dú)w檔。1、擬稿。擬寫公文時，首先由礦分管領(lǐng)導(dǎo)指定主辦單位(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))，按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求擬寫初稿；經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)初審簽字后，交辦公室進(jìn)行核稿。未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的，辦公室不予核稿。擬稿必須做到實(shí)事求是、重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、表達(dá)準(zhǔn)確、文種合理。2、核稿。初稿擬定后，應(yīng)交辦公室進(jìn)行核稿。主要審核內(nèi)容是否符合礦黨委、礦行政的要求和上級有關(guān)指示精神，是否符合國家政策法規(guī)、上級部

10、門和礦有關(guān)規(guī)章制度，語法文字是否規(guī)范，格式是否符合要求，文種及標(biāo)題是否合適等。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符、不具備發(fā)文要求的文稿，將退回主辦單位重新擬稿。3、簽發(fā)。凡涉及礦井重大事項(xiàng)、制度、規(guī)定、決定、請示、報告等需要會簽的公文，經(jīng)辦公室審查修改后，必須填寫發(fā)文稿紙，呈送礦分管領(lǐng)導(dǎo)審核會簽，最后經(jīng)礦長、黨委書記簽批后，方可印發(fā)。4、印發(fā)。打印文件時，應(yīng)先打出樣稿，經(jīng)與原稿校對，確認(rèn)無誤后，方可按要求的份數(shù)打印。發(fā)出文件前

11、，必須填寫《發(fā)文登記表》，收件人必須簽字。5、歸檔。對打印下發(fā)的公文，辦公室要及時進(jìn)行歸檔，妥善保管，備案檢查。18、常見文種的定義？答：（1）決定。用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排。在寫作要求上，要莊重嚴(yán)謹(jǐn)，言簡意賅，格式規(guī)范；論述內(nèi)容上，要分析透徹，評價準(zhǔn)確，要求明確；措施要求上，要邏輯嚴(yán)密，具體實(shí)在，可操作性強(qiáng)。（2）通知。用于發(fā)布企業(yè)規(guī)章、人事任免、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單

12、位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。要做到重點(diǎn)突出，說明情況，條理清晰，簡明扼要，通俗易懂，力求簡短，力戒冗長。（3）通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。要做到樸實(shí)，簡潔明快，言之有據(jù)，切忌夸張渲染，無論是表揚(yáng)還是批評，都要以嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是的態(tài)度核準(zhǔn)事實(shí)，觀點(diǎn)要鮮明，是非要分明，情況要清晰，不能含糊其辭。（4）報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。工作報告一般結(jié)構(gòu)是工作開展情況、主要做法或

13、經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和不足、今后工作的意見（打算）和措施。報告應(yīng)以反映情況為主，反映情況要真實(shí)、不浮夸，分析問題要客觀、不片面，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)要有條理、實(shí)情準(zhǔn)確，措施打算要具體、目標(biāo)明確。（5）請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求批示、批準(zhǔn)。一般結(jié)構(gòu)為說明請示的事由，以及事由的必要性和可行性。需上級解決的問題，事由要條理清晰，理由充分；請示事項(xiàng)要有明確意見，合情合理，不能含糊不清。但不得越級請示、平級請示或多頭請示，嚴(yán)格做到“一事一請示”。（6）意見。用于對

14、重要問題提出見解和處理辦法。起草意見必須具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性、針對性。對情況說明應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確、簡明扼要；對存在問題的表述要一語中的，抓住要害，刪繁就簡；對解決的辦法和采取的措施要貼近實(shí)際，做到切實(shí)可行，具有可操作性。不能只提目的意義、方向目標(biāo)或存在的問題，沒有具體的措施和解決的辦法。制定實(shí)施意見時，要做到主題明確，圍繞上級機(jī)關(guān)制定的某一重大問題、重大政策，必須結(jié)合本單位情況，提出貫徹落實(shí)的方法、步驟和具體措施等。（7）規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的

15、工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。制訂規(guī)定不能與國家法規(guī)相抵觸，規(guī)定制訂的章節(jié)、條款、標(biāo)準(zhǔn)、時限、獎懲、處置等必須層次分明、明確具體、符合規(guī)范要求。（8）函。用于單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等。應(yīng)一文一事，不宜一文數(shù)事。內(nèi)容要簡短清楚，不可長篇大論，理由的闡述應(yīng)直接表明態(tài)度，簡單明了，態(tài)度鮮明，申請什么，要求什么，都要開門見山。19、標(biāo)點(diǎn)符號是書面語言里的有機(jī)部分，每一個標(biāo)點(diǎn)符號有一個獨(dú)特的作用