2018年上海大學(xué)高水平大學(xué)國(guó)際化平臺(tái)-“高端國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議”項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則docx

1、上海大學(xué)高水平大學(xué)國(guó)際化平臺(tái)“高端國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議”項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條為系統(tǒng)實(shí)施高水平大學(xué)國(guó)際化戰(zhàn)略，加快國(guó)際化建設(shè)步伐，鼓勵(lì)和支持上海大學(xué)各單位舉辦高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，以高端會(huì)議的召開(kāi)促進(jìn)國(guó)際科研合作，推動(dòng)一流學(xué)科建設(shè)。經(jīng)學(xué)校研究決定，在高水平大學(xué)國(guó)際化平臺(tái)建設(shè)中設(shè)立“高端國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議”專項(xiàng)，遴選并支持高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。第二章申報(bào)要求第二條申報(bào)單位應(yīng)為國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的主辦或承辦方，會(huì)議的召開(kāi)地點(diǎn)應(yīng)在上海市內(nèi)，須根據(jù)外事審批要求，

2、履行國(guó)際會(huì)議申報(bào)手續(xù)，并在會(huì)議召開(kāi)前獲得上海市外事辦公室的正式批文。第三條國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的舉辦應(yīng)堅(jiān)持“以我為主，目的明確，厲行節(jié)約，講求實(shí)效”的原則，應(yīng)符合學(xué)校學(xué)科發(fā)展方向，在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有較高的學(xué)術(shù)水平和國(guó)際影響力非學(xué)術(shù)類會(huì)議不作為本次的申報(bào)對(duì)象。第四條國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)來(lái)自3個(gè)或3個(gè)以上國(guó)家和地區(qū)。參會(huì)人數(shù)應(yīng)在50人以上其中境外參會(huì)人員不少于參會(huì)人數(shù)的20%，并有外國(guó)知名專家、學(xué)者作主題報(bào)告。第三章申報(bào)及遴選第十條會(huì)議結(jié)束后，舉

3、辦單位須于會(huì)后一周內(nèi)將會(huì)議總結(jié)報(bào)告提交國(guó)際事務(wù)處?？偨Y(jié)材料應(yīng)包含會(huì)議舉辦情況、會(huì)議決算情況、會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議論文集、以及會(huì)議相關(guān)照片視頻等成果。第十一條國(guó)際事務(wù)處將組織項(xiàng)目成果評(píng)定，依據(jù)會(huì)議召開(kāi)情況，從目標(biāo)完成情況，資金使用規(guī)范性，對(duì)學(xué)科國(guó)際化發(fā)展的推動(dòng)力等方面開(kāi)展項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估?？己私Y(jié)果將作為各單位下一年度申請(qǐng)?jiān)擁?xiàng)目的重要參考依據(jù)。第六章經(jīng)費(fèi)使用與監(jiān)督檢查第十二條舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)遵循國(guó)際慣例，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政部《在華舉辦國(guó)際會(huì)議經(jīng)費(fèi)

4、管理辦法》，《上海大學(xué)會(huì)議費(fèi)使用管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，從嚴(yán)控制經(jīng)費(fèi)支出。第十三條會(huì)議結(jié)束后，舉辦單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)要求及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，根據(jù)《上海大學(xué)會(huì)議費(fèi)使用管理辦法》提供會(huì)議決算、會(huì)議報(bào)銷材料及復(fù)印件。經(jīng)考核通過(guò)后，給予資助額度內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支持。第十四條會(huì)議舉辦單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)收支的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。不得擅自改變會(huì)議資金用途，不得挪用、截留、侵占會(huì)議經(jīng)費(fèi)。對(duì)于違反規(guī)定的開(kāi)支項(xiàng)目和超過(guò)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，由舉辦單位自負(fù)。國(guó)際事務(wù)處將會(huì)同學(xué)校