2018年上海大學(xué)高水平大學(xué)國際化平臺-“高端國際學(xué)術(shù)會議”項目實施細則docx

1、上海大學(xué)高水平大學(xué)國際化平臺“高端國際學(xué)術(shù)會議”項目實施細則第一章總則第一條為系統(tǒng)實施高水平大學(xué)國際化戰(zhàn)略，加快國際化建設(shè)步伐，鼓勵和支持上海大學(xué)各單位舉辦高水平國際學(xué)術(shù)會議，以高端會議的召開促進國際科研合作，推動一流學(xué)科建設(shè)。經(jīng)學(xué)校研究決定，在高水平大學(xué)國際化平臺建設(shè)中設(shè)立“高端國際學(xué)術(shù)會議”專項，遴選并支持高水平國際學(xué)術(shù)會議。第二章申報要求第二條申報單位應(yīng)為國際學(xué)術(shù)會議的主辦或承辦方，會議的召開地點應(yīng)在上海市內(nèi)，須根據(jù)外事審批要求，

2、履行國際會議申報手續(xù)，并在會議召開前獲得上海市外事辦公室的正式批文。第三條國際學(xué)術(shù)會議的舉辦應(yīng)堅持“以我為主，目的明確，厲行節(jié)約，講求實效”的原則，應(yīng)符合學(xué)校學(xué)科發(fā)展方向，在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有較高的學(xué)術(shù)水平和國際影響力非學(xué)術(shù)類會議不作為本次的申報對象。第四條國際學(xué)術(shù)會議的與會人員應(yīng)來自3個或3個以上國家和地區(qū)。參會人數(shù)應(yīng)在50人以上其中境外參會人員不少于參會人數(shù)的20%，并有外國知名專家、學(xué)者作主題報告。第三章申報及遴選第十條會議結(jié)束后，舉

3、辦單位須于會后一周內(nèi)將會議總結(jié)報告提交國際事務(wù)處。總結(jié)材料應(yīng)包含會議舉辦情況、會議決算情況、會議手冊、會議論文集、以及會議相關(guān)照片視頻等成果。第十一條國際事務(wù)處將組織項目成果評定，依據(jù)會議召開情況，從目標完成情況，資金使用規(guī)范性，對學(xué)科國際化發(fā)展的推動力等方面開展項目績效評估。考核結(jié)果將作為各單位下一年度申請該項目的重要參考依據(jù)。第六章經(jīng)費使用與監(jiān)督檢查第十二條舉辦國際學(xué)術(shù)會議應(yīng)遵循國際慣例，同時嚴格執(zhí)行國家財政部《在華舉辦國際會議經(jīng)費

4、管理辦法》，《上海大學(xué)會議費使用管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，從嚴控制經(jīng)費支出。第十三條會議結(jié)束后，舉辦單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校財務(wù)要求及時辦理報銷手續(xù)，根據(jù)《上海大學(xué)會議費使用管理辦法》提供會議決算、會議報銷材料及復(fù)印件。經(jīng)考核通過后，給予資助額度內(nèi)的經(jīng)費支持。第十四條會議舉辦單位要加強對會議經(jīng)費收支的財務(wù)管理和監(jiān)督。不得擅自改變會議資金用途，不得挪用、截留、侵占會議經(jīng)費。對于違反規(guī)定的開支項目和超過開支標準的費用，由舉辦單位自負。國際事務(wù)處將會同學(xué)校