報告廳使用申請表

1、報告廳使用申請表申請部門使用時間年月日～時使用類別□內(nèi)部會議□培訓學習□外部接待主持人人數(shù)會議主題使用物品□投影□電腦□茶水□紙筆□水果□條幅□其他申請人申請時間主管簽字（蓋章）1、各分院部、處室使用報告廳，須在使用前兩天與圖文信息中心聯(lián)系，并填寫報告廳使用表，由圖文信息中心按照“各分院部、處室使用報告廳要服從學院安排，先定先使用”的原則統(tǒng)一安排現(xiàn)場由使用部門進行現(xiàn)場布置；2、報告廳使用期間，安全保障事宜由使用部門負責；3、使用報告廳時

2、，未經(jīng)圖文信息中心同意，不得隨意改變報告廳內(nèi)的設備、桌椅及其它物品的擺放位置；不得將報告廳的物品攜出室外；不得擅自動用報告廳的電腦、投影等設備，如需使用應在預約時一并申請，由圖文信息中心派專人負責開啟調(diào)試；4、各系部、處室使用完會議室后，要將使用過的設備歸位、愛護公物和保持現(xiàn)場衛(wèi)生；5、本表一式兩份，一份申請部門保存，一份交圖文信息中心保存。制表：圖文信息中心報告廳使用申請表申請部門使用時間年月日～時使用類別□內(nèi)部會議□培訓學習□外部接

3、待主持人人數(shù)會議主題使用物品□投影□電腦□茶水□紙筆□水果□條幅□其他申請人申請時間主管簽字（蓋章）1、各分院部、處室使用報告廳，須在使用前兩天與圖文信息中心聯(lián)系，并填寫報告廳使用表，由圖文信息中心按照“各分院部、處室使用報告廳要服從學院安排，先定先使用”的原則統(tǒng)一安排現(xiàn)場由使用部門進行現(xiàn)場布置；2、報告廳使用期間，安全保障事宜由使用部門負責；3、使用報告廳時，未經(jīng)圖文信息中心同意，不得隨意改變報告廳內(nèi)的設備、桌椅及其它物品的擺放位置；