合肥信息技術職業(yè)學院公文處理辦法

1、合肥信息技術職業(yè)學院公文處理辦法合肥信息技術職業(yè)學院公文處理辦法第一章第一章總則第一條第一條為使我院公文處理工作進一步規(guī)范化、制度化、程序化，提高公文質量和工作效率，根據(jù)中共中央辦公廳、國務院辦公廳《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）有關規(guī)定，結合學院實際，修定本辦法。第二條第二條本辦法中的公文是學院在實施教育教學管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是學院依法管理和進行公務活動的重要工具。第三條第三條

2、公文處理指公文的擬制、辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作；公文處理應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則，做到及時、準確、安全。第四條第四條本辦法適用于學院黨政部門中的公文處理工作。合肥信息技術職業(yè)學院黨政辦公室（以下簡稱“黨政辦”）是學院公文的管理部門，負責指導各系（部）、處（室）的公文處理工作。各部門負責人主管本部門的公文處理工作，并確定一名專職人員負責該工作。第五條第五條各部門負責人應當高

3、度重視公文處理工作，嚴格遵守公文處理辦法，并加強對本部門公文處理工作的檢查和領導。第二章第二章公文種類和形式公文種類和形式第六條第六條各部門應當根據(jù)其隸屬關系、職權范圍、發(fā)文目的以及公文內容、行文關系等，正確選用公文種類。適用于學院的公文種類主要有：（一）決議：適用于會議討論通過的重大決策事項。（二）決定：適用于對重大事項或重大活動做出安排；獎懲有關部門及人工作。（三）辦公室文件。發(fā)文機關標識為“中共合肥信息技術職業(yè)學院委員會辦公室文件

4、”“合肥信息技術職業(yè)學院辦公室文件”的公文。用于對學院內各部門發(fā)文，主要用于傳達學院黨政領導議定的工作意見，宣布、安排、布置常規(guī)的綜合性黨政事務工作。（四）處室函件。也稱為部門文件，發(fā)文機關標識為“合肥信息技術職業(yè)學院處室函件”的公文。用于發(fā)布部門職權范圍內的一般性工作。部門文件不能對學院外使用。（五）會議紀要。發(fā)文機關標識為“中共合肥信息技術職業(yè)學院委員會會議紀要”“合肥信息技術職業(yè)學院會議紀要”的公文。分別用于記載、傳達學院黨委會議

5、、院長辦公會議的決定事項和主要精神。為了提高工作效率，公文首頁紙由黨政辦統(tǒng)一印制。如遇事務性、臨時性工作，建議使用部門便箋、無發(fā)文機關標識紙張（不標識“文件”），以印發(fā)通知的形式進行。公文形式應當與發(fā)文字號配套使用，不得混用。第三章第三章公文格式公文格式第八條第八條公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日