探親交通費報銷管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、1異地員工探親交通費報銷管理辦法(異地員工探親交通費報銷管理辦法(2017.112017.11)一、總則一、總則為了更好地做好員工后勤保障工作,讓異地員工能安心工作,合理休息,提高工作效率,特制訂本辦法。本辦法適用于分公司在編崗合同制、聘用制的異地工作的員工。二、辦理流程二、辦理流程(一)分公司本部、項目公司人員探親人員提前提交《探親申請表》→綜合辦公室審核→分管領導審批→總經理批準→探親人做好工作安排→探親(探親申請表一式兩份,一份交

2、綜合辦公室存檔,一份附在報銷單據(jù)最后)(二)項經部人員探親人員提前提交《探親申請表》→辦公室審核→項目經理批準→探親人做好工作安排→探親(探親申請表一式兩份,一份交辦公室存檔,一份附在報銷單據(jù)最后)三、探親次數(shù)、時間規(guī)定三、探親次數(shù)、時間規(guī)定A類員工:上海隧道在冊員工,每月享有2次往返上海的交通費報銷機會。B類員工:與配偶或父母分居兩地、相距600公里以上的異地員工,每年享有4次探親交通費報銷機會。(見附表)C類員工:與配偶或父母分居兩

3、地、600公里以內的異地員工,每年享有6次探親交通費報銷。(見附表)以上A類、B類、C類員工在入職時確定,每年可以調整一次。探親時間規(guī)定如下:探親時間規(guī)定如下:1、探親的時間均來自節(jié)假日及員工周末調休的積累。2、春節(jié)探親具體時間與天數(shù),由公司視當期實際情況而定,以下發(fā)的放假通知為準。3款單位的財務專用章或發(fā)票專用章,否則不予報銷。2、探親期間發(fā)生的其他費用,不得混入交通費內報銷。3、單據(jù)要保持完整和整潔,對有缺損的單據(jù),特別是沒有注明日

4、期車次的車票或有刮、擦、涂痕跡的票據(jù),相關負責人和會計審核人有權將該單據(jù)及金額劃線注銷。六、其它六、其它如因工作需要,不能按規(guī)定次數(shù)探親的,未使用部分按照核定的費用予以補貼,該補貼每年12月底統(tǒng)一結算。探親交通費報銷綜合辦公室統(tǒng)一進行管理,每月初做好匯總報表,遞交總經理。本辦法由分公司綜合辦公室擬訂和解釋,經分公司總經理辦公會討論通過本辦法由分公司綜合辦公室擬訂和解釋,經分公司總經理辦公會討論通過后,于后,于20172017年月日開始執(zhí)

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