視頻會(huì)議制度三篇

1、關(guān)于印發(fā)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法的通知關(guān)于印發(fā)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法的通知為進(jìn)一步加強(qiáng)交通視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠，部研究制定了《交通視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。交通視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法交通視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法第一條為規(guī)范交通視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本辦法。第二條視頻會(huì)議是提高工作效率，適應(yīng)節(jié)約、便利辦公要求的有效方式，各單位應(yīng)積極利用交通視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議、組織講座和培訓(xùn)等，充分

2、發(fā)揮其效能。第三條以部名義召開(kāi)的視頻會(huì)議，須經(jīng)分管副部長(zhǎng)和部長(zhǎng)批準(zhǔn)；以司局名義召開(kāi)的視頻會(huì)議，須經(jīng)主管副部長(zhǎng)批準(zhǔn)。召開(kāi)視頻會(huì)議的簽報(bào)均應(yīng)經(jīng)辦公廳會(huì)簽。使用視頻會(huì)議系統(tǒng)舉辦講座、培訓(xùn)等，由主辦業(yè)務(wù)司局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。交通系統(tǒng)各單位名義召開(kāi)視頻會(huì)議，如需使用交通視頻會(huì)議系統(tǒng)，由各單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)交通視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)保障和管理部門(mén)備案。第四條中國(guó)交通通信中心是交通視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)保障和管理部門(mén)。交通視頻會(huì)議系統(tǒng)各使用單位也應(yīng)明確系統(tǒng)的具體管理部作

3、崗位開(kāi)始值機(jī)。（三）如召開(kāi)緊急會(huì)議，各參會(huì)單位系統(tǒng)管理員應(yīng)在接到通知后立即到達(dá)視頻會(huì)議設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)參加聯(lián)調(diào)，保證系統(tǒng)盡快進(jìn)入正常運(yùn)行狀態(tài)，并應(yīng)在聯(lián)調(diào)后立即開(kāi)始值機(jī)。第八條會(huì)議期間注意事項(xiàng)：（一）各參會(huì)單位應(yīng)在會(huì)場(chǎng)的明顯位置設(shè)置本單位的名稱(chēng)標(biāo)牌，主要領(lǐng)導(dǎo)要設(shè)置桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰；（二）系統(tǒng)管理員應(yīng)堅(jiān)守崗位，確保電話聯(lián)絡(luò)暢通，隨叫隨應(yīng)；（三）系統(tǒng)管理員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出

4、現(xiàn)不應(yīng)有的畫(huà)面；（四）不得隨意播放與會(huì)議無(wú)關(guān)的音視頻信息；（五）各分會(huì)場(chǎng)不發(fā)言時(shí)，應(yīng)將話筒調(diào)至靜音狀態(tài)；（六）參會(huì)人員應(yīng)面對(duì)攝像頭，保持坐姿端正；（七）參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或把手機(jī)置于震動(dòng)狀態(tài)；（八）會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙等。第九條會(huì)議期間，如分會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，系統(tǒng)管理員應(yīng)盡快予以排除，并避免影響主會(huì)場(chǎng)會(huì)議的正常進(jìn)行。系統(tǒng)管理員在會(huì)后應(yīng)詳細(xì)記錄故障處理情況。第十條會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷系統(tǒng)連接，各分會(huì)場(chǎng)在確認(rèn)主會(huì)場(chǎng)中斷后，方可關(guān)閉視頻會(huì)議