中國(guó)科學(xué)院化學(xué)所職位說(shuō)明書

1、中國(guó)科學(xué)院化學(xué)所職位說(shuō)明書中國(guó)科學(xué)院化學(xué)所職位說(shuō)明書1.1.基本信息（與職位相關(guān)的基本信息）基本信息（與職位相關(guān)的基本信息）職位名稱：所務(wù)秘書制定日期：2004年11月2.2.職位目的（該職位存在的主要目的和價(jià)值）職位目的（該職位存在的主要目的和價(jià)值）協(xié)助所長(zhǎng)和所領(lǐng)導(dǎo)處理各項(xiàng)日常事務(wù)。3.3.應(yīng)負(fù)責(zé)任（職位的關(guān)鍵活動(dòng)和要達(dá)到的成果以及關(guān)鍵衡量要點(diǎn)）應(yīng)負(fù)責(zé)任（職位的關(guān)鍵活動(dòng)和要達(dá)到的成果以及關(guān)鍵衡量要點(diǎn)）序號(hào)序號(hào)主要應(yīng)負(fù)責(zé)任主要應(yīng)負(fù)責(zé)任負(fù)

2、責(zé)程度負(fù)責(zé)程度考核指標(biāo)考核指標(biāo)1?所務(wù)管理規(guī)章制度的起草所務(wù)管理規(guī)章制度的起草起草制度完善性制度可執(zhí)行性2?政策調(diào)研政策調(diào)研了解全所科研管理情況，根據(jù)工作需要，開展各種相關(guān)的政策調(diào)研，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和資料，并提出建設(shè)性意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)及時(shí)性針對(duì)性實(shí)際效果3??所務(wù)會(huì)決議的督促落實(shí)所務(wù)會(huì)決議的督促落實(shí)協(xié)助綜合處長(zhǎng)，督促落實(shí)所務(wù)會(huì)的各項(xiàng)決議，催辦各項(xiàng)工作，協(xié)助協(xié)調(diào)各部門的工作。協(xié)助及時(shí)性服務(wù)對(duì)象滿意度4??文稿起草文稿起草

3、負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議、發(fā)言稿等。負(fù)責(zé)及時(shí)性準(zhǔn)確性領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)5??日常工作日常工作負(fù)責(zé)所長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)日常接待，包括電話、來(lái)函、來(lái)訪等。負(fù)責(zé)所長(zhǎng)的各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的安排，負(fù)責(zé)所領(lǐng)導(dǎo)的每周活動(dòng)安排的協(xié)調(diào)和發(fā)布。負(fù)責(zé)所長(zhǎng)各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)責(zé)任心主動(dòng)性完成率服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)6?其他其他完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)積極主動(dòng)性4.4.任職素質(zhì)要求（通常指最低的任職資格要求）任職素質(zhì)要求（通常指最低的任職資格

4、要求）知識(shí)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)：化學(xué)或相關(guān)學(xué)科博士學(xué)歷，中共黨員，較高的政策水平，熟悉化學(xué)科研和管理工作，具有兩年以上留學(xué)或國(guó)外工作經(jīng)歷，良好的中英文口頭和書面表達(dá)能力，熟練掌握常用辦公軟件。工作能力：工作能力：政策水平、書面和口頭表達(dá)能力、公關(guān)能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、開拓創(chuàng)新意識(shí)。工作態(tài)度工作態(tài)度：責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)、主動(dòng)性、團(tuán)隊(duì)合作中國(guó)科學(xué)院化學(xué)所職位說(shuō)明書中國(guó)科學(xué)院化學(xué)所職位說(shuō)明書1.1.基本信息（與職位相關(guān)的基本信息）基本信息（與職

5、位相關(guān)的基本信息）職位名稱：所務(wù)秘書制定日期：2004年11月2.2.職位目的（該職位存在的主要目的和價(jià)值）職位目的（該職位存在的主要目的和價(jià)值）協(xié)助所長(zhǎng)和所領(lǐng)導(dǎo)處理各項(xiàng)日常事務(wù)。3.3.應(yīng)負(fù)責(zé)任（職位的關(guān)鍵活動(dòng)和要達(dá)到的成果以及關(guān)鍵衡量要點(diǎn)）應(yīng)負(fù)責(zé)任（職位的關(guān)鍵活動(dòng)和要達(dá)到的成果以及關(guān)鍵衡量要點(diǎn)）序號(hào)序號(hào)主要應(yīng)負(fù)責(zé)任主要應(yīng)負(fù)責(zé)任負(fù)責(zé)程度負(fù)責(zé)程度考核指標(biāo)考核指標(biāo)1?所務(wù)管理規(guī)章制度的起草所務(wù)管理規(guī)章制度的起草起草制度完善性制度可執(zhí)行性2

6、?政策調(diào)研政策調(diào)研了解全所科研管理情況，根據(jù)工作需要，開展各種相關(guān)的政策調(diào)研，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和資料，并提出建設(shè)性意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)及時(shí)性針對(duì)性實(shí)際效果3??所務(wù)會(huì)決議的督促落實(shí)所務(wù)會(huì)決議的督促落實(shí)協(xié)助綜合處長(zhǎng)，督促落實(shí)所務(wù)會(huì)的各項(xiàng)決議，催辦各項(xiàng)工作，協(xié)助協(xié)調(diào)各部門的工作。協(xié)助及時(shí)性服務(wù)對(duì)象滿意度4??文稿起草文稿起草負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議、發(fā)言稿等。負(fù)責(zé)及時(shí)性準(zhǔn)確性領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)5??日常工作日常工作負(fù)責(zé)

7、所長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)日常接待，包括電話、來(lái)函、來(lái)訪等。負(fù)責(zé)所長(zhǎng)的各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的安排，負(fù)責(zé)所領(lǐng)導(dǎo)的每周活動(dòng)安排的協(xié)調(diào)和發(fā)布。負(fù)責(zé)所長(zhǎng)各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)責(zé)任心主動(dòng)性完成率服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)6?其他其他完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)積極主動(dòng)性4.4.任職素質(zhì)要求（通常指最低的任職資格要求）任職素質(zhì)要求（通常指最低的任職資格要求）知識(shí)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)：化學(xué)或相關(guān)學(xué)科博士學(xué)歷，中共黨員，較高的政策水平，熟悉化學(xué)科研和管理工作，具有兩年