會計電算化建賬流程

1、會計電算化建賬流程賬務(wù)處理軟件系統(tǒng)是會計電算化軟件系統(tǒng)的核心模塊，商品化的賬務(wù)系統(tǒng)通常由以下部分組成：系統(tǒng)初始化、記賬憑證輸入、記賬結(jié)賬、賬簿處理、報表處理等幾個部分。要使賬務(wù)處理軟件能夠正常運(yùn)行，必須首先完成系統(tǒng)的初始化，也就是建賬。賬務(wù)處理軟件建賬是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建賬之前，會計科目還沒有設(shè)立，前期各科目的余額和發(fā)生額也無法輸入，所以建賬是賬務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟。系統(tǒng)軟件的初始化也是賬務(wù)軟件

2、使用中一次性的工作，系統(tǒng)初始化過程中設(shè)定的會計科目代碼結(jié)構(gòu)及一些參數(shù)在結(jié)束建賬后即無法修改，系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對賬務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響，所以系統(tǒng)軟件的初始化設(shè)置也是非常重要的。實(shí)際工作中，有不少會計軟件用戶因?yàn)槌跏蓟牟磺‘?dāng)而嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。目前出版的有關(guān)會計電算化的書籍大多數(shù)只介紹會計軟件設(shè)計的程序語言、程序結(jié)構(gòu)及編寫原理等，對會計軟件系統(tǒng)初始化很少涉及。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)

3、定等幾個方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化。一、數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)初始化需要收集手工賬中的會計科目和各科目的余額，如從年度中間開始建賬還需要收集各科目的累計發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工賬中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。（四）可擴(kuò)展性會計科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建賬實(shí)現(xiàn)，而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和

4、已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計代碼時一定要充分考慮各方面的要求?？傎~科目編碼長度由所選會計制度來決定通常為3——4位，而確定某一級明細(xì)科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個數(shù)來確定的，以二級明細(xì)科目為例，總賬科目為其上級科目，銀行存款、應(yīng)收賬款、銷售收入、管理費(fèi)用等總賬科目都有二級明細(xì)科目，銀行存款通常以開戶銀行及賬號為明細(xì)科目，少則二三個，多則二三十個，銷售收入、管理費(fèi)用等科目下設(shè)的二級明細(xì)科目一般都不會超過九十九

5、個，兩位長的代碼應(yīng)能滿足以后添加同級科目的需求，而應(yīng)收賬款等往來科目通常以客戶或單位為來設(shè)置明細(xì)科目，明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由于同級科目必須使用等長的科目編碼，其他總賬科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長而絕大多數(shù)上級科目所包含的明細(xì)科目個數(shù)不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響，與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將