關(guān)于檔案管理情況的調(diào)研報(bào)告

1、關(guān)于檔案管理情況的調(diào)研報(bào)告為進(jìn)一步改進(jìn)我市檔案行業(yè)政務(wù)服務(wù)工作，完善服務(wù)職能，加強(qiáng)市檔案局的行政效能，年2月1日至3月21日，我局通過懷化市政府門戶網(wǎng)站開展了市檔案局檔案工作情況網(wǎng)上問卷調(diào)查活動(dòng)，調(diào)查對(duì)象主要針對(duì)辦理建設(shè)相關(guān)事務(wù)的人員，現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)調(diào)查作出如下分析報(bào)告。一、調(diào)查情況綜述本次調(diào)查重點(diǎn)針對(duì)市檔案局工作進(jìn)展、行政執(zhí)法檢查、執(zhí)法檢查中存在的問題、檔案移交工作的難點(diǎn)等方面。通過此次網(wǎng)絡(luò)調(diào)查訪問我們感到，市檔案局檔案工作在局黨組的高度重

2、視和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，能夠全面履行市檔案局的職能職責(zé)。綜合調(diào)查反饋，受訪人普遍了解檔案工作，對(duì)市檔案局工作人員服務(wù)比較滿意。二、調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果此次參與調(diào)查的人數(shù)約7人，主要群體為我局的服務(wù)對(duì)象，其中有85.71%以上的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為市檔案局檔案工作管理進(jìn)展很好，檔案移交執(zhí)法檢查非常有必要，70%的人認(rèn)為檔案行政執(zhí)法過程中不存在什么問題，但10%的認(rèn)為檔案行政執(zhí)法行為不夠規(guī)范，10%的認(rèn)為執(zhí)法人員未參加相關(guān)培訓(xùn)，管理不嚴(yán)格，10%的認(rèn)為執(zhí)法行為缺乏

3、有效監(jiān)督。42.86%認(rèn)為認(rèn)為執(zhí)行《檔案法》的規(guī)定，機(jī)關(guān)檔案室不能保存超過十年以上的檔案不合理，57.14%認(rèn)為合理，85.71%認(rèn)為機(jī)關(guān)檔案室檔案移交至國家綜合檔案館，有這個(gè)必要，14，29%認(rèn)為機(jī)關(guān)檔案室檔案移交至國家綜合檔案館，沒有必要，多年來寧遠(yuǎn)縣檔案工作基礎(chǔ)薄弱，各機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理水平參差不齊，在縣檔案局的努力下，近幾年全縣檔案工作逐漸走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，有了很大進(jìn)步：陸續(xù)完成了縣檢察院、國稅局、煙草局等幾家

4、單位升省特級(jí)檔案室工作；紀(jì)委、發(fā)改委、審計(jì)局、交通局、自來水公司、人大辦、紅十字會(huì)等多家單位升省一級(jí)或省二級(jí)工作；目前還有縣委辦、科經(jīng)委、養(yǎng)老保險(xiǎn)中心和工傷保險(xiǎn)中心等單位正在進(jìn)行檔案規(guī)范化管理工作；各單位現(xiàn)在已重視對(duì)檔案數(shù)字化掃描。寧遠(yuǎn)縣檔案局自2O16年7月搬入新檔案館，各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施在逐步完善，愈發(fā)重視提升各級(jí)各部門檔案員業(yè)務(wù)能力，每年組織全縣各單位檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)并邀請(qǐng)市檔案局專家授課指導(dǎo)。組織實(shí)施“檔案工作規(guī)范化管理年活動(dòng)

5、”，給各單位創(chuàng)建工作給予資金補(bǔ)貼。二、問題與原因分析1.檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制不健全主要是一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位沒有將檔案工作納入議事日程，沒有明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，沒有落實(shí)專職檔案人員，工作無計(jì)劃、無檢查、無總結(jié)、無考核。未建立檔案管理制度或制度不健全，或有制度但執(zhí)行不到位。2.檔案管理人員兼職多、變動(dòng)頻繁，業(yè)務(wù)水平不高檔案工作是一項(xiàng)連續(xù)性很強(qiáng)、對(duì)檔案管理人員專業(yè)水平要求頗高的工作。但部分單位的檔案管理人員變動(dòng)頻繁，身兼數(shù)職，疲于應(yīng)對(duì)日常事務(wù)，