寫情況說明的格式

1、寫情況說明的格式寫情況說明的格式篇一：情況說明的寫作方法和技巧情況說明的寫作方法和技巧情況說明是一種工作中經(jīng)常用到的文體，當單位或個人需要對某項工作或某一問題、某一事件向公眾、有關(guān)部門或個人作出解釋說明時，都會用到。情況說明有用于個人的，如公務(wù)員個人政審情況說明、個人工作情況說明、入黨個人情況說明等。也有用于單位的，如甘肅省康縣衛(wèi)生局2月15日發(fā)出的《關(guān)于康縣呼吸道感染性疾病防控工作的情況說明》、河南商丘市委宣傳部官方微博2月24日發(fā)出

2、的《關(guān)于“河南商丘120急救車出現(xiàn)在海南三亞風景區(qū)”一事的情況說明》，都是相關(guān)單位就某一具體事件做出的說明。大多數(shù)情況說明是對問題、事件的解疑釋惑，介紹問題、事件的來龍去脈，專業(yè)性不是很強。但也有部分情況說明專業(yè)性很強，比如財務(wù)情況說明、刑事案件和刑事訴訟中的情況說明等。情況說明如果說明得當，可以及時解答疑惑，化解矛盾；如果說明不當，也可能會引發(fā)更多問題。在現(xiàn)實生活中，因表述欠妥而“搶占”媒體頭條的情況說明，屢屢出現(xiàn)，引發(fā)爭議。因此，情

3、況說明的寫作，是一件必須要嚴謹、市政府要求該工程公司上報一份情況說明，這份情況說明也需要寫明主送機關(guān)是“市人民政府”。如果是向領(lǐng)導報送的情況說明，則可以直接采用稱呼語。比如，某位同志因公外出，但相關(guān)支出票據(jù)丟失造成無法報銷，需要向單位領(lǐng)導說明情況，并請求予以審批報銷，此時的情況說明可考慮寫為“尊敬的局領(lǐng)導”等。如果是面向公眾發(fā)出的情況說明，則不需要寫出稱謂。如，民政部2014年8月發(fā)出的《關(guān)于新式中華人民共和國殘疾軍人證的情況說明》，因

4、為面向的群體是公眾，所以并沒有主送機關(guān)或稱謂；前文提到的《關(guān)于“河南商丘120急救車出現(xiàn)在海南三亞風景區(qū)”一事的情況說明》及時回應(yīng)網(wǎng)絡(luò)輿情，其面向的是廣大網(wǎng)民，也沒有主送機關(guān)或稱謂。就某一事件向公眾作出的說明，類似于情況通報。兩者在寫法上有相似之處，但從傳播心理學的角度來看，情況通報代表一定的官方立場，具有權(quán)威性；情況說明雖往往也由官方發(fā)出，但具有平等性、親和性，更易于接受。三、介紹經(jīng)過，實事求是在寫作實踐中，除了財務(wù)情況說明、刑事司法