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文檔簡介
1、logoxx集團18固定資產管理辦法固定資產管理辦法第一章第一章總則總則第一條第一條為加強集團公司固定資產管理,保證固定資產的安全與完整,完善固定資產有關手續(xù),結合實際情況,特制訂本辦法。第二條第二條固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的并且使用年限在兩年(含)以上、能夠獨立為企業(yè)提供經濟利益的有形資產,包括房屋及建筑物、辦公家具、運輸設備、電子設備和辦公設備等項目。以下情況不作為固定資產核算:1金額低于2000元的,
2、不做固定資產核算;2使用年限較短、容易損壞的工器具、備品、備件等不做固定資產核算。第三條第三條公司的固定資產的管理,實行“三方共管”的管理方法,即資產管理部門、資產監(jiān)督部門、資產使用部門,共同負責并對所管的固定資產進行定期檢查。第四條第四條資產監(jiān)督部門為財務部,其職責是:1.負責建立和健全公司固定資產管理制度,對有關資產手續(xù)是否合規(guī)、完善進行監(jiān)督。2.定期與管理部門、使用部門對資產進行盤點檢查。3.負責固定資產的賬務核算工作,并填報規(guī)定
3、的報表。4.配合管理部門、使用部門做好重要固定資產保險等事宜。第五條第五條資產管理部門為行政部,其職責是:1.負責公司固定資產的登記事宜,如登記、編號等,并建立公司《固定資產卡片》按部門進行固定資產登記,并及時對《固定資產卡片》進行更新及維護。2.負責對資產的安全進行管理,如參加保險、配置滅火器材等。版本:V1.0密級:機密制定日期:2014年09月01日修改日期:2015年03月06日發(fā)布日期:2015年03月日logoxx集團38第
4、八條第八條不論何種購置,采購部門都應恪盡職守,且應對所采購的資產合乎使用要求、達到規(guī)定使用狀態(tài)、質量合格、無遺留問題等負責。第九條第九條不論何種購置,必須經過相關驗收,驗收時需填寫《固定資產驗收單》,且驗收人不能與采購實施部門為同一部門。驗收人應對采購經辦人所采購或負責的資產的質量、使用性能、數量等進行鑒定驗收。驗收單為財務部付款的重要依據,財務部依驗收合格單及合同相應條款支付款項。小型資產如低值易耗品驗收、辦公用品可實施簡單程序。第十
5、條第十條采購部門經辦人在事項辦理完畢后,應當及時索取有關票據及其它相關資料,如購貨發(fā)票,大型資產的附帶資料如產品說明書、使用說明、用戶手冊、設備安裝要求、保修單等有關文件也應隨貨物同時接收,并及時持發(fā)票、合同協議、《固定資產驗收單》、以及《固定資產采購申請單》財務部報賬。第三章第三章使用與日常管理使用與日常管理第十一條第十一條各使用部門對使用的固定資產數量、附件、使用和維修狀況、安全狀況等負全部責任,未經資產管理部門批準,不得擅自調配、
6、挪用、調離、轉借他人、自行拆卸、維修和改變其原有面貌。管理部門和監(jiān)督部門應對使用部門的資產定期進行檢查與指導。第十二條第十二條離職人員在辦理離職手續(xù)時,所使用的固定資產一律退還,其所在部門負責人應負責檢查退還資產的配置、配件是否完整,如有遺失、人為損壞或配置、配件缺失,離職人員應賠償。如離職人員未退還全部固定資產便辦理了離職手續(xù),其責任由資產使用部門負責人承擔。第十三條第十三條為了便于管理,資產管理部門對固定資產進行統一編號,編號應易于
7、理解、辨認、記憶。具體編碼規(guī)則由資產管理部門另行制定。確定每一固定資產的歸屬和編碼后,應對每一資產放置標簽、牌,標簽、牌應統一設計和制作,并放置或粘貼在每一資產的易于察看的地方。第十四條第十四條資產使用部門負責人為本部門資產責任人,應做好資產的平日使用、保養(yǎng)、維護修繕工作,經常就資產使用狀況和效能利用情況進行檢查。一方面要合理使用資產,提高資產利用效率,另一方面要注重平時的保養(yǎng)、維護和修理,以提高資產的長期效能。使用講求合理、合規(guī)、妥善
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