電子郵件系統(tǒng)管理規(guī)定

1、logoxx集團(tuán)公司18電子郵件系統(tǒng)管理辦法電子郵件系統(tǒng)管理辦法第一章第一章總則總則第一條第一條為做好xx公司集團(tuán)電子郵件系統(tǒng)的管理工作，確保集團(tuán)電子郵件系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠的運(yùn)行，加快集團(tuán)信息溝通，特制定本管理辦法。第二條第二條xx公司集團(tuán)電子郵件系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱郵件系統(tǒng)），是具有身份認(rèn)證和加密措施的電子郵件系統(tǒng)，是集團(tuán)內(nèi)部傳遞工作信息的重要工具僅限于xx公司集團(tuán)員工使用。第三條第三條集團(tuán)全體在職員工都應(yīng)重視該系統(tǒng)的應(yīng)用推廣和系統(tǒng)內(nèi)公務(wù)

2、的處理工作，系統(tǒng)內(nèi)工作信息的處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。第四條第四條郵件系統(tǒng)內(nèi)工作信息的處理，要遵循集團(tuán)保密原則。第二章第二章系統(tǒng)的使用與管理系統(tǒng)的使用與管理第五條第五條郵件系統(tǒng)由集團(tuán)公司行政部實(shí)施管理，集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)公司員工使用該系統(tǒng)，指導(dǎo)xx公司子公司郵件系統(tǒng)管理員的業(yè)務(wù)工作。第六條第六條：電子郵件系統(tǒng)的使用范圍：（一）可以傳遞各種工作信息；（二）不得利用系統(tǒng)傳遞與工作無(wú)關(guān)的、與國(guó)家法律法規(guī)相抵

3、觸、與社會(huì)公德相悖的內(nèi)容。第七條第七條電子郵件使用遵循“誰(shuí)發(fā)送、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，xx公司集團(tuán)每名員工每天均應(yīng)登錄該系統(tǒng)及時(shí)獲取工作信息。第三章第三章電子郵箱的使用與管理電子郵箱的使用與管理版本：V1.0密級(jí)：機(jī)密制定日期：2014年9月7日修改日期：2015年2月16日發(fā)布日期：2015年3月18日l(shuí)ogoxx集團(tuán)公司38等；傳播謠言或者破壞社會(huì)安定等；（二）將廣告函件、促銷(xiāo)資料、垃圾郵件等在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳送；（三）將侵犯他人的專利、商標(biāo)

4、、著作權(quán)、商業(yè)秘密或其他專屬權(quán)利內(nèi)容等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳送；（四）利用電子信函對(duì)他人進(jìn)行騷擾；（五）盜用、破壞他人賬戶；（六）違反信息安全保密條例造成失密；（七）違背用戶承諾以及其它違反有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理規(guī)定的行為；（八）利用郵件系統(tǒng)進(jìn)行盈利、轉(zhuǎn)讓等行為或提供其他人員使用。（九）其它行為。如經(jīng)發(fā)現(xiàn)上述行為者，將給與當(dāng)事人以誡勉談話、罰款、取消其使用資格等處理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。造成嚴(yán)重后果者，處以50500元罰款，涉黃、涉毒、破壞社會(huì)安定等移

5、交公安機(jī)關(guān)，并予以解除勞動(dòng)關(guān)系。第十八條第十八條當(dāng)xx公司子公司員工離職時(shí)，集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理員憑借其填寫(xiě)的《xx公司子公司員工郵箱、論壇賬戶信息變更表》將其郵箱、論壇予以注銷(xiāo)；當(dāng)集團(tuán)員工離職時(shí)，集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理員憑借人力資源部出具的《員工離職交接單》將其郵箱、論壇予以注銷(xiāo)。第十九條第十九條集團(tuán)各部門(mén)、各子公司應(yīng)根據(jù)自身人員變動(dòng)情況及時(shí)向集團(tuán)公司行政部提出申請(qǐng)和變更要求，保證公司新入職員工及時(shí)獲得信箱注冊(cè)，已離職人員及時(shí)注銷(xiāo)公司郵箱。第二十條第二