何何提取兩個excel表格中的共有信息(兩個表格數(shù)據(jù)匹配)_第1頁
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文檔簡介

1、使用使用vlookupnvlookupn函數(shù)實現(xiàn)不同函數(shù)實現(xiàn)不同excelexcel表格之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)表格之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)如果有兩個以上的表格,或者一個表格內(nèi)兩個以上的sheet頁面,擁有共同的數(shù)據(jù)——我們稱它為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表,其他的幾個表格或者頁面需要共享這個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表內(nèi)的部分數(shù)據(jù),或者我們想實現(xiàn)當修改一個表格其他表格內(nèi)共有的數(shù)據(jù)可以跟隨更新的功能,均可以通過vlookup實現(xiàn)。例如,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表為“姓名,性別,年齡,籍貫”,而新表為“姓名,

2、班級,成績”,這兩個表格的姓名順序是不同的,我們想要講兩個表格匹配到一個表格內(nèi),或者我們想將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表內(nèi)的信息添加到新表格中,而當我們修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同時,新表格數(shù)據(jù)也隨之更新。這樣我們免去了一個一個查找,復(fù)制,粘貼的麻煩,也同時免去了修改多個表格的麻煩。簡單介紹下vlookup函數(shù)的使用。以同一表格中不同sheet頁面為例:兩個sheet頁面,第一個命名為“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”第二個命名為“新表”。如圖1:圖1選擇“新表”中的B2單元格,如圖2所

3、示。單擊[fx]按鈕,出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框。在類別中選擇“全部”,然后找到VLOOKUP函數(shù),單擊[確定]按鈕,出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對話框,如圖3所示。圖2按[確定]按鈕退出,即可看到C2單元格已經(jīng)出現(xiàn)了正確的結(jié)果。如圖5:把B2單元格向右拖動復(fù)制到D2單元格,如果出現(xiàn)錯誤,請查看公式,可能會出現(xiàn),D2的公式自動變成了“=VLOOKUP(B2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$A$2:$D$520)”,我們需要手工改一下,把它改成“=VLOOKUP(A2原表!基

4、礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$A$2:$D$540)”,即可顯示正確數(shù)據(jù)。繼續(xù)向右復(fù)制,同理,把后面的E2、F2等中的公式適當修改即可。一行數(shù)據(jù)出來了,對照了一下,數(shù)據(jù)正確無誤,再對整個工作表進行拖動填充,整個信息表就出來了。向下拉什復(fù)制不存在錯誤問題。這樣,我們就可以節(jié)省很多時間了。兩個兩個EXCEL里數(shù)據(jù)的匹配里數(shù)據(jù)的匹配工作上遇到了想在兩個不同的EXCEL表里面進行數(shù)據(jù)的匹配,如果有相同的數(shù)據(jù)項,則輸出一個“YES”,如果發(fā)現(xiàn)有不同的數(shù)據(jù)項則輸出“N

5、O”,這里用到三個EXCEL的函數(shù),覺得非常的好用,特貼出來,也是小研究一下,發(fā)現(xiàn)EXCEL的功能的確是挺強大的。這里用到了三個函數(shù):VLOOKUP、ISERR和IF,首先對這三個函數(shù)做個介紹?!玍LOOKUP:功能是在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù),并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。函數(shù)表達式是:VLOOKUP(lookup_valu

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