園林綠化工程有限公司采購部管理制度

1、文件編號文件編號XX園林綠化工程有限公司園林綠化工程有限公司采購部管理制度采購部管理制度編制：制：審核：核：批準(zhǔn)：準(zhǔn)：分發(fā)號：號：4、采購手續(xù)流程、采購手續(xù)流程4.1采購單下達(dá)采購單下達(dá)收到具體經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃即確認(rèn)為采購任務(wù)的下達(dá)。采購部具體負(fù)責(zé)人根據(jù)采購任務(wù)單填寫采購單經(jīng)簽字批準(zhǔn)即為采購單下達(dá)。采購單須包含以下信息：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、單價、金額、稅金情況、及供應(yīng)商廠家、具體聯(lián)系人、聯(lián)系電話（緊急情況聯(lián)系電話）等信息。4.2審批程序

2、審批程序確定采購的產(chǎn)品由采購負(fù)責(zé)人正確填寫采購單后，由公司經(jīng)理簽字，確定同意采購的廠家以及價格和合同方式，同意付款采購?！墩堎弳握堎弳巍?、《申購單申購單》見附件1、2二、采購（比價）二、采購（比價）平時多熟悉和掌握公司所需的各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途、產(chǎn)地等，瀏覽相關(guān)網(wǎng)站。按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場，做到貨比三家，控制、降低采購成本。如出現(xiàn)所采產(chǎn)品與采購計(jì)劃不符，則其損失由具體采購負(fù)責(zé)人承擔(dān)。對特殊產(chǎn)

3、品采購、按合同約定要求廠方提供相關(guān)證件或檢測報告。采購活動具體實(shí)施分以詢價、比價、議價、供應(yīng)商管理等四個方面：1、詢價：、詢價：詢價可以通過多種方式，包括網(wǎng)絡(luò)查詢，面對直接供應(yīng)商，供應(yīng)商自我推銷，展會等多種渠道。確定部分適合長期合作的合作伙伴的同時，也要不斷開拓新供應(yīng)商，尋找新產(chǎn)品，可采用少量進(jìn)貨的原則不斷改進(jìn)。2、比價：、比價：對供應(yīng)商所報的產(chǎn)品價格進(jìn)行有效的核對（對具有可比性的廠家產(chǎn)品進(jìn)行比價）。對單項(xiàng)產(chǎn)品做到至少比價三家，以正規(guī)比

4、價格式存于計(jì)算機(jī)或手工紀(jì)錄文字資料。在比價同時做出價格分析。3、議價：、議價：在確定廠家后進(jìn)行產(chǎn)品價格商務(wù)談判，盡量降低采購成本，可通過多種方式進(jìn)行壓價（通?？梢砸怨局袠?biāo)價格低，要求降低采購成本為由以多家公司比較后相對競爭為由以拖延時間，給供應(yīng)商產(chǎn)生我們要更改采購意向?yàn)橛梢部梢耘c銷售推心置腹，為對方能給予支持和幫助等等），具體問題需具體分析。4、供應(yīng)商管理、供應(yīng)商管理：通過尋找新貨源拓展供應(yīng)商范圍，加強(qiáng)老供應(yīng)商管理。每年對供應(yīng)商進(jìn)行一

5、次評定（其中以質(zhì)量、售前后服務(wù)、交貨期、付款及價格等方面考核），對不合格供應(yīng)商及時進(jìn)行調(diào)整。合格、長期供應(yīng)商要進(jìn)行年度復(fù)核（查看生產(chǎn)能力、供應(yīng)能力、資質(zhì)證書（執(zhí)照年審）、產(chǎn)品證書等）《比價表比價表》、《合格供方評定表合格供方評定表》附件3、4三、合同管理三、合同管理負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同，督促合同的正常履行，并催討所欠、退或索賠款項(xiàng)。1、合同簽訂：統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同樣本，主要體現(xiàn)產(chǎn)品明細(xì)及價格、質(zhì)保、主要技術(shù)參數(shù)、運(yùn)輸方式、到貨時間、質(zhì)保