收據(jù)使用規(guī)定

1、XXXXXXX有限責任公司收據(jù)管理辦法1收據(jù)管理收據(jù)管理規(guī)定為規(guī)范公司收據(jù)的管理，正確進行經(jīng)濟核算以及資金監(jiān)督職能依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合本公司具體情況，特制定本制度。本制度所規(guī)定的收據(jù)是指：指蓋有公司財務(wù)專用章，用以證明收到客戶付款的憑據(jù)。一、收據(jù)的使用一、收據(jù)的使用1、公司業(yè)務(wù)人員向客戶收取款項時，應(yīng)向付款方開具收據(jù)。2、收據(jù)所列示的款項種類應(yīng)與交款種類一致，禁止收據(jù)開具的是現(xiàn)金而交款是承兌的現(xiàn)象。3、由于存在與客戶交換承兌的行為，容

2、易造成收據(jù)列示項目與實際交款情況不一致的現(xiàn)象。特此規(guī)定：換承兌后按實際從該客戶收取的金額開具收據(jù)，并在收據(jù)中清晰備注換出、換入的承兌號碼及金額。4、使用收據(jù)前應(yīng)檢查有無缺號、缺聯(lián)、少份、錯號現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)上述情況之一，此本收據(jù)不能使用，及時交回財務(wù)。使用完畢后再聲明收據(jù)缺聯(lián)、少份、斷號視為無效，按照丟失收據(jù)處理。5、開據(jù)的收據(jù)，必須注明單位全稱、日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額、承兌票號、填制人等反映這一收款事項的必要項目，以及應(yīng)反映在存根聯(lián)中交

3、換承兌的事項說明。XXXXXXX有限責任公司收據(jù)管理辦法32、收據(jù)購入后由財務(wù)部設(shè)專人負責保管，編制統(tǒng)一編號，加蓋公司財務(wù)專用章。并設(shè)置、收據(jù)使用登記簿，按領(lǐng)用人員登記。3、財務(wù)部及收據(jù)使用部門應(yīng)嚴格執(zhí)行收據(jù)的管理規(guī)定。整本收據(jù)使用完后，收據(jù)使用人應(yīng)將整本收據(jù)存根聯(lián)交到內(nèi)勤負責人，由內(nèi)勤負責人核對收據(jù)存根后到財務(wù)辦理注銷登記后按需領(lǐng)取新收據(jù)。收據(jù)稽核人員首先核對原收據(jù)的使用情況進行審核，審核無誤后將新領(lǐng)取收據(jù)的數(shù)量、號碼進行登記，雙方簽

4、字。在審核過程中，分管人員除對收據(jù)聯(lián)次的使用情況及作廢聯(lián)次的完整情況進行審核外，還應(yīng)隨機挑選若干收據(jù)對入款情況進行核對，收據(jù)單位與入款單位不符的對相應(yīng)責任人每份罰款500元。對收據(jù)開具日期與入款日期不一致且無法解釋客觀原因的，對相應(yīng)責任人每份罰款500元。（除因月底開具收據(jù)來不及交款的現(xiàn)象除外，但最多不應(yīng)超過10天）4、財務(wù)部每季應(yīng)將庫存、收據(jù)清理一次，賬面數(shù)與實有數(shù)進行核對，年終將已使用的、收據(jù)按《會計檔案管理制度》要求存檔保存。5、