經典版 干部人事檔案缺失材料收集與補充辦法

1、1干部人事檔案缺失材料收集與補充辦法一、履歷材料：一、履歷材料：1、1988年制《干部履歷表》（含1988年以前的履歷表）：是指該干部在1988年以前參加工作的，所填寫的履歷材料。無此材料，首先應確定此干部當年所在單位是否組織填寫過履歷表，如組織填寫過，應到干部本人當年所在單位查找。確定找不到的，應由干部現(xiàn)所在單位出具1988年制《干部履歷表》短缺說明。若檔案中已存在1988年制《干部履歷表》，但項目不全或填寫不規(guī)范的，不需補充。2、1

2、999年制《干部履歷表》：檔案中無此材料，應通知干部本人補填，任職經歷填寫到現(xiàn)任職務，填寫內容以現(xiàn)在的實際情況為準。如履歷表中缺照片、本人簽名、填表時間和審查機關印章等，由干部所在單位予以補充?！咀ⅰ浚貉a填1999年制《干部履歷表》時，一律使用黑色水性筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等，字跡端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表內項目必須與本人檔案中材料一致，檔案中沒有材料的項目不準填寫；表內項目本人沒有內容填寫的，統(tǒng)一填寫

3、“無”；凡是參加為期兩個月以上理論、專業(yè)、技能的學習培訓（含黨校），均要提供學習材料，不能提供學習材料的，請不要填寫；受獎情況必須與檔案中獎勵材料相符，檔案中沒有獎勵材料的不準填寫；檔案中有處分材料的，必須在履歷表中填寫；最后要有填表人的簽名、填寫時間和審查機關印章。二、年度考核材料：二、年度考核材料：1、缺少1994年以來的年度考核登記表的，從所在單位查找，能找到的，直接將原件歸入本人干部檔案。確實找不到原件的，考核單位依據(jù)考核結果記

4、載，出具證明材料，并加蓋單位公章或黨組章。表中缺少干部本人簽名的，通知干部本人補簽，如有特殊原因不能補簽的，可補蓋名章。補簽（章）位置是年度考核表中被考核人對考核結果的意見欄或備注欄。2、按規(guī)定不需要考核以及應考核而未考核的，由上級主管部門或所在單位出具書面說明，并加蓋公章或黨組章。3、如干部因外出學習、掛職、生病等原因未能填寫年度考核表的，請在部門統(tǒng)計時進行書面說明，其他漏填人員請聯(lián)系補填，并按要求蓋章、簽字。三、學歷學位材料：三、學

5、歷學位材料：檔案中應有與本人學歷、學位相對應的全部學歷、學位材料。高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生（學員、學籍）登記表，學習成績表，畢業(yè)生登記表，授予學位的材料，畢業(yè)證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國（境）學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權出具的國內外學歷

6、學位認證材料等。1、缺少高中畢業(yè)生登記表：要到大學或者畢業(yè)高中學校找原件，確實找不到的，要作出有關說明。2缺少入學材料、考生報考登記表、高考電子檔案：32、更改參加工作時間的材料：無論是本人提出更改申請還是組織直接進行的認定，只需要上級批復或確認其參加工作時間的材料二者之一即可，但更改理由要充分，證據(jù)要齊全。缺少材料的應聯(lián)系相應的審批單位補充原始材料，也不得補辦手續(xù)。八、黨團材料：八、黨團材料：1、入黨志愿書中共黨員的檔案中必須有入黨志

7、愿書，無此材料的，向原入黨單位聯(lián)系查找，確實找不到的，按以下程序補辦：①本人有關入黨情況的說明。包括何時何地入黨、介紹人姓名、黨支部書記姓名等。②證明材料。由入黨所在支部出具證明材料，并經縣級以上黨委組織部門審核；如入黨時所在的支部已不存在，可由總支、基層黨委直至上級黨委逐級向上，查找有關會議記錄、黨員名冊、轉組織介紹信存根或其他資料，進行復印或摘抄，或由相應的黨組織出具證明材料（同樣需縣級以上黨委組織部門審核）。③補填入黨志愿書Ⅰ、由

8、本人按入黨時的情況填寫1至7頁，其余部分不再填寫；Ⅱ、由現(xiàn)單位黨組織研究后，在“備注”欄內說明情況（包括志愿書丟失的原因等），提出承認其黨員資格的意見，加蓋組織部門或單位黨委（黨組）印章；Ⅲ、由組織部門審查（如干部所在單位為部門管理單位，由在組織部門審查前還需其主管單位黨組織審查，并簽注意見、加蓋印章），在封面注明審查意見和“某年某月補填”字樣，并加蓋印章。2、入黨政審材料、入黨申請書和入黨轉正申請書缺少入黨政審材料的到原所在入黨單位黨

9、組織聯(lián)系查找，確實找不到的，由入黨所在支部出具證明進行補充材料。缺少入黨申請書和入黨轉正申請書的，聯(lián)系本人補寫。3、1985年和1990年填寫的《黨員登記表》1985年黨員登記表的填寫時間約為1984年8月至1986年全年，1990年黨員登記表的填寫時間約為1989年9月至1991年全年。檔案中缺少1985年或1990年黨員登記表的，與干部當年所在單位黨組織聯(lián)系查找。如組織填寫后未及時裝入檔案造成丟失的，出具證明材料，但不得補填。4、加

10、入其他黨派的應有相應組織出具的批準其加入該黨派的批復。如加入民主黨派通知書、申請書等。樣式不作統(tǒng)一要求，但要有黨派名稱和加入時間。缺少此材料的，要由所加入的黨派出具相關證明材料，證明其加入的黨派名稱和加入時間，加蓋公章。九、獎勵和處分材料：九、獎勵和處分材料：獲得縣處級以上獎勵的應有獎勵材料。缺少材料的，應從頒獎單位查找補充當年的表彰獎勵表格和審批表，或可從干部本人處尋找獲獎證書，復印代替。確實找不到的，需積極與頒獎單位聯(lián)系，由頒獎單位