經(jīng)典版 干部人事檔案缺失材料收集與補(bǔ)充辦法

1、1干部人事檔案缺失材料收集與補(bǔ)充辦法一、履歷材料：一、履歷材料：1、1988年制《干部履歷表》（含1988年以前的履歷表）：是指該干部在1988年以前參加工作的，所填寫的履歷材料。無(wú)此材料，首先應(yīng)確定此干部當(dāng)年所在單位是否組織填寫過(guò)履歷表，如組織填寫過(guò)，應(yīng)到干部本人當(dāng)年所在單位查找。確定找不到的，應(yīng)由干部現(xiàn)所在單位出具1988年制《干部履歷表》短缺說(shuō)明。若檔案中已存在1988年制《干部履歷表》，但項(xiàng)目不全或填寫不規(guī)范的，不需補(bǔ)充。2、1

2、999年制《干部履歷表》：檔案中無(wú)此材料，應(yīng)通知干部本人補(bǔ)填，任職經(jīng)歷填寫到現(xiàn)任職務(wù)，填寫內(nèi)容以現(xiàn)在的實(shí)際情況為準(zhǔn)。如履歷表中缺照片、本人簽名、填表時(shí)間和審查機(jī)關(guān)印章等，由干部所在單位予以補(bǔ)充?！咀ⅰ浚貉a(bǔ)填1999年制《干部履歷表》時(shí)，一律使用黑色水性筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等，字跡端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表內(nèi)項(xiàng)目必須與本人檔案中材料一致，檔案中沒(méi)有材料的項(xiàng)目不準(zhǔn)填寫；表內(nèi)項(xiàng)目本人沒(méi)有內(nèi)容填寫的，統(tǒng)一填寫

3、“無(wú)”；凡是參加為期兩個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn)（含黨校），均要提供學(xué)習(xí)材料，不能提供學(xué)習(xí)材料的，請(qǐng)不要填寫；受獎(jiǎng)情況必須與檔案中獎(jiǎng)勵(lì)材料相符，檔案中沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)材料的不準(zhǔn)填寫；檔案中有處分材料的，必須在履歷表中填寫；最后要有填表人的簽名、填寫時(shí)間和審查機(jī)關(guān)印章。二、年度考核材料：二、年度考核材料：1、缺少1994年以來(lái)的年度考核登記表的，從所在單位查找，能找到的，直接將原件歸入本人干部檔案。確實(shí)找不到原件的，考核單位依據(jù)考核結(jié)果記

4、載，出具證明材料，并加蓋單位公章或黨組章。表中缺少干部本人簽名的，通知干部本人補(bǔ)簽，如有特殊原因不能補(bǔ)簽的，可補(bǔ)蓋名章。補(bǔ)簽（章）位置是年度考核表中被考核人對(duì)考核結(jié)果的意見(jiàn)欄或備注欄。2、按規(guī)定不需要考核以及應(yīng)考核而未考核的，由上級(jí)主管部門或所在單位出具書面說(shuō)明，并加蓋公章或黨組章。3、如干部因外出學(xué)習(xí)、掛職、生病等原因未能填寫年度考核表的，請(qǐng)?jiān)诓块T統(tǒng)計(jì)時(shí)進(jìn)行書面說(shuō)明，其他漏填人員請(qǐng)聯(lián)系補(bǔ)填，并按要求蓋章、簽字。三、學(xué)歷學(xué)位材料：三、學(xué)

5、歷學(xué)位材料：檔案中應(yīng)有與本人學(xué)歷、學(xué)位相對(duì)應(yīng)的全部學(xué)歷、學(xué)位材料。高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表，畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(guó)（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)出具的國(guó)內(nèi)外學(xué)歷

6、學(xué)位認(rèn)證材料等。1、缺少高中畢業(yè)生登記表：要到大學(xué)或者畢業(yè)高中學(xué)校找原件，確實(shí)找不到的，要作出有關(guān)說(shuō)明。2缺少入學(xué)材料、考生報(bào)考登記表、高考電子檔案：32、更改參加工作時(shí)間的材料：無(wú)論是本人提出更改申請(qǐng)還是組織直接進(jìn)行的認(rèn)定，只需要上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料二者之一即可，但更改理由要充分，證據(jù)要齊全。缺少材料的應(yīng)聯(lián)系相應(yīng)的審批單位補(bǔ)充原始材料，也不得補(bǔ)辦手續(xù)。八、黨團(tuán)材料：八、黨團(tuán)材料：1、入黨志愿書中共黨員的檔案中必須有入黨志

7、愿書，無(wú)此材料的，向原入黨單位聯(lián)系查找，確實(shí)找不到的，按以下程序補(bǔ)辦：①本人有關(guān)入黨情況的說(shuō)明。包括何時(shí)何地入黨、介紹人姓名、黨支部書記姓名等。②證明材料。由入黨所在支部出具證明材料，并經(jīng)縣級(jí)以上黨委組織部門審核；如入黨時(shí)所在的支部已不存在，可由總支、基層黨委直至上級(jí)黨委逐級(jí)向上，查找有關(guān)會(huì)議記錄、黨員名冊(cè)、轉(zhuǎn)組織介紹信存根或其他資料，進(jìn)行復(fù)印或摘抄，或由相應(yīng)的黨組織出具證明材料（同樣需縣級(jí)以上黨委組織部門審核）。③補(bǔ)填入黨志愿書Ⅰ、由

8、本人按入黨時(shí)的情況填寫1至7頁(yè)，其余部分不再填寫；Ⅱ、由現(xiàn)單位黨組織研究后，在“備注”欄內(nèi)說(shuō)明情況（包括志愿書丟失的原因等），提出承認(rèn)其黨員資格的意見(jiàn)，加蓋組織部門或單位黨委（黨組）印章；Ⅲ、由組織部門審查（如干部所在單位為部門管理單位，由在組織部門審查前還需其主管單位黨組織審查，并簽注意見(jiàn)、加蓋印章），在封面注明審查意見(jiàn)和“某年某月補(bǔ)填”字樣，并加蓋印章。2、入黨政審材料、入黨申請(qǐng)書和入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書缺少入黨政審材料的到原所在入黨單位黨

9、組織聯(lián)系查找，確實(shí)找不到的，由入黨所在支部出具證明進(jìn)行補(bǔ)充材料。缺少入黨申請(qǐng)書和入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書的，聯(lián)系本人補(bǔ)寫。3、1985年和1990年填寫的《黨員登記表》1985年黨員登記表的填寫時(shí)間約為1984年8月至1986年全年，1990年黨員登記表的填寫時(shí)間約為1989年9月至1991年全年。檔案中缺少1985年或1990年黨員登記表的，與干部當(dāng)年所在單位黨組織聯(lián)系查找。如組織填寫后未及時(shí)裝入檔案造成丟失的，出具證明材料，但不得補(bǔ)填。4、加

10、入其他黨派的應(yīng)有相應(yīng)組織出具的批準(zhǔn)其加入該黨派的批復(fù)。如加入民主黨派通知書、申請(qǐng)書等。樣式不作統(tǒng)一要求，但要有黨派名稱和加入時(shí)間。缺少此材料的，要由所加入的黨派出具相關(guān)證明材料，證明其加入的黨派名稱和加入時(shí)間，加蓋公章。九、獎(jiǎng)勵(lì)和處分材料：九、獎(jiǎng)勵(lì)和處分材料：獲得縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的應(yīng)有獎(jiǎng)勵(lì)材料。缺少材料的，應(yīng)從頒獎(jiǎng)單位查找補(bǔ)充當(dāng)年的表彰獎(jiǎng)勵(lì)表格和審批表，或可從干部本人處尋找獲獎(jiǎng)證書，復(fù)印代替。確實(shí)找不到的，需積極與頒獎(jiǎng)單位聯(lián)系，由頒獎(jiǎng)單位