中學(xué)教學(xué)檔案管理與利用探討

1、中學(xué)教學(xué)檔案管理與利用探討中學(xué)教學(xué)檔案管理與利用探討【摘要】在中學(xué)的教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中，中學(xué)教學(xué)檔案管理發(fā)揮了重要作用，高效有序的教學(xué)檔案管理，才能提升教學(xué)工作效率，對(duì)于中學(xué)的教育和發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用，但是目前的中學(xué)教學(xué)檔案管理中還存在諸多問(wèn)題，需要逐一解決，才能做好中W教學(xué)檔案的管理與利用。下載【關(guān)鍵詞】中學(xué)；教學(xué)檔案；管理；利用對(duì)于中學(xué)而言，教學(xué)檔案就是對(duì)教育教學(xué)工作的梳理和總結(jié)，其主要包含了教學(xué)大綱的制定、教師教學(xué)記錄、各種教學(xué)活

2、動(dòng)總結(jié)、學(xué)生在校學(xué)習(xí)與生活等多個(gè)方面。中學(xué)的教學(xué)檔案由紙質(zhì)文件、電子材料以及聲像文件等組成，是學(xué)校工作的總結(jié)，同時(shí)也是教師教學(xué)的智慧結(jié)晶，同時(shí)也是每一位學(xué)生成長(zhǎng)最為寶貴的記錄。一、中學(xué)教學(xué)檔案的特點(diǎn)（一）多樣性。中學(xué)教學(xué)檔案之中包含了諸多載體，大部分以紙質(zhì)為主，另外也包含了照片、幻燈片、圖表等較高保存價(jià)值的實(shí)物。通過(guò)教學(xué)檔案能夠直接反映學(xué)生的整個(gè)教學(xué)過(guò)程，是非常重要的資料信息，需要不斷強(qiáng)調(diào)其管理，才能充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。（二）知識(shí)性

3、特點(diǎn)。教學(xué)檔案之中直接記錄了教學(xué)、科研等活動(dòng)的過(guò)程與成果，同時(shí)也直接反映出教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)與方法，其本身就是知識(shí)的集合體，對(duì)于今后學(xué)校開(kāi)展教學(xué)教研活動(dòng)都有著積極的推動(dòng)作用。（三）廣泛性熱點(diǎn)。教學(xué)檔案產(chǎn)生的渠道多，范圍廣，并且相對(duì)分散。一般來(lái)說(shuō)，教學(xué)檔案主要包含了學(xué)校、教師以及學(xué)生三個(gè)層次。學(xué)校方面則包含了教學(xué)任務(wù)安排表、教學(xué)計(jì)劃、管理規(guī)定等。教師方面主要有教學(xué)進(jìn)程計(jì)劃表、教案、教研材料等。而學(xué)生方面則包含了參加比賽活動(dòng)、思想政治表現(xiàn)等。二

4、、學(xué)校教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)狀及問(wèn)題（一）檔案管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)收集與整理學(xué)校教學(xué)檔案，需要確保材料本身的原始性以及真實(shí)性。在具體的工作中，還存在學(xué)校憑空編造材料等問(wèn)題。學(xué)校相關(guān)的工作沒(méi)有有效實(shí)施或者是沒(méi)有完成，只不過(guò)是為了應(yīng)付檢查而編造材料。個(gè)別學(xué)校存在材料后補(bǔ)的情況，導(dǎo)致記錄不夠及時(shí)。這些學(xué)校在落實(shí)工作方面只有實(shí)際操作，雖然從事了很多工作，成效也非常明顯，但是從計(jì)劃開(kāi)始一直到工作過(guò)程都是事后補(bǔ)充的。上述的問(wèn)題，在每一年的歸檔之中都無(wú)法

5、完成，并且材料收集不夠全面，最終影響到教學(xué)檔案的原始性以及準(zhǔn)確性。（二）立卷歸檔不及時(shí)，方式過(guò)于老化，存在錯(cuò)歸現(xiàn)象。立卷歸檔就是對(duì)檔案材料的分類(lèi)與匯總，為了確保檔案材料的完整性。在中學(xué)教學(xué)檔案管理中，存在個(gè)別檔案材料歸檔不及時(shí)的問(wèn)題，甚至還存在歸錯(cuò)的嚴(yán)重問(wèn)題。另外，由于教學(xué)檔案管理的手段較為落后，沒(méi)有使用信息化等，直接影響檔案管理的效率，影響教學(xué)檔案管理的便捷使用以及長(zhǎng)期的保存。（三）軟件材料的整理與歸檔同實(shí)際情況相互脫節(jié)。大部分學(xué)校對(duì)

6、于電腦軟件管理檔案材料的建設(shè)重視度不足，或者是存在認(rèn)識(shí)上的偏差。所以，在實(shí)際的工作之中，與之相對(duì)應(yīng)的軟件材料歸檔不夠及時(shí)或者是對(duì)于材料的組織還不夠完整，質(zhì)量較差，無(wú)法真實(shí)反映實(shí)際工作的內(nèi)容，這樣就。第二，教師類(lèi)。主要表現(xiàn)出教師的任課情況，實(shí)際的信息等。當(dāng)然，也需要囊括教師的培訓(xùn)、職稱(chēng)評(píng)定、考核資料等方面。主要是針對(duì)教師的實(shí)際工作來(lái)加以描述。第三，學(xué)生類(lèi)。主要是學(xué)生在學(xué)校的相關(guān)學(xué)籍信息，同時(shí)也包含了畢業(yè)之后的升學(xué)材料。對(duì)于這一部分材料，可

7、以按照學(xué)制年度情況，亦或是以班級(jí)作為單位來(lái)進(jìn)行整理與歸檔。（七）提升檔案管理人員的水平。檔案管理工作人員需要掌握相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)，就需要了解檔案基本的知識(shí)，以及日常的檔案管理技能。另外，還需要精通網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。尤其是針對(duì)現(xiàn)代檔案人員，需要具備更加豐富的知識(shí)技能。所以，做好檔案管理人員的合理引導(dǎo)，定期參加培訓(xùn)，不但涉及到職業(yè)道德，同時(shí)也需要涵蓋專(zhuān)業(yè)的技術(shù)能力。積極引導(dǎo)檔案管理人員，才能將檔案管理技能落實(shí)，同時(shí)，也能夠持續(xù)性接受新知識(shí)。只有如此，

8、才能讓檔案管理人員的發(fā)展?jié)M足新時(shí)期的規(guī)范要求。四、結(jié)語(yǔ)總而言之，在學(xué)校管理之中，中學(xué)教學(xué)檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，教學(xué)檔案管理的重要性逐漸突顯出來(lái)。隨著各個(gè)中學(xué)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，誰(shuí)能夠采取更為高效的教學(xué)檔案管理體系，就能夠幫助學(xué)生在一定程度上提升其總體成績(jī)，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。所以，本文從中學(xué)檔案管理的實(shí)際情況出發(fā)，找到檔案管理存在的主要問(wèn)題，并且提出可行性的意見(jiàn)，希望通過(guò)這一部分意見(jiàn)，能夠在一