云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)模式探討

1、云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)模式探討模式探討[摘要]隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，中小企業(yè)對會計信息化建設(shè)提出了更高的要求。然而當前中小企業(yè)會計信息化建設(shè)模式仍存在一些問題，如內(nèi)外部環(huán)境問題、技術(shù)制約、安全問題以及人才匱乏等，這在很大程度上影響了會計信息化建設(shè)目標的實現(xiàn)，于是更無從談及借力云計算環(huán)境加快自身發(fā)展，所以迫切需要行之有效的解決策略。本文簡單介紹了云計算與中小企業(yè)會計信息化，分析了當前云計

2、算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)問題，并提出了相關(guān)解決對策。下載[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)；會計信息化；云計算doi：10.3969j.i中圖分類號]F276.3；F2392[文I標識碼]A[文章編號]16730194（2017）240002在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，中小企業(yè)如雨后春筍，但若想立足于激烈的市場競爭中，就要求其不斷優(yōu)化經(jīng)營管理，以財務(wù)管理為例，中小企業(yè)需借助相關(guān)的信息系統(tǒng)軟件實現(xiàn)快速做賬、賬務(wù)管理等。而如何進行會計信息化建設(shè)，使

3、企業(yè)內(nèi)部運營管理適應(yīng)整個云計算環(huán)境，成為當前中小企業(yè)發(fā)展中需考慮的主要問題。因此，本文對云計算環(huán)境下中小企業(yè)的信息化建設(shè)進行研究，具有十分重要的意義。1云計算與中小企業(yè)會計信息化概述1.1云計算內(nèi)涵與影響關(guān)于云計算，其內(nèi)涵可從廣義與狹義兩個角度分析，如在廣義上，云計算表現(xiàn)為在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用下，采用按需、易擴展方式獲取相應(yīng)的服務(wù)，這種服務(wù)并不單純局限于IT設(shè)施層面，也包括其他與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的服務(wù)。而在狹義概念上，云計算體現(xiàn)在通過交付與使用I

4、T基礎(chǔ)設(shè)施獲取資源。云計算系統(tǒng)架構(gòu)主要包括：①基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS），通過虛擬化計算資源、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、PC服務(wù)器，供用戶使用；②平臺即服務(wù)（PaaS），為用戶提供基礎(chǔ)平臺，在該平臺中用戶可根據(jù)自身需求部署或搭建相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)；③軟件即服務(wù)（SaaS），直接為用戶提供相關(guān)軟件服務(wù)，與軟件相關(guān)的管理與維護均由服務(wù)商負責。中小企業(yè)將云計算引入會計信息化中，其影響主要表現(xiàn)為可降低會計信息化成本、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的適時處理、實現(xiàn)內(nèi)外部信息的共享、解決

5、信息化人才匱乏問題等。1.2中小企業(yè)會計信息化介紹近年來，中小企業(yè)發(fā)展較快，成為國民經(jīng)濟發(fā)展中的主要力量，但在實際經(jīng)營管理中也面臨著如何提升會計核算能力的問題，此時便考慮引入云計算技術(shù)，進行會計信息化建設(shè)。中小企業(yè)會計信息化建設(shè)需求主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一，在中小企業(yè)經(jīng)營管理中，許多戰(zhàn)略決策的制定均需以會計信息為參考，為企業(yè)后續(xù)經(jīng)營管理提供指導，而為了保證信息獲取的及時性，則需借助會計信息系統(tǒng)快速完成數(shù)據(jù)的篩選、分析與總結(jié)。第二，會

6、計信息全面化需求。傳統(tǒng)會計在信息利用方面，多局限在對會計事項判斷與確認、支持財務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)層面，而未能整合其他如銷售、生產(chǎn)與采購等信息，這便影響對企業(yè)價值鏈的全面分析，而解決該問題的關(guān)鍵應(yīng)提出相關(guān)的規(guī)劃性建議，并考慮組織中小企業(yè)、學校間的合作，以此為企業(yè)輸送更多的專業(yè)性人才。另外，從內(nèi)部環(huán)境方面，企業(yè)管理人員應(yīng)認識到云計算環(huán)境的優(yōu)勢和會計信息化建設(shè)對企業(yè)的重要性，給予會計信息化建設(shè)更多關(guān)注與投入，加快信息化建設(shè)步伐。3.2優(yōu)化軟件與技術(shù)在

7、會計信息化建設(shè)中，軟件與技術(shù)限制問題仍較為突出，除了需要云計算服務(wù)商進行優(yōu)化外，中小企業(yè)自身也需尋找相關(guān)解決策略，如結(jié)合自身會計管理實際情況，與云計算服務(wù)商聯(lián)系，確保所提供的技術(shù)與軟件有針對性。特別需注意，中小企業(yè)在應(yīng)用軟件時，應(yīng)避免局限在管理資金、日常記賬層面，應(yīng)注意考慮如何滿足企業(yè)價值鏈需求，包括其他銷售、生產(chǎn)、采購以及其他各項業(yè)務(wù)流程等。3.3強化安全措施安全問題是影響云計算技術(shù)在中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中應(yīng)用的關(guān)鍵性因素。實際解決

8、中，中小企業(yè)要強化安全防范意識，如要充分了解云計算服務(wù)商是否具備數(shù)保護能力、數(shù)據(jù)恢復能力等，避免出現(xiàn)未授權(quán)用戶登陸企業(yè)系統(tǒng)竊取重要數(shù)據(jù)。同時，中小企業(yè)在利用云計算技術(shù)時，應(yīng)嚴格篩選財務(wù)數(shù)據(jù)，如部分企業(yè)核心財務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)避免直接存儲在云計算平臺上，可首先遷移非核心數(shù)據(jù)，再做安全測試確保無問題后，方可進行核心財務(wù)數(shù)據(jù)遷移。除此之外，中小企業(yè)自身應(yīng)制訂數(shù)據(jù)備份計劃，一旦因云計算服務(wù)商出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷、系統(tǒng)崩潰等問題，便可考慮啟動備份方案，避免帶來更

9、多損失。3.4培養(yǎng)信息化人才中小企業(yè)除借助云計算服務(wù)中的技術(shù)與資源優(yōu)勢外，更應(yīng)考慮如何培養(yǎng)信息化人才。中小企業(yè)除保證會計人員具備專業(yè)的財會技能外，還要不斷提高其信息化能力，可適時開展相關(guān)的培訓活動，培訓內(nèi)容以最新的信息技術(shù)知識、云計算平臺操作、其他軟件運用等為主，通過對人員開展繼續(xù)教育活動，提高員工的綜合素質(zhì)。4結(jié)語云計算技術(shù)的發(fā)展，為中小企業(yè)會計信息化建設(shè)帶來很多機遇。中小企業(yè)在自身發(fā)展中，應(yīng)正確認識云計算技術(shù)的基本內(nèi)涵及其給會計信息

10、化建設(shè)帶來的影響。中小企業(yè)應(yīng)立足于當前會計信息化建設(shè)中存在的問題，包括環(huán)境、技術(shù)、安全與人員問題等，采取相關(guān)的完善措施，以達到會計信息化建設(shè)目標。主要參考文獻盧小賓，王濤.Google三大云計算技術(shù)對海量數(shù)據(jù)分析流程的技術(shù)改進優(yōu)化研究[J].圖書情報工作，2015（3）.朱張祥.云計算的發(fā)展及其對中小企業(yè)競爭優(yōu)勢的影響研究[D].昆明：云南財經(jīng)大學，2012.關(guān)盈，王萍.論企業(yè)會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響的研究[J].商場現(xiàn)代化，20