聲像檔案歸檔與保存的數(shù)字化管理探究

1、聲像檔案歸檔與保存的數(shù)字化管理探究摘要：聲像檔案的歸檔和保存，是對其進(jìn)行有效管理與利用的主要手段。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及現(xiàn)代化通信技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化的管理技術(shù)有利于實現(xiàn)聲像檔案應(yīng)有的價值，已是聲像檔案的歸檔與保存形式的大勢所趨，同時也是人類社會發(fā)展的必然結(jié)果。本文通過分析聲像檔案歸檔與保存中的現(xiàn)狀，介紹了聲像檔案歸檔與保存中的數(shù)字化管理方法，并就數(shù)字化在進(jìn)行聲像檔案的歸檔與保存中的風(fēng)險問題提出了相應(yīng)的措施及建議。關(guān)鍵字：聲像檔案

2、；歸檔；保存；數(shù)字化管理：硬盤一、聲像檔案的概念及對其進(jìn)行歸檔與保存的意義聲像檔案還可以稱為音像檔案，是錄像帶和照片的統(tǒng)稱，它是在社會活動中形成的，以影像和聲音為主，并輸于文字說明的具有保存價值的歷史記錄，其主要是以照片、影片、唱片及錄音等作為載體，將自認(rèn)為有意義的事情以這種直觀的形式記錄下來并可以重新播放，讓人有身臨其境的感覺，具有現(xiàn)實性和不可重復(fù)性，可以說發(fā)展空間非常廣闊。聲像檔案是檔案中不可或缺的一部分，同時也是現(xiàn)代檔案物質(zhì)載體的

3、主要內(nèi)容。對聲像檔案進(jìn)行科學(xué)合理的歸檔與保存，不僅可以豐富檔案管理室的內(nèi)容，使各類檔案歸檔完整，而且達(dá)到方便了檔案管理人員的管理，同時對于企業(yè)的發(fā)展過程及未來的發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實意義。二、聲像檔案的歸檔與保存的現(xiàn)狀分析是對于檔案范圍沒有明確規(guī)定，從而在很大程度上影響了攝錄人員將聲像資料歸檔的自主性及積極性。三、聲像檔案的歸檔與保存中的數(shù)字化管理方法有效地保管好聲像檔案，使其更加完整與完善，以最大限度地延長檔案的使用時間，是檔案管理急

4、需解決的大問題。隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及現(xiàn)代智能通信技術(shù)的飛速發(fā)展，通過數(shù)字化的方法對聲像檔案進(jìn)行歸檔與保存成為了現(xiàn)代化建設(shè)管理的大勢所趨，其成功運用有利于實現(xiàn)聲像檔案的應(yīng)有價值，也是社會智能化發(fā)展的必然結(jié)果。1、對照片進(jìn)行歸檔保存的數(shù)字化管理方法對原有已經(jīng)歸檔的紙質(zhì)照片，進(jìn)行分批掃描，并對每張照片做好詳細(xì)標(biāo)注，注明時間、地點、事件背景等；對已經(jīng)作為檔案保存的數(shù)碼照片，可以不用處理，因為照片上的原始數(shù)據(jù)，不僅是拍攝時間及光線條件的記錄，還

5、能起到原始憑證的作用，僅將照片檔案直接數(shù)據(jù)傳輸入電腦，存儲在硬盤上正確的位置即可。2、磁帶、錄像帶、光盤等其他聲像檔案的數(shù)字化管理方法對于原有的錄像帶、光盤等，可以通過計算機技術(shù)，轉(zhuǎn)換成數(shù)字化模式，進(jìn)行數(shù)字化處理，存入硬盤相應(yīng)位置來長久保存。注意，在歸檔中應(yīng)該根據(jù)所反映的內(nèi)容等使同一內(nèi)容或同一類型的照片等歸入同一類。通過數(shù)字化的管理使聲像檔案形成了聲像電子檔案，可以隨時進(jìn)行歸檔，方便快捷。在接收到電子文檔的同時，就可以給每一份文件編制一