2018部門決算軟件應(yīng)用操作

1、2018年度部門決算軟件應(yīng)用操作,1、軟件及參數(shù)安裝2、任務(wù)關(guān)聯(lián)及上年數(shù)據(jù)提取3、報(bào)表數(shù)據(jù)錄入4、主管、財(cái)政部門匯總審核5、查詢,一、軟件及參數(shù)安裝,1、打開軟件安裝包文件夾-雙擊打開setup.EXE文件-選擇文件路徑-完成2、在安裝完成之后可以在彈出的是否裝入?yún)?shù)的彈框，選擇否3、雙擊打開軟件-裝入-選擇參數(shù)文件-勾選參數(shù)、查詢模板-裝入新建任務(wù)-選擇任務(wù)路徑-完成4、選擇2018年度部門決算任務(wù)為當(dāng)前任務(wù),二、任務(wù)

2、關(guān)聯(lián)及上年數(shù)據(jù)提取,1、打開軟件-上方工具欄中選擇高級-關(guān)聯(lián)任務(wù)定義-點(diǎn)擊編號1-選擇路徑為2017年決算任務(wù)路徑（路徑選擇到.tsk文件夾一級）-對應(yīng)數(shù)據(jù)庫（如果17年任務(wù)下只有一個(gè)數(shù)據(jù)庫，可以默認(rèn)系統(tǒng)選項(xiàng)）-當(dāng)前表達(dá)式：SNDM，對應(yīng)表達(dá)式：SYS_ZDM-點(diǎn)擊保存2、錄入-封面代碼提取-點(diǎn)擊路徑選擇按鈕（提取按鈕前一個(gè)）選擇路徑-選擇數(shù)據(jù)庫-點(diǎn)擊提取-選擇單位-點(diǎn)擊確定3、錄入-上年數(shù)據(jù)提取-彈框提示會重置年初數(shù)選擇“是”選擇

3、單位-點(diǎn)擊提取-完成,三、數(shù)據(jù)錄入,1、數(shù)據(jù)填寫2、審核運(yùn)算3、報(bào)表選擇4、數(shù)據(jù)查看5、浮動(dòng)表特殊應(yīng)用6、其他輔助功能7、附件管理,3.1數(shù)據(jù)填寫,封面錄入固定表錄入浮動(dòng)表錄入 ：1.增行（Ctrl+回車）、復(fù)制增行 （ctrl+shift+回車）、刪行（Ctrl+Y） 2.浮動(dòng)表單行編輯器錄入刪除：刪除、刪表、刪行（浮動(dòng)表）撤銷：返回之前保存

4、的狀態(tài),3.2-1審核運(yùn)算,表內(nèi)運(yùn)算（運(yùn)算）相關(guān)表運(yùn)算全表運(yùn)算（全算）單表審核（審核）相關(guān)表審核套表審核（全審）,3.2-2審核提示信息,編號 審核類型 公式分組公式編號。出錯(cuò)說明出錯(cuò)數(shù)據(jù)：浮動(dòng)行編碼 錯(cuò)誤數(shù)據(jù)（雙擊錯(cuò)誤數(shù)據(jù)可以定位錯(cuò)誤數(shù)據(jù)位置）,3.3報(bào)表選擇,1、通過工具欄報(bào)表切換按鈕選擇2、通過工具欄選擇報(bào)表功能選擇3、通過選表功能選擇4、通過選表-表頁簽顯示內(nèi)容進(jìn)行頁簽標(biāo)題設(shè)置5、報(bào)表篩選方案設(shè)置-

5、自定義選擇查看報(bào)表,3.4數(shù)據(jù)查看,1、顯示比例：工具欄-選擇顯示比例2、樹形結(jié)構(gòu)隱藏：工具欄-隱藏/顯示按鈕3、只讀瀏覽：工具欄-瀏覽按鈕（只顯示， 不能修改）4、顯示匯總明細(xì)：選擇單元格-右鍵-匯總明 細(xì)檢索-選擇單位5、數(shù)據(jù)追溯：選擇單元格-右鍵-數(shù)據(jù)追溯

6、 （同一單位下）,3.5浮動(dòng)行功能應(yīng)用,1、浮動(dòng)行類款項(xiàng)顯示：工具欄-浮動(dòng)區(qū)域設(shè)置 -選擇輸出方案 2、浮動(dòng)行篩選：選擇編碼字段-應(yīng)用-浮動(dòng)行篩 選-編輯公式-確定3、浮動(dòng)行查詢：選擇編碼字段-應(yīng)用-浮動(dòng)行查

7、 詢-編輯公式-確定4、分級合計(jì)：應(yīng)用-啟用/禁用分級合計(jì),3.6其他輔助功能,1、金額轉(zhuǎn)換：工具欄-選擇金額單位 工具-金額轉(zhuǎn)換-轉(zhuǎn)換設(shè)置2、圖表： 選擇生成圖表數(shù)據(jù)區(qū)域-右鍵- 圖表-圖標(biāo)設(shè)置-圖表導(dǎo)出3、傳送功能：導(dǎo)出excle

8、 傳出jio數(shù)據(jù),3.7附件管理,添加刪除另存為,四、主管、財(cái)政部門匯總、審核,1、裝入數(shù)據(jù)2、匯總3、樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)4、數(shù)據(jù)庫管理5、樹形結(jié)構(gòu)特殊應(yīng)用6、自定義錄入7、批量運(yùn)算8、審核,4.1單位數(shù)據(jù)裝入,單個(gè)裝入：軟件封面-裝入（或傳送-數(shù)據(jù)裝入）-選擇裝入文件-選擇裝入數(shù)據(jù)-完成批量裝入：軟件封面-傳送-批量裝入-選擇文件（或選擇文件夾）-裝入,4.2匯總,完全匯總：

9、匯總-完全匯總-新建封面-完成 匯總-完全匯總-選擇封面（封面 內(nèi)容由上年提?。?完成節(jié)點(diǎn)匯總：匯總-節(jié)點(diǎn)匯總-選擇匯總節(jié)點(diǎn)-選 擇匯總范圍-匯總-檢查選擇匯總：匯總-選擇匯總-選擇單位-新建匯 總封面-完成（該匯總方式會形成

10、 樹形形結(jié)構(gòu)外的節(jié)點(diǎn)，建議上報(bào)前 刪除）,4.3樹形結(jié)構(gòu)維護(hù),軟件封面-匯總-樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)-選擇修改上級的單位-選擇上級匯總單位-修改父節(jié)點(diǎn)-錯(cuò)誤檢查,4.4數(shù)據(jù)庫管理,維護(hù)：軟件封面-高級-數(shù)據(jù)庫維護(hù)-選擇需要維護(hù)數(shù)據(jù)庫-選擇維護(hù)方式-系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)庫-選擇報(bào)表-開始維護(hù)-數(shù)據(jù)庫維護(hù)-完成數(shù)據(jù)庫管理：高級-數(shù)據(jù)庫管理（或點(diǎn)擊左下角數(shù)據(jù)庫）-選擇對應(yīng)功能-確定數(shù)據(jù)庫分離：

11、高級-數(shù)據(jù)庫合并分離-數(shù)據(jù)庫分離-選擇分離單位-選擇數(shù)據(jù)庫-分離數(shù)據(jù)庫合并：高級-數(shù)據(jù)庫合并分離-數(shù)據(jù)庫合并-選擇需要合并數(shù)據(jù)庫-合并,4.5樹形結(jié)構(gòu)特殊應(yīng)用,1、展開/收縮節(jié)點(diǎn)：數(shù)據(jù)錄入界面-樹形結(jié)構(gòu)查看方式-右鍵點(diǎn)擊對應(yīng)節(jié)點(diǎn)-展開/收縮對應(yīng)節(jié)點(diǎn)2、節(jié)點(diǎn)匯總：數(shù)據(jù)錄入界面-樹形結(jié)構(gòu)查看方式-右鍵點(diǎn)擊對應(yīng)節(jié)點(diǎn)-選擇匯總級次-匯總3、節(jié)點(diǎn)審核：數(shù)據(jù)錄入界面-樹形結(jié)構(gòu)查看方式-右鍵點(diǎn)擊對應(yīng)節(jié)點(diǎn)-選擇審核級次-審核4、按照條件查詢：數(shù)

12、據(jù)錄入界面-樹形結(jié)構(gòu)查看方式-按照條件查詢-編輯查詢公式-顯示結(jié)果,4.6自定義錄入,軟件封面-錄入-自定義錄入-新建錄入模板-錄入模板命名-選擇錄入指標(biāo)-選擇單位-進(jìn)入錄入界面-修改/錄入-保存,4.7批量運(yùn)算,軟件封面-錄入-批量運(yùn)算-選擇數(shù)據(jù)庫-選擇單位-選擇公式-運(yùn)算-完成,4.8批量審核,1、公式審核（默認(rèn)公式方案審核）2、與上年數(shù)據(jù)核對（提取上年數(shù)據(jù)審核）3、審核結(jié)果查看4、枚舉字典檢查5、表完整性檢查6、樹形結(jié)構(gòu)

13、統(tǒng)計(jì)7、戶數(shù)核對8、綜合審核,4.8-1綜合審核-基礎(chǔ)審核,枚舉字典審核：審核-選擇單位-選擇字典-檢查-標(biāo)志-修改（或?qū)С?通知單位修改）節(jié)點(diǎn)檢查/樹形結(jié)構(gòu)檢查:審核-檢查（主要問題是沒有下級單位的匯總節(jié)點(diǎn)，沒有上級的節(jié)點(diǎn)）表完整性檢查：審核-選擇單位-選擇需檢查報(bào)表—檢查-結(jié)果查看戶數(shù)核對：需提前關(guān)聯(lián)上年任務(wù)-選擇對照數(shù)據(jù)庫-核對查看結(jié)果,4.8-2綜合審核-基礎(chǔ)審核,公式審核：審核-選擇單位-審核-審核結(jié)果查看-標(biāo)志-樹

14、形結(jié)構(gòu)選擇單位-修改或通知單位修改公式提示說明檢查：審核-導(dǎo)出結(jié)果，會挑選出核實(shí)性公式說明為空或小于10個(gè)字的情況（該項(xiàng)審核建議由主管部門和基層單位報(bào)送前審核，以免財(cái)政部門的工作壓力太大）與上年數(shù)據(jù)核對：審核-選擇單位-審核-結(jié)果查看-標(biāo)志-樹形結(jié)構(gòu)選擇單位-修改或通知單位修改,4.8-3綜合審核-模板審核,審核-選擇已生成審核模板（A類查詢模板）-確定-執(zhí)行查詢-標(biāo)志(或?qū)С?-批量修改（或通知單位修改）其中：封面指標(biāo)模板沒有設(shè)

15、置挑選條件，可以自行設(shè)置審核公式系統(tǒng)預(yù)置的審核模板中注釋中包含挑選條件即不符合要求的條件，需要根據(jù)公式提示核實(shí)并處理,4.8-4部分審核重點(diǎn),預(yù)算代碼長度和預(yù)算管理級次的關(guān)系，一級3位二級6位Z05表贈與、貸款轉(zhuǎn)貸支出是否可以列支，支出表中，各支出經(jīng)濟(jì)分類的其他項(xiàng)，是否限制比例30%臨時(shí)代碼HA開頭，項(xiàng)目支出表中，工資福利支出、對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出人員超編情況三公經(jīng)費(fèi)壓減規(guī)范名稱，單位名稱應(yīng)該與統(tǒng)一信用代碼證中的名稱一