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1、視頻會議室使用登記表視頻會議室使用登記表申請日期:日期:年月日申請部門借用事由借用事由借用借用時間時間聯(lián)系人系人聯(lián)系電話電話□徐匯信息信息辦會議室(博文樓一室(博文樓一樓會樓會議室)(可容室)(可容納1418人)人)□奉賢信息信息辦會議室(室(圖文信息文信息大樓大樓807可容可容納12—24人)人)會議室及室及會場需求需求□需用遠(yuǎn)程連接□需用PPT投影□需用話筒□其它會場需求:□需用遠(yuǎn)程連接□需用PPT投影□需用話筒□其它會場需求:會議
2、類議類型□兩校區(qū)兩校區(qū)視頻視頻會議□外校外校視頻視頻會議對方單位名稱:對方視頻會議IP:會前會前測試測試□需要,需要,測試測試日期日期□不需要不需要測試檢查測試檢查□遠(yuǎn)程連接正常□PPT演示信號傳輸正?!跻曨l傳輸正?!跗渌郝?lián)系人(確系人(確認(rèn)簽認(rèn)簽名)名)申請部門意見部門負(fù)責(zé)門負(fù)責(zé)人(人(簽名):名):部門蓋章:蓋章:信息信息辦意見部門負(fù)責(zé)門負(fù)責(zé)人(人(簽名):名):部門蓋章:蓋章:視頻視頻會議實議實際運(yùn)行情況運(yùn)行情況會議現(xiàn)場議現(xiàn)場使
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