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文檔簡介
1、成都市技師學(xué)院考勤記錄填報(bào)實(shí)施細(xì)則一、根據(jù)《成都市技師學(xué)院考勤管理(暫行)辦法》(下簡稱“辦法”)的規(guī)定,制定本細(xì)則。二、考勤記錄包含以下表格和資料:《成都市技師學(xué)院月度考勤資料清單》(見附件1,后簡稱“考勤資料清單”);《成都市技師學(xué)院X年X月加班匯總表》(見附件2,后簡稱“加班匯總表”);《成都市技師學(xué)院X年X月考勤匯總表》(見附件3,后簡稱“考勤匯總表”);《成都市技師學(xué)院X年X月考勤表》(見附件4,后簡稱“考勤表”);附件。三、
2、“辦法”中的“部門”是指學(xué)院常設(shè)的處室、系部或與之平級的其他機(jī)構(gòu)(下簡稱“部門”)。四、各部門應(yīng)于每月4日前將本部門上月考勤記錄移交學(xué)院組織人事處組織人事科(下簡稱“人事科”),前4日均為節(jié)假日,應(yīng)于放假結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)將考勤記錄移交人事科。五、各部門應(yīng)將本部門考勤記錄匯總后一并移交人事科,如因特殊情況造成材料不能一次性移交的按第十三條相關(guān)規(guī)定處理。六、各部門將本部門考勤記錄匯總后應(yīng)按“考勤資料清單”,“加班匯總表”,“考勤匯總表”,
3、“考勤表”,“附件”的順序裝訂成冊。七、所有表格不得擅自改變格式,用A4紙單面印制,如實(shí)填寫。八、“考勤資料清單”是考勤記錄移交的重要憑證。在確認(rèn)記錄資料的完整性后,人事科接收人員應(yīng)如實(shí)填寫“接收回執(zhí)”并將其返還各部門由其自行保存。填寫說明:1、“考勤資料”頁數(shù)應(yīng)包含“考勤資料清單”等所有資料的總頁數(shù);2、“附件”內(nèi)容應(yīng)包含附件名稱及頁數(shù),如“某某病假條及醫(yī)院證明共2頁”。九、“加班匯總表”是記錄部門加班情況,以及加班費(fèi)發(fā)放和換休審批的
4、重要依據(jù)。填寫說明:1、加班類型分為:平時(shí)加班、一般休息日加班、節(jié)日加班三種;2、一人一欄填寫,同一人如有不同類型加班應(yīng)按加班類型不同分欄填寫;3、表格未填滿時(shí),空表格欄處劃“”;4、有特殊情況的應(yīng)在備注欄內(nèi)說明或另附情況說明在附件中(此時(shí)應(yīng)在備注欄內(nèi)注明:情況說明見附件);5、“加班匯總表”不夠可加頁,也可視具體情況分多頁填寫(單頁不必填滿);6、“加班匯總表”每頁都必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字。十、“考勤匯總表”是對當(dāng)月出勤情況的匯總說明。填寫說
5、明:1、考勤項(xiàng)目一欄中選擇曠工、遲到、早退、病假、事假、產(chǎn)假、探親假、出差、外出培訓(xùn)其中一項(xiàng)填寫,其它特殊情況在備注欄內(nèi)作說明。附件1:成都市技師學(xué)院月度考勤資料清單XXXX年X月考勤資料共頁,其中加班匯總表頁,考勤表匯總表頁,考勤表頁,附件頁。其中附件包含以下內(nèi)容:部門:(蓋章)填表人:年月日成都市技師學(xué)院月度考勤資料接收回執(zhí)收到系處年月考勤資料共頁,其中加班匯總表頁,考勤表匯總表頁,考勤表頁,附件頁。其他情況說明:組織人事處(章)接
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