企業(yè)各類文件材料歸檔制度

1、34企業(yè)各類文件材料歸檔制度為了完整、系統(tǒng)地保存本企業(yè)工作活動中形成的各種門類、各種載體的檔案，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以滿足企業(yè)各方面的需要，特制定本制度。一、歸檔范圍。1、黨群管理工作形成的文件材料。如：黨務(wù)綜合性工作或黨組織其它有關(guān)會議文件材料；黨組織建設(shè)、黨員管理和紀(jì)檢監(jiān)察工作文件材料等。2、行政管理工作形成的文件材料。如：企業(yè)籌備期可行性研究、申請、批準(zhǔn)文件材料；企業(yè)章程、證照，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)（包括董事會、股東會、監(jiān)事會和經(jīng)理層）和

2、內(nèi)部機構(gòu)構(gòu)成、變更文件材料等。3、經(jīng)營管理工作形成的文件材料。如：企業(yè)改革、經(jīng)營戰(zhàn)略決策文件材料；計劃與統(tǒng)計工作文件材料；企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、各項發(fā)展計劃文件材料；責(zé)任制管理文件材料等。4、牧業(yè)管理工作形成的文件材料。如：各牧業(yè)項目招投標(biāo)文件材料；各物業(yè)項目驗收文件材料；各專項業(yè)務(wù)管理有關(guān)文件材料等。5、基本建設(shè)工作形成的文件材料。如：可行性研究、立項、招投標(biāo)等。6、設(shè)備儀器管理形成的文件材料。如：購置設(shè)備、儀器的立項審批，購置合同等。7、會

3、計檔案。如：會計憑證（原始、記賬、匯總）；會計賬簿；年度財務(wù)報告（決算）（包括文字分析）等。8、職工個人檔案。9、特殊載體檔案。如：聲像類；實物類等。36三、歸檔要求。1、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。2、文件材料歸檔后不得更改。3、歸檔的文件材料要齊全完整，同一份文件、一個問題的內(nèi)容要完整。4、歸檔的文件材料字跡要符合長期保管需要，嚴(yán)禁使用易褪色的書寫材料如圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙、純藍（紅）墨水等書寫。

4、5、對破損的文件材料要予以修復(fù)或托裱，用易于褪變、擴散的材料書寫的文件，要予以復(fù)制并與原件一起歸檔。6、對大于A4規(guī)格的文件，應(yīng)按A4規(guī)格加以折疊，對小于32開規(guī)格的文件，應(yīng)按A4規(guī)格托裱。7、兩個以上單位合作完成的項目，主辦單位保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與其承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的文件材料，有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。8、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題