10種讓工作簡單的方法

1、讓工作變簡單的10種方法,本內(nèi)容摘錄自《CHEERS雜誌》 39期─讓工作便簡單的10種方法,自我管理系列,CHEERS,讓工作變簡單的10種方法,1. 問清楚工作目標，避免重複做工！ 2. 勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。 3. 排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。4. 報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。5. 善用PowerPoint，重質(zhì)不重量。6. 有效過濾email，看重要訊息就好。 7. emai

2、l要精簡，對方回應意願也高。8. 已經(jīng)沒有溝通空間，就不要再浪費時間。9. 只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。10. 不要為績效評估而工作。,讓工作變簡單的10種方法,你常會有這樣的困擾嗎？,「我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的?！?「我這麼拼命，結果卻是白忙一場?！?「感覺自己一直被工作追著跑，我到底再忙什麼？」,讓工作變簡單的10種方法,CHEERS給你10種方法,讓你的時間管理更有效率、工作變簡單！,讓工作變簡

3、單的10種方法,方法１問清楚工作目標，避免重複做工。,你必須釐清的問題：我現(xiàn)在的工作必須做哪些改變？我應該從那個地方開始做起？我可以藉助哪些工具與資源？,讓工作變簡單的10種方法,方法２勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。,你可以這麼做：比較熟識的朋友同事?現(xiàn)在真的很忙，抽不出時間。半生不熟的同事與不能得罪的客戶?委婉拒絕，並幫他想解決方法。,讓工作變簡單的10種方法,方法３排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。,你要

4、注意的：絕對不要當「阿信」型的下屬。與老闆溝通時，一定要站在他的立場想，並且讓他知道。,讓工作變簡單的10種方法,方法４報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。,你要注意的：有自己的觀點，試想如果是老闆，會怎麼做決定。精準掌控報告時間，30分鐘的時間只要準備10分鐘的內(nèi)容，老闆的時間很寶貴。清楚告訴老闆你需要的資源。,讓工作變簡單的10種方法,方法５善用PowerPoint，頁數(shù)重質(zhì)不重量。,你要思考的：聽眾應該記住哪些重點？

5、聽眾要有什麼樣的感受？聽眾聽完有哪些決定？,讓工作變簡單的10種方法,方法６有效過濾email，看重要訊息就好。,你可以這麼做：先過濾50％～看信件主旨及寄件人，沒有今天非看不可的就砍掉。再過濾25％～瀏覽剩餘郵件，留下近期內(nèi)（例如二週）必須完成的工作。剩下25％～挑重點看。,讓工作變簡單的10種方法,方法７郵件內(nèi)容要精簡，可以增加對方回應機會。,你可以這樣寫：每一封email的內(nèi)容大約在8～12句。每一行不超過

6、20個字。每一段不超過3行。,讓工作變簡單的10種方法,方法８已經(jīng)沒有溝通空間，就不要再浪費時間。,你可以這樣做：微笑點頭接受，反正只是一份工作。尋求其他發(fā)聲管道，找到支持。最後抉擇：準備轉(zhuǎn)換跑道。,讓工作變簡單的10種方法,方法９只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。,你要注意的：想清楚老闆會擔心的問題，準備好說服理由。讓老闆覺得你是在為他解決問題。不要第一次提案就把預算提出。,讓工作變簡單的10種方法,方法１０

7、別為績效評估而工作！,你要做的：每月詢問主管自己的工作表現(xiàn)的優(yōu)缺點。每月詢問自己工作安排有無調(diào)整必要。,準備好要讓工作變簡單了嗎？,本文摘錄自《CHEERS雜誌》 39期─讓工作便簡單的10種方法詳閱全文請點選這裡或至CHEERS網(wǎng)站瀏覽其他文章 http://www.cheers.com.tw/歡迎轉(zhuǎn)寄此投影片，讓您的好友一起讓工作變簡單。,《CHEERS雜誌》為您引薦管理新趨勢,編輯推薦延伸閱讀大忙人輕鬆管好時間