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1、傳播科學(xué)與藝術(shù)學(xué)院傳播科學(xué)與藝術(shù)學(xué)院大型活動組織管理規(guī)定大型活動組織管理規(guī)定為規(guī)范傳播科學(xué)與藝術(shù)學(xué)院大型活動的組織管理行為,保證大型活動的正常有序進行,切實推動學(xué)院教務(wù)學(xué)工聯(lián)動機制的成效,特制定本規(guī)定。第一章第一章總則第一條第一條大型活動是指以傳播科學(xué)與藝術(shù)學(xué)院名義主辦,有組織、有計劃、有步驟組織學(xué)院眾多師生參與的校內(nèi)外活動。學(xué)院的大型活動有:各種大型會議、大型慶典或紀念活動、大型參觀展覽活動、大型文藝演出或體育競技活動、公益活動、其他
2、各類重要活動等。注:各教學(xué)系室所組織的活動不屬于該規(guī)定所指的大型活動,由各系自行組織實施。第二條第二條大型活動要遵循嚴格審批、總量控制、合理設(shè)置、注重實效、人數(shù)適當(dāng)?shù)脑瓌t。第二章第二章設(shè)立與審批設(shè)立與審批第三條第三條大型活動的設(shè)立須由活動發(fā)起人提出申請。根據(jù)活動的性質(zhì)不同,分別向?qū)W工負責(zé)人、教學(xué)負責(zé)人、院辦等提出申請。若活動屬于團學(xué)工則向?qū)W工負責(zé)人提出申請;若屬于教務(wù)教學(xué)則向教學(xué)負責(zé)人提出申請;其他活動向則院辦提出申請。第四條第四條大型
3、活動的發(fā)起人應(yīng)該制定詳細的工作方案,方案內(nèi)容詳見附件一。第五條第五條已經(jīng)批準的大型活動如需調(diào)整或變更項目名稱、主辦單位、活動期限、活動規(guī)模等,應(yīng)提出調(diào)整或變更理由,報本活動批準領(lǐng)導(dǎo)同志審批。第三章第三章組織實施組織實施3.活動資料的保存,包括海報、照片、新聞稿等。(負責(zé)單位:學(xué)生科)4.參會學(xué)生的考核,將參會同學(xué)的數(shù)據(jù)與系主任共享并將其作為學(xué)生綜合測評的重要指標(biāo)。(負責(zé)單位:學(xué)生科)第十條第十條大型活動各項經(jīng)費支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,遵
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