畢業(yè)設(shè)計論文裝訂和歸檔的規(guī)定

1、畢業(yè)設(shè)計（論文）裝訂和歸檔的規(guī)定畢業(yè)設(shè)計（論文）是各專業(yè)培養(yǎng)計劃的重要組成部分，是學(xué)生在校期間最后一個重要的綜合性實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。畢業(yè)設(shè)計（論文）的教學(xué)和管理應(yīng)嚴(yán)格按《上海建橋?qū)W院畢業(yè)設(shè)計（論文）工作條例》組織實(shí)施。畢業(yè)設(shè)計（論文）作為一項(xiàng)重要的教學(xué)資料，對其進(jìn)行整理歸檔是學(xué)校迎評促建的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。為規(guī)范該項(xiàng)材料的歸檔工作，特提出如下要求：一、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）要求每生一袋，整理歸檔工作由各教學(xué)單位組織畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)教師實(shí)施。

2、每位學(xué)生答辯前，必須將自己的畢業(yè)設(shè)計（論文）（含設(shè)計圖紙、作品或軟件等）以電子文檔的形式遞交給各專業(yè)答辯委員會。文件名為：學(xué)生姓名畢業(yè)設(shè)計.doc，學(xué)生姓名設(shè)計圖紙.（文件擴(kuò)展名）。各專業(yè)將所有通過答辯畢業(yè)生的上述文件按每生一個文件夾的方式刻錄成光盤永久保存。二、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作結(jié)束時，須將畢業(yè)設(shè)計（論文）的成果及相關(guān)材料放入“畢業(yè)設(shè)計（論文）資料袋“中，并統(tǒng)一歸檔。這些材料按以下類別裝訂成三冊：1、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作記錄。2

3、、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作過程文檔匯編，包括：(1)開題報告(2)中期檢查（學(xué)生自查表、檢查組評價表）(3)指導(dǎo)教師評閱記錄(4)評審教師評閱記錄(5)答辯小組答辯記錄(6)成績評定3、紙質(zhì)的畢業(yè)設(shè)計（論文），裝訂本一式三份，正本一本，副本兩本，其中正本由學(xué)院保管，學(xué)生和指導(dǎo)教師各一本副本。具體內(nèi)容包括：(1)封面（按學(xué)校模版，由學(xué)院統(tǒng)一制作）(2)學(xué)術(shù)誠信聲明、版權(quán)使用授權(quán)書(3)任務(wù)書(4)畢業(yè)設(shè)計（論文）正文4、與畢業(yè)設(shè)計（論文）有關(guān)

4、的圖紙、作品、光盤等附件材料。如學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）成果無法放入材料袋內(nèi)，可以另放它處，但必須在材料袋封面上注明存放地點(diǎn)。資料袋由各學(xué)院保管，保管期限為3年。3年期滿后，由各學(xué)院自行處理。三、各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計（論文）匯總材料的整理歸檔1、主要內(nèi)容(1)各院系制訂的有關(guān)畢業(yè)設(shè)計（論文）的管理文件（主要是指以學(xué)校相關(guān)文件為指導(dǎo)，并結(jié)合本學(xué)院、系特點(diǎn)所制訂的管理工作細(xì)則）；(2)畢業(yè)環(huán)節(jié)教學(xué)大綱；(3)課題報審表；(4)選題工作院系自查表；(5

5、)畢業(yè)設(shè)計（論文）選題匯總表；(6)畢業(yè)設(shè)計（論文）中期檢查結(jié)果匯總表(7)答辯環(huán)節(jié)的工作安排；(8)畢業(yè)設(shè)計（論文）評分的參考標(biāo)準(zhǔn)；(9)畢業(yè)設(shè)計（論文）成績匯總表；(10)畢業(yè)環(huán)節(jié)工作總結(jié)；(11)其他相關(guān)材料。2、上述材料各院系可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行整理，并打印一份清單，分專業(yè)存放在檔案盒中。3、該項(xiàng)工作由各院系組織實(shí)施。4、各學(xué)院推薦為優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）的作品，由導(dǎo)師填寫《優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦表》，報學(xué)院審核。在答辯結(jié)束一周內(nèi)