銷售分析系統(tǒng)

1、,,專業(yè) 互相尊重 開拓者精神,.,.,Data Systems,,易飛管理軟件,銷售分析系統(tǒng)培訓(xùn)(SAS),部門：講師：,2,一、前言二、銷售分析之系統(tǒng)架構(gòu)三、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建四、銷售分析信息生成五、銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表介紹六、課后測(cè)驗(yàn),◆◆課程大綱◆◆,3,,一、教育訓(xùn)練課程之目的二、系統(tǒng)功能及效益介紹,壹 . 前言,4,１·了解系統(tǒng)效益及功能。２·了解信息搜集及整理重點(diǎn)。３·熟悉系統(tǒng)操作

2、方式。４·了解系統(tǒng)例行作業(yè)流程。５·了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入流程。,一、教育訓(xùn)練課程之目的,5,(一)、系統(tǒng)功能,系統(tǒng)可以根據(jù)『訂單管理系統(tǒng)』的銷貨原始信息、『應(yīng)收管理系統(tǒng)』的折讓與壞帳信息，依據(jù)各種不同之角度來(lái)統(tǒng)計(jì)分析，而提供各式報(bào)表供經(jīng)營(yíng)者了解市埸的趨勢(shì)，企業(yè)產(chǎn)品組合的優(yōu)劣、銷售渠道的良莠及促銷方案的成效,二 .系統(tǒng)功能及效益介紹,6,(二)、系統(tǒng)效益,銷售統(tǒng)計(jì)所使用之信息完全由系統(tǒng)在流程作業(yè)中搜集而得，不必

3、再做重復(fù)的輸入工作。 可提供按客戶、產(chǎn)品、部門、業(yè)務(wù)員及銷售渠道等不同之角度來(lái)做銷售統(tǒng)計(jì)分析。 提供銷售目標(biāo)管理，客戶根據(jù)自身需求，創(chuàng)建銷售目標(biāo)，設(shè)定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，透過(guò)銷貨之實(shí)際狀況，本系統(tǒng)同時(shí)亦提供比較其目標(biāo)及實(shí)際之差異報(bào)表以供客戶進(jìn)行營(yíng)業(yè)管理。 提供各種因素組合之交叉統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,7,一、前言二、銷售分析之系統(tǒng)架構(gòu)三、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建四、銷售分析信息生成五、銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表介紹六、課后測(cè)驗(yàn),◆◆課程大綱◆◆,8,一、

4、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)流程四、與其他系統(tǒng)關(guān)連,貳.系統(tǒng)架構(gòu),9,(一)、系統(tǒng)主畫面,,10,(二)、系統(tǒng)功能圖,銷售分析管理系統(tǒng),設(shè)置會(huì)計(jì)科目,生成銷售分析數(shù)據(jù),銷售分析菜單,生成分析信息網(wǎng)頁(yè),,,,,,,客戶銷售統(tǒng)計(jì)表,業(yè)務(wù)員產(chǎn)品分析表,部門渠道分析表,銷售目標(biāo)實(shí)績(jī)比較表,產(chǎn)品業(yè)務(wù)員分析表,全年銷售趨勢(shì)分析表,產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表,部門產(chǎn)品分析表,產(chǎn)品客戶分析表,部門銷售統(tǒng)計(jì)表,銷售渠道分析表,產(chǎn)品部門分析表,客戶產(chǎn)

5、品分析表,業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)表,產(chǎn)品渠道分析表,,,,,,,,,,,,,,,,,,11,(三)、系統(tǒng)主作業(yè)程序,,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,,訂單管理系統(tǒng),,應(yīng)收管理系統(tǒng),,客戶銷售統(tǒng)計(jì)表,,產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表,,部門銷售統(tǒng)計(jì)表,,業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)表,,銷售渠道分析表,,客戶/產(chǎn)品分析表,,產(chǎn)品/客戶分析表,,部門/產(chǎn)品分析表,,產(chǎn)品/部門分析表,,業(yè)務(wù)員/產(chǎn)品分析表,,,,,,,,生成銷售分析數(shù)據(jù),,產(chǎn)品/業(yè)務(wù)員分析表,,產(chǎn)品/渠道分析表,,,,,,銷售目

6、標(biāo)實(shí)績(jī)比較表,,部門/渠道分析表,,銷售分析菜單,,全年銷售趨勢(shì)分析表,,OLAP SERVER,,,,,,基本信息管理系統(tǒng),分析信息網(wǎng)頁(yè)生成作業(yè),,,12,,,SAS銷售分析系統(tǒng),COP訂單管理系統(tǒng),ACR應(yīng)收管理系統(tǒng),,(四)、與其他系統(tǒng)之關(guān)連,,,,CMS基本信息管理系統(tǒng),分析信息網(wǎng)頁(yè)生成,銷售預(yù)測(cè)創(chuàng)建銷貨單信息銷退單信息,結(jié)帳單信息收款單信息,13,一、前言二、銷售分析之系統(tǒng)架構(gòu)三、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建四、銷售分析信

7、息生成五、銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表介紹六、課后測(cè)驗(yàn),◆◆課程大綱◆◆,14,1. 基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)之關(guān)連作業(yè) 2. 銷售分析系統(tǒng)的基本信息,參、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建,15,生成分析信息網(wǎng)頁(yè)作業(yè)用「資源管理器」先將S_HTML目錄做資源分享，設(shè)Web共用或共用。若有多公司則每個(gè)公司數(shù)據(jù)庫(kù)皆需運(yùn)行。,二、銷售分析系統(tǒng)的基本信息,16,設(shè)置會(huì)計(jì)科目作業(yè)上線前請(qǐng)務(wù)必先行設(shè)置本作業(yè),否則運(yùn)行「生成銷售分析數(shù)據(jù)」時(shí)銷貨折讓及壞帳損失會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)會(huì)無(wú)所

8、依據(jù)。銷貨折讓: 在銷售信息更新時(shí)為應(yīng)收管理系統(tǒng)之「結(jié)帳單」之單身原幣差額者。壞帳損失: 為「收款單」單身中『會(huì)計(jì)科目』中對(duì)銷貨折讓及壞帳損失的定義。銷貨折讓及壞帳損失皆為未稅本國(guó)幣別金額。,二、銷售分析系統(tǒng)的基本信息,17,一、前言二、銷售分析之系統(tǒng)架構(gòu)三、基本信息創(chuàng)建四、銷售分析信息生成五、銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表介紹六、課后測(cè)驗(yàn),◆◆課程大綱◆◆,18,,,,,,,,,,,,一、生成分析信息網(wǎng)頁(yè) 二、生成銷售分析數(shù)據(jù)及信息

9、字段說(shuō) 明 三、銷售分析菜單,肆、銷售分析信息生成,19,銷售預(yù)測(cè)-----預(yù)測(cè)數(shù)量　　　　 預(yù)測(cè)金額銷 貨 單-----銷貨筆數(shù)　　　　　　 銷貨數(shù)量　　　　　　 銷貨金額 銷 退 單-----銷退筆數(shù)　　　　　　 銷退數(shù)量　　　　　　 銷退金額結(jié) 帳 單-----原幣差額 (銷貨折讓)收 款 單-----

10、銷貨折讓　　　　　 壞帳損失,,,,設(shè)置會(huì)計(jì)科目作業(yè),月底成本計(jì)價(jià)作業(yè),生成銷售分析數(shù)據(jù),銷售分析菜單,,,,,,,,一、銷售分析信息更新程序,20,分析時(shí)使用最小時(shí)距：分為日、月依信息量及分析周期而設(shè)置，更新期間一般以月份為周期。運(yùn)行前應(yīng)先確保該周期之銷售行為已完成，即落實(shí)銷貨單、銷退單、結(jié)帳單、收款單信息之輸入及確認(rèn)。若銷貨日期、銷退日期與結(jié)帳單有月差，例八月份銷貨最好結(jié)帳單日期設(shè)置為該月月底。,二、銷售信息更新及信息字段

11、說(shuō)明,21,為求出正確銷貨成本，已安裝『成本計(jì)算子系統(tǒng)』者應(yīng)于該月實(shí)際成本計(jì)算后才可運(yùn)行『生成銷售分析數(shù)據(jù)』，未安裝『成本計(jì)算管理系統(tǒng)』者應(yīng)于『月底成本計(jì)價(jià)作業(yè)』運(yùn)行后才運(yùn)行本作業(yè)。關(guān)于銷貨成本為零者之選項(xiàng)用途：銷貨單確認(rèn)時(shí)會(huì)將當(dāng)時(shí)之移動(dòng)平均單價(jià)賦予于『庫(kù)存異動(dòng)明細(xì)』當(dāng)為該銷貨單之銷貨成本，故一般為零者通常為期初成本為零，當(dāng)期卻有退貨或庫(kù)存異動(dòng)之料件。,二、銷售信息更新及信息字段說(shuō)明,22,以鼠標(biāo)點(diǎn)選任何一支報(bào)表即可。若另添加EXC

12、EL自行設(shè)計(jì)之統(tǒng)計(jì)表，請(qǐng)運(yùn)行「錄入程序編號(hào)」（管理維護(hù)系統(tǒng)）檔案存放路徑同分析信息網(wǎng)頁(yè)生成作業(yè)，例如：\\DS135\S_HTML\DEMO\SAS\檔名.htm。,三、銷售分析瀏覽菜單,23,一、前言二、銷售分析之系統(tǒng)架構(gòu)三、基本信息創(chuàng)建四、銷售分析信息生成五、銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表介紹六、課后測(cè)驗(yàn),◆◆課程大綱◆◆,24,(一) 銷售分析報(bào)表 1.客戶銷售統(tǒng)計(jì)表 2.產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表 3.部門銷售統(tǒng)計(jì)表

13、 4.業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)表 5.銷售渠道分析表,伍、銷售分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表介紹,25,(二) 交叉分析報(bào)表1. 客戶／產(chǎn)品分析表2. 產(chǎn)品／客戶分析表3. 部門／產(chǎn)品分析表4. 產(chǎn)品／部門分析表5. 業(yè)務(wù)員／產(chǎn)品分析表6. 產(chǎn)品／業(yè)務(wù)員分析表7. 部門／渠道分析表8. 產(chǎn)品／渠道分析表,伍、銷售分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表介紹,26,伍、銷售分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表介紹,(三) 實(shí)績(jī)分析報(bào)表 1. 銷售目標(biāo)實(shí)績(jī)比較表 2. 全年銷售趨勢(shì)分

14、析表,27,(四) 報(bào)表字段說(shuō)明 銷貨凈額 =『銷貨收入』-『銷退收入』-『銷貨折讓』銷貨毛利 =『銷貨凈額』-『銷貨成本』 -『壞帳損失』銷貨毛利率 =『銷貨毛利』 / 『銷貨凈額』,伍、銷售分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表介紹,28,(五) 作業(yè)注意事項(xiàng)列區(qū)域、欄區(qū)域、篩選區(qū)域可互相對(duì)調(diào)位置，若欲添加其它字段，請(qǐng)按『字段列表』，除此之外顯示時(shí)也可挑選部份客戶或某一日期區(qū)間銷售信息。若要以其他圖形分析表顯示，可匯出至EXCEL后，選擇圖表