淺析企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)

1、1淺析企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)摘要：當(dāng)今社會(huì)，是信息時(shí)代。信息化建設(shè)的程度，直接影響到各行各業(yè)，逐漸成為各個(gè)領(lǐng)域的重點(diǎn)。同時(shí)，現(xiàn)在社會(huì)的核心競(jìng)爭(zhēng)，歸根結(jié)底還是人才的競(jìng)爭(zhēng)。要想獲得高質(zhì)量的人才資源，就必須要建立起一套科學(xué)、合理、卓有成效的企業(yè)人事檔案管理。搞好信息化建設(shè)這項(xiàng)工作，是適應(yīng)社會(huì)變化的具體要求，是契合時(shí)代發(fā)展的根本所在。是提高企業(yè)自身管理的效率基本途徑，更是提高檔案管理服務(wù)水平的直接需要。筆者通過(guò)多年的經(jīng)驗(yàn)，在檔案管理的實(shí)踐基

2、礎(chǔ)上，淺析企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)。關(guān)鍵詞：企業(yè)；人事檔案管理；信息化建設(shè)當(dāng)今社會(huì)，科學(xué)技術(shù)仍然是第一生產(chǎn)力，科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，卓有成效的推動(dòng)了計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的全面發(fā)展，同時(shí)為社會(huì)的信息化服務(wù)提供了技術(shù)保障。信息化的不斷發(fā)展，逐漸改變了人們?nèi)粘Ｉ罘绞脚c生產(chǎn)規(guī)律。正是基于這個(gè)基礎(chǔ)，企業(yè)或者事業(yè)單位的檔案管理，成為其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中至關(guān)重要的一環(huán)，企業(yè)人事檔案管理的成敗，將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)喝經(jīng)營(yíng)效益。所以，企業(yè)管理者，一定要因重視企

3、業(yè)人事檔案管理，發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的資源優(yōu)勢(shì)，為建設(shè)科學(xué)企業(yè)人事檔案管理提供導(dǎo)向。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)越來(lái)越注重人力資源的潛能開(kāi)發(fā)，人力資源對(duì)于一個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力更顯得尤為重要。當(dāng)然，人力資源的開(kāi)發(fā)離不開(kāi)人事檔案的管理，同時(shí)也與人事檔案信息的完善緊密相關(guān)。3案管理信息化建設(shè)，就可以滿足這個(gè)要求，提供這方面的相關(guān)依據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的效益最大化。當(dāng)然，企業(yè)的人事調(diào)動(dòng)更需要參考人事檔案管理，只有這樣，才能選拔出真正有能力的人，也更會(huì)讓員工心悅誠(chéng)服

4、。（2）能夠調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的，很大程度上取決于員工再日常工作中國(guó)的狀態(tài)、歸屬感和積極性。要想讓員工保持良好的精神風(fēng)貌，就需要設(shè)置一定獎(jiǎng)罰機(jī)制。這個(gè)獎(jiǎng)罰機(jī)制的實(shí)施，最關(guān)鍵的地方就是企業(yè)的人事檔案記錄的管理。只要加強(qiáng)信息化的建設(shè)，就能更加科學(xué)地記錄員工的獎(jiǎng)罰情況和績(jī)效考核，并且以保密或者公開(kāi)公示的形式讓員工知道，并安于接受。員工通過(guò)自己和別人的績(jī)效對(duì)比，無(wú)形中心里就有一定的壓力，有了壓力，才會(huì)轉(zhuǎn)變成前進(jìn)的動(dòng)力。同

5、時(shí)，通過(guò)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，就可以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性，充分發(fā)揮激勵(lì)的作用。與此同時(shí)，良好的經(jīng)濟(jì)效益自然就會(huì)產(chǎn)生。（3）提高檔案管理的效率在日常的工作中，傳統(tǒng)意義上的企業(yè)人事檔案管理，很難適應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代的不斷變化。工作不能落后，所以要加強(qiáng)企業(yè)的人事檔案管理信息化建設(shè)。正因?yàn)橐郧暗臋n案管理管理落后，沒(méi)有像現(xiàn)在的信息技術(shù)提供全面支持，一方面導(dǎo)致了其檔案管理的效率低下，質(zhì)量不高，不能及時(shí)地更新；另一方面，由于傳統(tǒng)意義上的檔案