2019年大學(xué)外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃

1、2019年大學(xué)外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃隨著新學(xué)期的到來(lái)，外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)便自主地開(kāi)展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén)，也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作，且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的工作，提高整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用，特制定了外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)辦公室XX年下半年工作計(jì)劃。現(xiàn)將工作計(jì)劃表述如下：(一)對(duì)內(nèi)建設(shè)(1)部門(mén)

2、內(nèi)部建設(shè)我部門(mén)注重團(tuán)結(jié)與合作，為加強(qiáng)交流，會(huì)不定期的召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議，交流學(xué)習(xí)、工作心得，提高團(tuán)隊(duì)合作精神。(2)鍛煉新干外系學(xué)生會(huì)辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部門(mén)仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作，為我們部門(mén)注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。(3)規(guī)章等制度建設(shè)為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作

3、情況，協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作，辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善，嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí)，還會(huì)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。(二)對(duì)外工作(1)配合院系工作的開(kāi)展為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作，真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。(2)溝通協(xié)作工作在對(duì)院內(nèi)開(kāi)展

4、的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中，辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí)，還要積極聽(tīng)取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理，或向有關(guān)部門(mén)反映情況。(3)對(duì)外監(jiān)督工作辦公室在協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的同時(shí)，還要監(jiān)督各部門(mén)工作的開(kāi)展，并收集工作匯報(bào)情況。(三)日常工作(1)日常值班根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務(wù)，辦公室仍將堅(jiān)持值班制度，以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。(2)日常衛(wèi)生管理為了樹(shù)立團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形

5、象，為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。(3)通知書(shū)寫(xiě)為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神，提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制，從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外，為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系，使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作，辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作。(4)

6、會(huì)議記錄為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展情況，同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門(mén)的工作，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開(kāi)的各種會(huì)議，并對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)團(tuán)委每月召開(kāi)的全體干部英語(yǔ)會(huì)議，將進(jìn)行英語(yǔ)會(huì)議記錄。(5)財(cái)物管理為了更好的更有效的對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種財(cái)物進(jìn)行管理，辦公室近期將對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財(cái)物的丟失將嚴(yán)格實(shí)行