2018秘書部工作總結(jié)4篇

1、2018秘書部工作總結(jié)4篇本文目錄2017秘書部工作總結(jié)秘書部學(xué)年下半年工作總結(jié)校友會(huì)秘書部工作總結(jié)秘書部年終工作總結(jié)范文時(shí)光流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間，XX年即將過去，我院學(xué)生會(huì)自換屆以來，在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下，在主席的帶領(lǐng)下，在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下，以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的，已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間，學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來，都鍛煉了同學(xué)們

2、組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為XX年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作；2.學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄；3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工

3、作大記事，起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報(bào)：一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備（以重點(diǎn)、典型事例為主）1.“我是90后”演講比賽演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng)，但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。（1）宣傳與統(tǒng)計(jì)比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的

4、5天時(shí)間里，統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經(jīng)濟(jì)系人，計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。（2）制作號(hào)碼牌，選手簽到為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。（3）記錄參賽選手名單秘書部為各評(píng)委寫出了參賽選手名單，給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。二、人員考勤，會(huì)議通知與記錄1.人員考勤院學(xué)生會(huì)每次召開大會(huì)，

5、主席將話之前，秘書部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。2.會(huì)議通知主席確定召開會(huì)議之后，秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作，以電話的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。3.會(huì)議記錄會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí)，秘書部都會(huì)做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期（截止到12.8）共開會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次，所有成員會(huì)議5次。三、學(xué)生會(huì)大記事本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng)，分別是，9月：學(xué)生會(huì)

6、納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí)；11月：社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外，秘書部共寫活動(dòng)簡報(bào)、總結(jié)8篇。一路走來，秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長，共同進(jìn)步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足：一、溝通面窄在66人的學(xué)生會(huì)大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達(dá)，也就是溝通面這方面，還有待進(jìn)一步提高，不能僅限于秘書部干

7、事的溝通。二、會(huì)議通知在每次會(huì)議通知這方面，我秘書完成）四：制定校友會(huì)會(huì)議規(guī)章制度，規(guī)范了校友會(huì)成員會(huì)場(chǎng)行為，無規(guī)矩不成方圓，這使校友會(huì)的例會(huì)更加規(guī)范化，規(guī)模化。（已完成）五：健全秘書部內(nèi)部制度，完善了秘書部工作的注意事項(xiàng)，使每個(gè)秘書部成員都了解自己的本職工作，以及如何做好這份工作。(已完成)六：確立秘書部的工作精神：1吃苦耐勞2態(tài)度認(rèn)真3細(xì)心踏實(shí)4思想活躍5先別人之憂而憂，后別人之樂而樂七：開秘書部內(nèi)部會(huì)議1如何吸引以畢業(yè)的成功校友參

8、加我校招聘會(huì)2如何協(xié)助基層部開展“愛校養(yǎng)成計(jì)劃”首先，我們意識(shí)到愛校應(yīng)該從最基礎(chǔ)的愛我們的校區(qū)開始；同時(shí)，通過分享國慶寶貝的訓(xùn)練感受，我們總結(jié)出：當(dāng)我們向外走時(shí)就能更加團(tuán)結(jié)就能體會(huì)到家的溫暖，這樣我們就會(huì)更加珍惜我們之間的同學(xué)情誼，加深我們和學(xué)校的感情；其次，加強(qiáng)同學(xué)老師之間的溝通，加深師生之間的感情從而進(jìn)一步提高愛校的情緒。（待定）3如何加強(qiáng)校友會(huì)的內(nèi)部溝通和外部溝通通過各種方式開展活動(dòng)如開生日會(huì)等，以便加強(qiáng)校友會(huì)成員之間的溝通交流使