2018秘書部工作總結(jié)4篇

1、2018秘書部工作總結(jié)4篇本文目錄2017秘書部工作總結(jié)秘書部學(xué)年下半年工作總結(jié)校友會秘書部工作總結(jié)秘書部年終工作總結(jié)范文時光流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間，XX年即將過去，我院學(xué)生會自換屆以來，在團委老師的指導(dǎo)下，在主席的帶領(lǐng)下，在學(xué)生會所有成員的共同努力下，以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學(xué)們

2、組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為XX年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；2.學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3.負責(zé)學(xué)生會工

3、作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報：一、大型活動前期準備（以重點、典型事例為主）1.“我是90后”演講比賽演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。（1）宣傳與統(tǒng)計比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的

4、5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經(jīng)濟系人，計算機應(yīng)用系人。（2）制作號碼牌，選手簽到為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。（3）記錄參賽選手名單秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。二、人員考勤，會議通知與記錄1.人員考勤院學(xué)生會每次召開大會，

5、主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。2.會議通知主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。3.會議記錄會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期（截止到12.8）共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。三、學(xué)生會大記事本學(xué)期學(xué)生會共11次活動，分別是，9月：學(xué)生會

6、納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆六中全會精神學(xué)習(xí)；11月：社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。一路走來，秘書部與學(xué)生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足：一、溝通面窄在66人的學(xué)生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限于秘書部干

7、事的溝通。二、會議通知在每次會議通知這方面，我秘書完成）四：制定校友會會議規(guī)章制度，規(guī)范了校友會成員會場行為，無規(guī)矩不成方圓，這使校友會的例會更加規(guī)范化，規(guī)模化。（已完成）五：健全秘書部內(nèi)部制度，完善了秘書部工作的注意事項，使每個秘書部成員都了解自己的本職工作，以及如何做好這份工作。(已完成)六：確立秘書部的工作精神：1吃苦耐勞2態(tài)度認真3細心踏實4思想活躍5先別人之憂而憂，后別人之樂而樂七：開秘書部內(nèi)部會議1如何吸引以畢業(yè)的成功校友參

8、加我校招聘會2如何協(xié)助基層部開展“愛校養(yǎng)成計劃”首先，我們意識到愛校應(yīng)該從最基礎(chǔ)的愛我們的校區(qū)開始；同時，通過分享國慶寶貝的訓(xùn)練感受，我們總結(jié)出：當(dāng)我們向外走時就能更加團結(jié)就能體會到家的溫暖，這樣我們就會更加珍惜我們之間的同學(xué)情誼，加深我們和學(xué)校的感情；其次，加強同學(xué)老師之間的溝通，加深師生之間的感情從而進一步提高愛校的情緒。（待定）3如何加強校友會的內(nèi)部溝通和外部溝通通過各種方式開展活動如開生日會等，以便加強校友會成員之間的溝通交流使