保險客服年度工作總結(jié)范文_第1頁
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文檔簡介

1、保險客服年度工作總結(jié)范文2017年,我司客服部在總、省公司客服部的科學有力指導下,緊密圍繞公司總經(jīng)理室提出的“抓穩(wěn)定、夯基礎、防風險、重效益、樹品牌”的年度工作指導思想,堅持“以客戶為中心”,以“管理升級、服務升級”為目標,不斷強化服務意識、提升服務技能和創(chuàng)新特色附加值服務,在工作任務重、人員配備緊張的情況下,較好地完成了總(省)公司下達的各項任務指標,對提升公司服務質(zhì)量、塑造企業(yè)品牌形象、促進一線業(yè)務發(fā)展發(fā)揮了重要作用。現(xiàn)將2017年

2、我部門工作情況匯報如下:一、工作基本完成情況:2017年,我司客服部在上級的正確領導和直接(大力)支持下,緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,注重部門規(guī)范管理,主動靠前服務一線,延伸放大客服職能,實現(xiàn)了客戶滿意、領導認可、自身提高的預期目標,為我公司業(yè)務發(fā)展提供了良好的后援保障。(一)、建章立制,注重夯實工作基礎2017年,為進一步提高工作效率、提升服務技能、規(guī)范業(yè)務處理、提升客服滿意度,我部建立健全了一系列管理規(guī)范:1、建立了客戶服務工作日志,

3、規(guī)定所屬人員對每日工作詳情以及需上級或其它部門關(guān)注的事項進行記載備案和及時反映、反饋針對工作中暴露的問題,部門負責人要定期不定期進行總結(jié)梳理、制定措施、有效應對、防范風險。2、建立了客戶服務差錯考核制度,嚴格客服人員工作流程,對工作中出現(xiàn)的問題或差錯實時記載,定期進行匯總、講評、反饋,并作為考評的重要依據(jù)。3、嚴格按照總公司相關(guān)要求,對客戶回訪、客戶投訴、二線業(yè)務處理流程和問題件跟蹤處理等客服制度及流程進行了全面梳理和修訂完善。4、針對

4、我司客服部新員工多、工作職能不熟悉的情況,按照總經(jīng)理室的要求,我部于對全區(qū)客戶服務人員履職盡責進行了全面摸底,建立了員工檔案,科學細化了客服崗位職責,逐一明晰了人員獎懲指標,極大地提高了客服人員的工作積極性和主動性。(二)防控風險、高度重視回訪工作2017年,我司客服部始終把回訪工作作為防范經(jīng)營風險、確保公司業(yè)務持續(xù)健康發(fā)展的重要抓手,努力做好回訪工作。1、在公司總經(jīng)理室的高度重視、有力領導下,我部對公司回訪工作中的重點、難點進行了梳理

5、,針對一些簿弱環(huán)節(jié)加強改進,并對出現(xiàn)的問題制定了整改措施。2、加強對問題件的跟蹤處理,與公司司各部門進行協(xié)調(diào)溝通,強勢控制因問題件可能引發(fā)的一系列有損公司形象的負面效應,確保了公司業(yè)務的持續(xù)健康發(fā)展。2、加強對營銷伙們的宣導,提高了投保單填寫的質(zhì)量,尤其是對新單電話這一項,要求柜面初審人員必須做到每單必訪(針對個單),以保證新單電話的準確率。3、加強對銀郵部門的宣導和培訓,提高銀郵保單的電話準確率,同時加強對銀郵單子電話的收集,以提高電

6、話準確率。完成較差的項目原因分析:1、續(xù)期繳費的單子因投保時間長,客戶的聯(lián)系電話和家庭地址也早已發(fā)生了變化,而客戶又未及時地至公司柜面進行最新聯(lián)系方式變更,造成了回訪人員無法及時準確地聯(lián)系到客戶,造成回訪失敗。2、個別回訪人員業(yè)務能力不強,主動意識差,缺乏對回訪工作重要性的認識。3、通過12月省公司對我公司客戶服務檢查結(jié)果來看,還暴露出了一些工作中不完善的地方,主要表現(xiàn)在面訪問卷填寫不完整、外呼數(shù)據(jù)處理超時效等。(二)會辦業(yè)務分析表:2

7、017年全年會辦單數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間:20171.12017.12.20)會辦單內(nèi)容全年件數(shù)結(jié)案率會辦單內(nèi)容全年件數(shù)結(jié)案率報案查詢建議咨詢預約保全投訴問題件登記代簽名件2017年全年共處理會辦單業(yè)務件,均在規(guī)定時間內(nèi)完成了結(jié)案,所有會辦單的結(jié)案率為100%。2017年我公司共發(fā)生起投訴,經(jīng)過多方努力以及各個部門的通力協(xié)作,兩起投訴均作為無效投訴,并在規(guī)定時間內(nèi)完成了結(jié)案。全年共發(fā)生問題件件,其中代簽名件,業(yè)務員涉嫌挪用保費件,均在第一時

8、間通知業(yè)務員協(xié)助客戶辦理補簽字手續(xù)及盡快將保費繳至公司,同時將此問題件登記在冊報銷售督察崗進行核實處理。雖然所有會辦業(yè)務均在規(guī)定時間內(nèi)完成了結(jié)案,但依然存在著一定的問題,具體分析如下:1、會辦單質(zhì)量不高。個別崗位人員業(yè)務技能不熟,造成在回復會辦單時出現(xiàn)錯別字,甚至有些單子出現(xiàn)語名不通順、詞不達意的現(xiàn)象。2、不注重問題件的跟蹤。由于我公司已開展了零現(xiàn)金收付費業(yè)務,所以很多客戶就選擇了銀行轉(zhuǎn)賬的形式來繳納續(xù)期保費,但在寬限期回訪中客戶的賬戶

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