2015年助學組工作會議總結(jié)

1、2015年助學組工作會議總結(jié)9月18日晚八時，助學組第四季度工作會議在協(xié)會辦公室召開。這也是協(xié)會新遷辦公室以來的第一次正式會議。參加會議的有會長劉英，助學組組長xx老師和助學組各分片組長以及助學組資料管理冬妹。會議由春雨老師主持。本次會議包括了六項工作：一，尋找此次龍北助學金發(fā)放出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)脫節(jié)現(xiàn)象的原因，并給予分析改正。在會議中，首先由xx老師就此次龍北小學助學金發(fā)放出現(xiàn)脫節(jié)的情況給予說明，并提交會議進行了深入的探討。最后大家討論發(fā)現(xiàn)

2、：這次出現(xiàn)這樣的問題主要還是因為各友友之間缺少聯(lián)系和溝通，還有就是責任不明確，有些友友責任心不強，從而造成相互之間引起誤會所造成的。最后大家一致認為：助學金的發(fā)放一定要嚴格按照流程來發(fā)放，明確責任人，并由相關(guān)責任人負責召集志愿者前往發(fā)放。在時間的安排上可以規(guī)定在某一時間段，不必限定在某一天發(fā)放。這樣可以很大程度地減少相關(guān)責任人因為時間安排而出現(xiàn)問題。如果某一責任人有事確實沒時間，要及時向組長或協(xié)會負責人作出說明，這樣組長和協(xié)會負責人才能

3、及時作出調(diào)整，把工作做好。二，小學助學金發(fā)放的總結(jié)分享。在總結(jié)分享的環(huán)節(jié)上，各位參加了發(fā)放的友友都踴躍發(fā)言，講出了各人的看法和建議。其中大多數(shù)的友友都認為，在助學金發(fā)放的過程中，最主要的是要及時和相關(guān)學校的校長，班主任進行溝通，并利用他們自身的優(yōu)勢來和學生以及家長進行調(diào)節(jié)。并可以對學校老師作出宣傳，讓協(xié)會的助學計劃的聲名更加響亮。助學行動對學生的正能量傳遞是很正面的。三，XX年度中學助學計劃的進度通報。才子老師在會議中向大家公布了XX年

4、度中學生助學的進展，目前已經(jīng)有130名中學生接受了資助，還有9名中學生待助中。并公布了相關(guān)的資金狀況。四，討論XX年度小學助學計劃的啟動和確定方向。在這個環(huán)節(jié)上，各分片組長都提出了自己的看法和意見，在激烈的討論中，最終確定了以水口鎮(zhèn)的三間中心小學為XX年度小學助學計劃的范圍，并確定了本年度的助學名額。三間中心小學分別確定20名家訪學生，最終嚴格按助學標準確定助學人數(shù)（預定控制在40人內(nèi)）。同時對家訪學生提出了相應的要求：1，學生本人要對

5、讀書有強烈的求知欲望。2，學生的思想品德要健康，不會對社會和他人做有害的事情。3，學生家庭屬于貧困，家庭人口平均月收入不超過500元。（特殊情況的除外。比如雖然收入超過500元，但因為家人重病等等）。4，已經(jīng)接受了其他社會公益團體和個人資助的學生不列入本協(xié)會的資助計劃，避免重復資助現(xiàn)象的出現(xiàn)。五，討論春節(jié)慰問特困生的方案。xx老師在會議上提出了《春節(jié)慰問特困生》的方案，在他提供的慰問方案中提出，利用協(xié)會月捐的平臺爭取3000元左右的資金

6、對十位已經(jīng)接受資助的特困學生作為慰問對象，并提交了相關(guān)方案給大家討論，經(jīng)過大家的討論后一致認為此方案可行。同時即日起開始，接受各位家訪志愿者的推薦，并提供材料給才子老師，將在本月底集中討論篩選確定最后慰問名單。六，助學組各成員相互交流，溝通，磨合。在會議的最后，各位友友都積極的溝通和了解。通過這次會議使助學組的各成員都有了更進一步的認識。本次會議從8點開始一直到10點，各友友都積極認真地進行筆記，展開熱烈的討論，并獻言獻策。促使本次會議

7、圓滿結(jié)束。并希望未參加本次會議的友友也都能提出寶貴的意見和建議，一起把協(xié)會的助學計劃開展的更好！2015年助學組工作會議總結(jié)9月18日晚八時，助學組第四季度工作會議在協(xié)會辦公室召開。這也是協(xié)會新遷辦公室以來的第一次正式會議。參加會議的有會長劉英，助學組組長xx老師和助學組各分片組長以及助學組資料管理冬妹。會議由春雨老師主持。本次會議包括了六項工作：一，尋找此次龍北助學金發(fā)放出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)脫節(jié)現(xiàn)象的原因，并給予分析改正。在會議中，首先由xx

8、老師就此次龍北小學助學金發(fā)放出現(xiàn)脫節(jié)的情況給予說明，并提交會議進行了深入的探討。最后大家討論發(fā)現(xiàn)：這次出現(xiàn)這樣的問題主要還是因為各友友之間缺少聯(lián)系和溝通，還有就是責任不明確，有些友友責任心不強，從而造成相互之間引起誤會所造成的。最后大家一致認為：助學金的發(fā)放一定要嚴格按照流程來發(fā)放，明確責任人，并由相關(guān)責任人負責召集志愿者前往發(fā)放。在時間的安排上可以規(guī)定在某一時間段，不必限定在某一天發(fā)放。這樣可以很大程度地減少相關(guān)責任人因為時間安排而出

9、現(xiàn)問題。如果某一責任人有事確實沒時間，要及時向組長或協(xié)會負責人作出說明，這樣組長和協(xié)會負責人才能及時作出調(diào)整，把工作做好。二，小學助學金發(fā)放的總結(jié)分享。在總結(jié)分享的環(huán)節(jié)上，各位參加了發(fā)放的友友都踴躍發(fā)言，講出了各人的看法和建議。其中大多數(shù)的友友都認為，在助學金發(fā)放的過程中，最主要的是要及時和相關(guān)學校的校長，班主任進行溝通，并利用他們自身的優(yōu)勢來和學生以及家長進行調(diào)節(jié)。并可以對學校老師作出宣傳，讓協(xié)會的助學計劃的聲名更加響亮。助學行動對學

10、生的正能量傳遞是很正面的。三，XX年度中學助學計劃的進度通報。才子老師在會議中向大家公布了XX年度中學生助學的進展，目前已經(jīng)有130名中學生接受了資助，還有9名中學生待助中。并公布了相關(guān)的資金狀況。四，討論XX年度小學助學計劃的啟動和確定方向。在這個環(huán)節(jié)上，各分片組長都提出了自己的看法和意見，在激烈的討論中，最終確定了以水口鎮(zhèn)的三間中心小學為XX年度小學助學計劃的范圍，并確定了本年度的助學名額。三間中心小學分別確定20名家訪學生，最終嚴

11、格按助學標準確定助學人數(shù)（預定控制在40人內(nèi)）。同時對家訪學生提出了相應的要求：1，學生本人要對讀書有強烈的求知欲望。2，學生的思想品德要健康，不會對社會和他人做有害的事情。3，學生家庭屬于貧困，家庭人口平均月收入不超過500元。（特殊情況的除外。比如雖然收入超過500元，但因為家人重病等等）。4，已經(jīng)接受了其他社會公益團體和個人資助的學生不列入本協(xié)會的資助計劃，避免重復資助現(xiàn)象的出現(xiàn)。五，討論春節(jié)慰問特困生的方案。xx老師在會議上提出

12、了《春節(jié)慰問特困生》的方案，在他提供的慰問方案中提出，利用協(xié)會月捐的平臺爭取3000元左右的資金對十位已經(jīng)接受資助的特困學生作為慰問對象，并提交了相關(guān)方案給大家討論，經(jīng)過大家的討論后一致認為此方案可行。同時即日起開始，接受各位家訪志愿者的推薦，并提供材料給才子老師，將在本月底集中討論篩選確定最后慰問名單。六，助學組各成員相互交流，溝通，磨合。在會議的最后，各位友友都積極的溝通和了解。通過這次會議使助學組的各成員都有了更進一步的認識。本次