2015年助學(xué)組工作會議總結(jié)

1、2015年助學(xué)組工作會議總結(jié)9月18日晚八時(shí)，助學(xué)組第四季度工作會議在協(xié)會辦公室召開。這也是協(xié)會新遷辦公室以來的第一次正式會議。參加會議的有會長劉英，助學(xué)組組長xx老師和助學(xué)組各分片組長以及助學(xué)組資料管理冬妹。會議由春雨老師主持。本次會議包括了六項(xiàng)工作：一，尋找此次龍北助學(xué)金發(fā)放出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)脫節(jié)現(xiàn)象的原因，并給予分析改正。在會議中，首先由xx老師就此次龍北小學(xué)助學(xué)金發(fā)放出現(xiàn)脫節(jié)的情況給予說明，并提交會議進(jìn)行了深入的探討。最后大家討論發(fā)現(xiàn)

2、：這次出現(xiàn)這樣的問題主要還是因?yàn)楦饔延阎g缺少聯(lián)系和溝通，還有就是責(zé)任不明確，有些友友責(zé)任心不強(qiáng)，從而造成相互之間引起誤會所造成的。最后大家一致認(rèn)為：助學(xué)金的發(fā)放一定要嚴(yán)格按照流程來發(fā)放，明確責(zé)任人，并由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)召集志愿者前往發(fā)放。在時(shí)間的安排上可以規(guī)定在某一時(shí)間段，不必限定在某一天發(fā)放。這樣可以很大程度地減少相關(guān)責(zé)任人因?yàn)闀r(shí)間安排而出現(xiàn)問題。如果某一責(zé)任人有事確實(shí)沒時(shí)間，要及時(shí)向組長或協(xié)會負(fù)責(zé)人作出說明，這樣組長和協(xié)會負(fù)責(zé)人才能

3、及時(shí)作出調(diào)整，把工作做好。二，小學(xué)助學(xué)金發(fā)放的總結(jié)分享。在總結(jié)分享的環(huán)節(jié)上，各位參加了發(fā)放的友友都踴躍發(fā)言，講出了各人的看法和建議。其中大多數(shù)的友友都認(rèn)為，在助學(xué)金發(fā)放的過程中，最主要的是要及時(shí)和相關(guān)學(xué)校的校長，班主任進(jìn)行溝通，并利用他們自身的優(yōu)勢來和學(xué)生以及家長進(jìn)行調(diào)節(jié)。并可以對學(xué)校老師作出宣傳，讓協(xié)會的助學(xué)計(jì)劃的聲名更加響亮。助學(xué)行動對學(xué)生的正能量傳遞是很正面的。三，XX年度中學(xué)助學(xué)計(jì)劃的進(jìn)度通報(bào)。才子老師在會議中向大家公布了XX年

4、度中學(xué)生助學(xué)的進(jìn)展，目前已經(jīng)有130名中學(xué)生接受了資助，還有9名中學(xué)生待助中。并公布了相關(guān)的資金狀況。四，討論XX年度小學(xué)助學(xué)計(jì)劃的啟動和確定方向。在這個(gè)環(huán)節(jié)上，各分片組長都提出了自己的看法和意見，在激烈的討論中，最終確定了以水口鎮(zhèn)的三間中心小學(xué)為XX年度小學(xué)助學(xué)計(jì)劃的范圍，并確定了本年度的助學(xué)名額。三間中心小學(xué)分別確定20名家訪學(xué)生，最終嚴(yán)格按助學(xué)標(biāo)準(zhǔn)確定助學(xué)人數(shù)（預(yù)定控制在40人內(nèi)）。同時(shí)對家訪學(xué)生提出了相應(yīng)的要求：1，學(xué)生本人要對

5、讀書有強(qiáng)烈的求知欲望。2，學(xué)生的思想品德要健康，不會對社會和他人做有害的事情。3，學(xué)生家庭屬于貧困，家庭人口平均月收入不超過500元。（特殊情況的除外。比如雖然收入超過500元，但因?yàn)榧胰酥夭〉鹊龋?，已經(jīng)接受了其他社會公益團(tuán)體和個(gè)人資助的學(xué)生不列入本協(xié)會的資助計(jì)劃，避免重復(fù)資助現(xiàn)象的出現(xiàn)。五，討論春節(jié)慰問特困生的方案。xx老師在會議上提出了《春節(jié)慰問特困生》的方案，在他提供的慰問方案中提出，利用協(xié)會月捐的平臺爭取3000元左右的資金

6、對十位已經(jīng)接受資助的特困學(xué)生作為慰問對象，并提交了相關(guān)方案給大家討論，經(jīng)過大家的討論后一致認(rèn)為此方案可行。同時(shí)即日起開始，接受各位家訪志愿者的推薦，并提供材料給才子老師，將在本月底集中討論篩選確定最后慰問名單。六，助學(xué)組各成員相互交流，溝通，磨合。在會議的最后，各位友友都積極的溝通和了解。通過這次會議使助學(xué)組的各成員都有了更進(jìn)一步的認(rèn)識。本次會議從8點(diǎn)開始一直到10點(diǎn)，各友友都積極認(rèn)真地進(jìn)行筆記，展開熱烈的討論，并獻(xiàn)言獻(xiàn)策。促使本次會議

7、圓滿結(jié)束。并希望未參加本次會議的友友也都能提出寶貴的意見和建議，一起把協(xié)會的助學(xué)計(jì)劃開展的更好！2015年助學(xué)組工作會議總結(jié)9月18日晚八時(shí)，助學(xué)組第四季度工作會議在協(xié)會辦公室召開。這也是協(xié)會新遷辦公室以來的第一次正式會議。參加會議的有會長劉英，助學(xué)組組長xx老師和助學(xué)組各分片組長以及助學(xué)組資料管理冬妹。會議由春雨老師主持。本次會議包括了六項(xiàng)工作：一，尋找此次龍北助學(xué)金發(fā)放出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)脫節(jié)現(xiàn)象的原因，并給予分析改正。在會議中，首先由xx

8、老師就此次龍北小學(xué)助學(xué)金發(fā)放出現(xiàn)脫節(jié)的情況給予說明，并提交會議進(jìn)行了深入的探討。最后大家討論發(fā)現(xiàn)：這次出現(xiàn)這樣的問題主要還是因?yàn)楦饔延阎g缺少聯(lián)系和溝通，還有就是責(zé)任不明確，有些友友責(zé)任心不強(qiáng)，從而造成相互之間引起誤會所造成的。最后大家一致認(rèn)為：助學(xué)金的發(fā)放一定要嚴(yán)格按照流程來發(fā)放，明確責(zé)任人，并由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)召集志愿者前往發(fā)放。在時(shí)間的安排上可以規(guī)定在某一時(shí)間段，不必限定在某一天發(fā)放。這樣可以很大程度地減少相關(guān)責(zé)任人因?yàn)闀r(shí)間安排而出

9、現(xiàn)問題。如果某一責(zé)任人有事確實(shí)沒時(shí)間，要及時(shí)向組長或協(xié)會負(fù)責(zé)人作出說明，這樣組長和協(xié)會負(fù)責(zé)人才能及時(shí)作出調(diào)整，把工作做好。二，小學(xué)助學(xué)金發(fā)放的總結(jié)分享。在總結(jié)分享的環(huán)節(jié)上，各位參加了發(fā)放的友友都踴躍發(fā)言，講出了各人的看法和建議。其中大多數(shù)的友友都認(rèn)為，在助學(xué)金發(fā)放的過程中，最主要的是要及時(shí)和相關(guān)學(xué)校的校長，班主任進(jìn)行溝通，并利用他們自身的優(yōu)勢來和學(xué)生以及家長進(jìn)行調(diào)節(jié)。并可以對學(xué)校老師作出宣傳，讓協(xié)會的助學(xué)計(jì)劃的聲名更加響亮。助學(xué)行動對學(xué)

10、生的正能量傳遞是很正面的。三，XX年度中學(xué)助學(xué)計(jì)劃的進(jìn)度通報(bào)。才子老師在會議中向大家公布了XX年度中學(xué)生助學(xué)的進(jìn)展，目前已經(jīng)有130名中學(xué)生接受了資助，還有9名中學(xué)生待助中。并公布了相關(guān)的資金狀況。四，討論XX年度小學(xué)助學(xué)計(jì)劃的啟動和確定方向。在這個(gè)環(huán)節(jié)上，各分片組長都提出了自己的看法和意見，在激烈的討論中，最終確定了以水口鎮(zhèn)的三間中心小學(xué)為XX年度小學(xué)助學(xué)計(jì)劃的范圍，并確定了本年度的助學(xué)名額。三間中心小學(xué)分別確定20名家訪學(xué)生，最終嚴(yán)

11、格按助學(xué)標(biāo)準(zhǔn)確定助學(xué)人數(shù)（預(yù)定控制在40人內(nèi)）。同時(shí)對家訪學(xué)生提出了相應(yīng)的要求：1，學(xué)生本人要對讀書有強(qiáng)烈的求知欲望。2，學(xué)生的思想品德要健康，不會對社會和他人做有害的事情。3，學(xué)生家庭屬于貧困，家庭人口平均月收入不超過500元。（特殊情況的除外。比如雖然收入超過500元，但因?yàn)榧胰酥夭〉鹊龋?，已經(jīng)接受了其他社會公益團(tuán)體和個(gè)人資助的學(xué)生不列入本協(xié)會的資助計(jì)劃，避免重復(fù)資助現(xiàn)象的出現(xiàn)。五，討論春節(jié)慰問特困生的方案。xx老師在會議上提出

12、了《春節(jié)慰問特困生》的方案，在他提供的慰問方案中提出，利用協(xié)會月捐的平臺爭取3000元左右的資金對十位已經(jīng)接受資助的特困學(xué)生作為慰問對象，并提交了相關(guān)方案給大家討論，經(jīng)過大家的討論后一致認(rèn)為此方案可行。同時(shí)即日起開始，接受各位家訪志愿者的推薦，并提供材料給才子老師，將在本月底集中討論篩選確定最后慰問名單。六，助學(xué)組各成員相互交流，溝通，磨合。在會議的最后，各位友友都積極的溝通和了解。通過這次會議使助學(xué)組的各成員都有了更進(jìn)一步的認(rèn)識。本次