excel dashboards - 快速指南_第1頁
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文檔簡介

1、ExcelDashboards快速指南Excel儀表板簡介對于那些剛接觸儀表板的人來說,最好首先了解儀表板。在本章中,您將了解儀表板的定義,如何獲得其名稱,如何在IT中受歡迎,關(guān)鍵指標(biāo),儀表板的好處,儀表板類型,儀表板數(shù)據(jù)和格式以及儀表板上的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。在信息技術(shù)中,儀表板是一種易于閱讀的,通常是單頁的實(shí)時(shí)用戶界面,顯示組織或部門的關(guān)鍵性能指標(biāo)的當(dāng)前狀態(tài)(快照)和歷史趨勢的圖形表示,以實(shí)現(xiàn)即時(shí)和知情的決策一目了然。儀表板的名稱來自汽車儀表

2、板汽車儀表板。在您的車輛的引擎蓋下,可能有數(shù)百個(gè)過程影響您的車輛的性能。您的儀表板使用可視化功能總結(jié)這些事件,以便您安心操作您的車輛。以類似的方式,業(yè)務(wù)儀表板被用于容易地查看和或監(jiān)視組織的性能。數(shù)字儀表板數(shù)字儀表板的想法出現(xiàn)在20世紀(jì)70年代的決策支持系統(tǒng)的研究。業(yè)務(wù)儀表板最初是在20世紀(jì)80年代開發(fā)的,但由于數(shù)據(jù)刷新和處理的問題,他們被放在貨架上。在20世紀(jì)90年代,信息時(shí)代加快步伐和數(shù)據(jù)倉庫,在線分析處理(OLAP)使儀表板能夠充分

3、發(fā)揮作用。然而,儀表板的使用直到關(guān)鍵性能指標(biāo)(KPI)的上升,以及RobertS.Kaplan和DavidP.Nton的平衡計(jì)分卡的引入才開始流行。今天,儀表板的使用形成決策的重要組成部分。此外,儀表板的關(guān)鍵度量還取決于接收者(受眾)的角色。例如,執(zhí)行官(首席執(zhí)行官,首席信息官等),運(yùn)營經(jīng)理,銷售主管,銷售經(jīng)理等等。這是因?yàn)?,儀表板的主要目標(biāo)是使數(shù)據(jù)可視化的決策。儀表板的成功通常取決于選擇用于監(jiān)控的指標(biāo)。例如,關(guān)鍵績效指標(biāo),平衡記分卡和

4、銷售業(yè)績數(shù)據(jù)可以是業(yè)務(wù)儀表板中適當(dāng)?shù)膬?nèi)容。儀表板的優(yōu)點(diǎn)儀表板允許管理者監(jiān)控組織中各部門的貢獻(xiàn)。為了監(jiān)控組織的整體性能,儀表板允許您捕獲和報(bào)告組織中每個(gè)部門的特定數(shù)據(jù)點(diǎn),提供當(dāng)前性能的快照以及與早期性能的比較。儀表板的優(yōu)點(diǎn)包括:?性能測量的視覺呈現(xiàn)。?識別和糾正負(fù)面趨勢的能力。?效率低效率的測量。?能夠生成顯示新趨勢的詳細(xì)報(bào)告。?能夠根據(jù)收集的數(shù)據(jù)做出更明智的決策。?戰(zhàn)略和組織目標(biāo)的一致性。?所有系統(tǒng)的總體即時(shí)可見性。?快速識別數(shù)據(jù)異常值

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