秘書學平時作業(yè)

1、秘書學平時作業(yè)（一）一）名詞解釋：1、秘書人員:泛指從事秘書工作或秘書性工作的各類人員但不包括雖在領(lǐng)導(dǎo)者身邊或中樞機構(gòu)中工作卻不從事秘書工作或秘書性工作的其他專職人員.2、秘書方法:是秘書活動得以運行的媒介意指秘書人員在認識、表達和處理各種事務(wù)時所采用的途徑、方式、手段和程序等的總稱。3、秘書技術(shù)：就是指秘書人員用于處理事務(wù)的方法、手段和技能。4、秘書（廣義）：統(tǒng)稱為秘書人員，一般由四部分人組成：一是秘書，即由組織或人事部門正式任命的、

2、具有某種職務(wù)的秘書人員；二是秘書工作者，即無秘書職務(wù)，但實際上從事秘書工作或秘書性工作的秘書人員；三是機要人員，即由保密工作部門和用人和管部門審查批準的、經(jīng)管國家和集體秘密事項的專職人員；四是秘書首長，即擁有決策權(quán)、指揮權(quán)又和管辦公廳（室）工作的負責人。(二)選擇題：1、秘書學的對象，即秘書學的學科對象，是(B)。A、秘書機構(gòu)B、秘書活動C、秘書工作D、秘書管理2、(D)是秘書活動的性質(zhì)，即秘書活動區(qū)別于其他職業(yè)活動的本質(zhì)屬性。A、事務(wù)

3、性B、文牘性C、秘密性D、輔助性3、(B)的出現(xiàn)是秘書活動產(chǎn)生的前提條件。A、政黨的出現(xiàn)B、社會管理組織C、階級的出現(xiàn)D、國家的產(chǎn)生4、(A)的出現(xiàn)是秘書活動產(chǎn)生的必要條件。A、文字和公文B、文件和公文C、網(wǎng)絡(luò)D、電腦5、(A)就是在國家機關(guān)、國有或集體企事業(yè)單位，以及官辦社團中擔任秘書工作的公職人員。A、公務(wù)秘書B、私人秘書C、通用秘書D、集體秘書6、(B)就是在私營企業(yè)、外資企業(yè)、民辦社團、專業(yè)戶和個體戶，以及社會各界名流那里擔任秘

4、書工作的雇用人員。A、公務(wù)秘書B、私人秘書C、通用秘書D、集體秘書（3）事務(wù)性。秘書活動的主要任務(wù)就是處理繁雜而瑣碎的事務(wù)，也是秘書活動的重要特征。（4）受動性。秘書活動的輔助性，決定了秘書活動的受動性，即秘書活動必須以領(lǐng)導(dǎo)活動為中心；（5）隨機性。秘書要經(jīng)常處理非常規(guī)性事務(wù)、突發(fā)性事件和領(lǐng)導(dǎo)者臨時交辦辦的事務(wù)；（6）補償性。秘書活動對于領(lǐng)導(dǎo)活動，就其功用而言，就是拾遺補缺，輔其不足，充當領(lǐng)導(dǎo)者的左右手；有知識方面和能力方面，經(jīng)驗和精力

5、方面的。（7）潛隱性。秘書活動始終融于領(lǐng)導(dǎo)活動與組織活動之中，具有潛在的和隱蔽的特征。秘書活動的上述特征，都是由秘書活動的輔助性派生出來的，并從不同的側(cè)面體現(xiàn)出秘書活動的輔助性。2、秘書的類型有哪些？一按職業(yè)性質(zhì)分可將秘書分為公務(wù)秘書和私人秘書(1).公務(wù)秘書就是在國家機關(guān)國有或集體企事業(yè)單位以及官辦社團中擔任秘書工作的公職人員.(2).私人秘書就是在私營企業(yè)外資企業(yè)民辦社團專業(yè)戶和個體戶以及社會各界名流那里擔任秘書工作的雇傭人員.二按

6、業(yè)務(wù)范圍分可將秘書分為通用秘書和行業(yè)秘書(1)通用秘書就是在我國黨政機關(guān)辦公廳擔任秘書工作的公職人員.(2)行業(yè)秘書就是在不同行業(yè)中擔任專業(yè)工作的秘書工作人員如法律秘書科技秘書外事秘書醫(yī)務(wù)秘書商務(wù)秘書和教學秘書等.三按工作崗位可分為綜合秘書和專項秘書(1)綜合秘書就是承擔全局性秘書工作的人員.(2)專項秘書就是專門承擔某項秘書工作的人員.四按輔助對象可分集體秘書和個人秘書(1)集體秘書就是輔助領(lǐng)導(dǎo)群體的秘書而不是只輔助某一位領(lǐng)導(dǎo)者的秘書