秘書學(xué)平時(shí)作業(yè)

1、秘書學(xué)平時(shí)作業(yè)（一）一）名詞解釋：1、秘書人員:泛指從事秘書工作或秘書性工作的各類人員但不包括雖在領(lǐng)導(dǎo)者身邊或中樞機(jī)構(gòu)中工作卻不從事秘書工作或秘書性工作的其他專職人員.2、秘書方法:是秘書活動(dòng)得以運(yùn)行的媒介意指秘書人員在認(rèn)識(shí)、表達(dá)和處理各種事務(wù)時(shí)所采用的途徑、方式、手段和程序等的總稱。3、秘書技術(shù)：就是指秘書人員用于處理事務(wù)的方法、手段和技能。4、秘書（廣義）：統(tǒng)稱為秘書人員，一般由四部分人組成：一是秘書，即由組織或人事部門正式任命的、

2、具有某種職務(wù)的秘書人員；二是秘書工作者，即無秘書職務(wù)，但實(shí)際上從事秘書工作或秘書性工作的秘書人員；三是機(jī)要人員，即由保密工作部門和用人和管部門審查批準(zhǔn)的、經(jīng)管國(guó)家和集體秘密事項(xiàng)的專職人員；四是秘書首長(zhǎng)，即擁有決策權(quán)、指揮權(quán)又和管辦公廳（室）工作的負(fù)責(zé)人。(二)選擇題：1、秘書學(xué)的對(duì)象，即秘書學(xué)的學(xué)科對(duì)象，是(B)。A、秘書機(jī)構(gòu)B、秘書活動(dòng)C、秘書工作D、秘書管理2、(D)是秘書活動(dòng)的性質(zhì)，即秘書活動(dòng)區(qū)別于其他職業(yè)活動(dòng)的本質(zhì)屬性。A、事務(wù)

3、性B、文牘性C、秘密性D、輔助性3、(B)的出現(xiàn)是秘書活動(dòng)產(chǎn)生的前提條件。A、政黨的出現(xiàn)B、社會(huì)管理組織C、階級(jí)的出現(xiàn)D、國(guó)家的產(chǎn)生4、(A)的出現(xiàn)是秘書活動(dòng)產(chǎn)生的必要條件。A、文字和公文B、文件和公文C、網(wǎng)絡(luò)D、電腦5、(A)就是在國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有或集體企事業(yè)單位，以及官辦社團(tuán)中擔(dān)任秘書工作的公職人員。A、公務(wù)秘書B、私人秘書C、通用秘書D、集體秘書6、(B)就是在私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)、民辦社團(tuán)、專業(yè)戶和個(gè)體戶，以及社會(huì)各界名流那里擔(dān)任秘

4、書工作的雇用人員。A、公務(wù)秘書B、私人秘書C、通用秘書D、集體秘書（3）事務(wù)性。秘書活動(dòng)的主要任務(wù)就是處理繁雜而瑣碎的事務(wù)，也是秘書活動(dòng)的重要特征。（4）受動(dòng)性。秘書活動(dòng)的輔助性，決定了秘書活動(dòng)的受動(dòng)性，即秘書活動(dòng)必須以領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)為中心；（5）隨機(jī)性。秘書要經(jīng)常處理非常規(guī)性事務(wù)、突發(fā)性事件和領(lǐng)導(dǎo)者臨時(shí)交辦辦的事務(wù)；（6）補(bǔ)償性。秘書活動(dòng)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，就其功用而言，就是拾遺補(bǔ)缺，輔其不足，充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的左右手；有知識(shí)方面和能力方面，經(jīng)驗(yàn)和精力

5、方面的。（7）潛隱性。秘書活動(dòng)始終融于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)與組織活動(dòng)之中，具有潛在的和隱蔽的特征。秘書活動(dòng)的上述特征，都是由秘書活動(dòng)的輔助性派生出來的，并從不同的側(cè)面體現(xiàn)出秘書活動(dòng)的輔助性。2、秘書的類型有哪些？一按職業(yè)性質(zhì)分可將秘書分為公務(wù)秘書和私人秘書(1).公務(wù)秘書就是在國(guó)家機(jī)關(guān)國(guó)有或集體企事業(yè)單位以及官辦社團(tuán)中擔(dān)任秘書工作的公職人員.(2).私人秘書就是在私營(yíng)企業(yè)外資企業(yè)民辦社團(tuán)專業(yè)戶和個(gè)體戶以及社會(huì)各界名流那里擔(dān)任秘書工作的雇傭人員.二按

6、業(yè)務(wù)范圍分可將秘書分為通用秘書和行業(yè)秘書(1)通用秘書就是在我國(guó)黨政機(jī)關(guān)辦公廳擔(dān)任秘書工作的公職人員.(2)行業(yè)秘書就是在不同行業(yè)中擔(dān)任專業(yè)工作的秘書工作人員如法律秘書科技秘書外事秘書醫(yī)務(wù)秘書商務(wù)秘書和教學(xué)秘書等.三按工作崗位可分為綜合秘書和專項(xiàng)秘書(1)綜合秘書就是承擔(dān)全局性秘書工作的人員.(2)專項(xiàng)秘書就是專門承擔(dān)某項(xiàng)秘書工作的人員.四按輔助對(duì)象可分集體秘書和個(gè)人秘書(1)集體秘書就是輔助領(lǐng)導(dǎo)群體的秘書而不是只輔助某一位領(lǐng)導(dǎo)者的秘書