企業(yè)郵箱管理制度

1、企業(yè)郵箱管理制度企業(yè)郵箱管理制度為了加強(qiáng)公司企業(yè)郵箱的管理，規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)信息傳遞及發(fā)布行為，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全性，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際情況制定本管理制度，具體如下：1適用范圍本制度適用于公司及所屬各子、分公司。2責(zé)任2.1本制度由信息化部編制、修訂；行政中心公司辦組織會(huì)簽、發(fā)文；總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2信息化部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)郵箱的運(yùn)行和使用提供技術(shù)支持。3申請(qǐng)開通3.1員工所屬部門根據(jù)員工崗位工作需求，確定要為員工申請(qǐng)開通企業(yè)郵箱的

2、，填寫《企業(yè)郵箱申請(qǐng)表》（見附件），并將申請(qǐng)表經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，提交信息化部。3.2信息化部對(duì)《企業(yè)郵箱申請(qǐng)表》進(jìn)行復(fù)核，對(duì)符合申請(qǐng)使用企業(yè)郵箱條件的，在1～3個(gè)工作日內(nèi)，完成郵箱的分配與參數(shù)設(shè)置，通知相應(yīng)部門啟用郵箱。3.3信息化部對(duì)開通郵箱的《企業(yè)郵箱申請(qǐng)審批表》，原件應(yīng)存檔備查，直到對(duì)應(yīng)的企業(yè)郵箱被收回或注銷。4收回或注銷4.1公司及所屬各子、分公司的人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工變動(dòng)情況，隨時(shí)向信息化部提供人員變動(dòng)名單。信息化部根據(jù)

3、變動(dòng)名單及時(shí)對(duì)郵箱進(jìn)行維護(hù)管理（權(quán)限收回或者郵箱注銷）。4.2對(duì)因員工離職需要注銷的郵箱，由信息化部設(shè)定一個(gè)月過渡期。在過渡期中，信息化部重新設(shè)定密碼，等到原部門指定人員接管郵箱后再重新設(shè)定密碼。同時(shí)，設(shè)置郵箱自動(dòng)回復(fù)功能，告知來信方該員工已離職，同時(shí)告知對(duì)方新的聯(lián)系郵箱。過渡期結(jié)束后，備份郵箱數(shù)據(jù)，注銷郵箱。4.3對(duì)因員工離職或調(diào)動(dòng)，需要收回權(quán)限轉(zhuǎn)交其他員工管理的郵箱（如部門郵箱），信息化部重新設(shè)定密碼，等到原部門指定人員接管郵箱后再

4、重新設(shè)定密碼。5使用規(guī)范5.1公司及各子、分公司所屬各部門、各員工必須采用公司企業(yè)郵箱進(jìn)行與工作相關(guān)的內(nèi)外交流。5.2只有部門郵箱是公司認(rèn)可的對(duì)外發(fā)送正式的、具有法律效力的文字、圖片、影像、文檔等資料的有效郵箱。各部門必須指定專人管理部門郵箱。5.3公司宣傳資料、名片等對(duì)外發(fā)放的所有電子、文字材料，必須且只能使用企業(yè)郵箱。5.4企業(yè)郵箱的基本命名規(guī)則由信息化部制定，如有重名等情況，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。5.5每位員工只能申請(qǐng)一個(gè)個(gè)人