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文檔簡介
1、1任務分工任務分工主要工作要求及內(nèi)容說明主要工作要求及內(nèi)容說明負責人負責人聯(lián)系方式聯(lián)系方式完成時間完成時間備注備注一、前期準備一、前期準備(一)前期準備的宣傳(一)前期準備的宣傳類1、活動策劃書要籌備一次活動我們都會先有初步的計劃,這樣我們就需要先做一份比較完整的活動策劃書,這樣比較方便接下來活動的開展。更重要的是要讓上級認可這份策劃書,策劃書最主要的是目的意義、活動內(nèi)容方式及經(jīng)費預算等。2、正式發(fā)文一次活動能否成功的完成還需要得到更多
2、單位的支持和配合,這樣就少不了一份正式的發(fā)文,這也是一個很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范,如文號、主題詞、抄送單位等。3、懸掛條幅、張貼海報、設置氣拱門、電子屏要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的,首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級確認,并通過相關部門的審查,然后在校園內(nèi)宣傳。4、幕布目前的活動一般都有背景幕布,我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設計,最后懸掛。如操場邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長3米,高3米,學生活動中心條幅:長9米,高0.
3、8米等。5、借用展板展板是用于活動的宣傳,張貼海報等。6、制作邀請函和節(jié)目單一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領導和嘉賓蒞臨現(xiàn)場,這樣我們先制作好要邀請函并進行派發(fā)。現(xiàn)在最流行的恐怕是學生自己設計的正面是邀請函背面是節(jié)目單,并卷成圓筒形綁細綢帶紅色A4或B5大小的紙張,這樣做一來可融入創(chuàng)意,二來也還美觀,三來節(jié)約(這點特別讓許多領導肯定)。7、演示文稿(PPT)現(xiàn)在越來越多的活動需要用到多媒體,PPT就是其中一項,例如座談會、講座等之類的
4、這些活動都會經(jīng)常用上,所以演示文稿我們要事先準備好,當然還有投影儀和電腦。這點要注意的一是要有組織的標志;二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果,就是說背景顏色與文字的對比要比較明顯;三是內(nèi)容的規(guī)范。8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體要做到三化:聯(lián)系常規(guī)化:經(jīng)過多次與一個記者聯(lián)系,就會建立感情,以后報道就容易了;接待程序化:如要到宣傳部審批入校手續(xù),由專門的工作人員進行接待、準備相關材料;新3任務分工任務分工主要工作要求及內(nèi)容說明主要工作要求及內(nèi)容說明負責人負
5、責人聯(lián)系方式聯(lián)系方式完成時間完成時間備注備注6、禮花炮很多晚會等類型的活動在開場或是結束的時候都會放禮花炮,所以在舉辦這些活動時我們要準備好,同時要安排好放禮花炮的人員。當然了,這個也是能省則省。7、水果盤、水果現(xiàn)在的社會越來越人性化,所以許多活動的桌上我們都會擺放水果,不一定要貴,但一定要對,如新鮮、易食用等。這個環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。8、桌椅許多的活動都需要用到桌椅,特別是室外的一些活動,這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許
6、還要增加桌布,感覺更正式。9、觀眾座位安排表制作及張貼事先就要劃分好區(qū)域,在座位貼上座位表。10、領導座位簽(牌)正式會議的桌前,晚會的領導以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽(牌)。11、帳篷一些在室外的活動我們要考慮到天氣變化的問題提前準備好帳篷,主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。12、預定工作餐重大活動和長時間的活動要提供工作餐,因為實在是太辛苦了。當然,這只是組織的一種心意,不用吃得好,但要吃得飽。13、觀眾服裝有部分的活動需要
7、觀眾的服裝的統(tǒng)一的,我們要按照活動的需求事前制作或是租借。14、哨子、熒光棒如果是晚會這一類型的活動我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場的氣氛可以事先準備好哨子和熒光棒,活動之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場可以用很便宜的價錢買到。15、小禮品如果是游園活動或是晚會一般會有互動環(huán)節(jié),我們自然還要準備些小禮品送給積極參與的觀眾。16、提示板若是訪談這一類型的活動,我們?yōu)榱吮3蛛S時和主持人的聯(lián)系還應該準備好提示板。17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤許多的活動現(xiàn)場都需要
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